Національний університет
харчових технологій
Роль інформації в логістиці
Серед різноманіття пошуків шляхів розвитку ринку,
засобів виробництва, нових напрямків діяльності комерційно-посередницьких
організацій і підприємств викликають значний інтерес наукові дослідження і
практичні новації, поєднувані поняттям логістики.
Протягом останнього років бурхливо розвиваються
засновані на інформатиці нові логістичні технології. Інформаційні системи
займають у цих технологіях центральне положення. Підприємство є відкритою
системою, що матеріальним і інформаційним потоками зв'язана з постачальниками,
споживачами, експедиторами і транспортними організаціями. При цьому виникають
труднощі подолання місць стику між інформаційними системами підприємства й
інших організацій. У місцях стику матеріальний чи інформаційний потік
переходить через границі правомочності і відповідальності окремих підрозділів
чи підприємства через границі самостійних організацій. Забезпечення плавного
подолання місць стику є однією з важливих задач логістики.
Інформаційне забезпечення логістичного управління є
однією з найбільш важливих і актуальних проблем. Інформація стає логістичним
виробничим фактором. Завдяки їй може скоротитися складування (краще керування
запасами, погодженість дій постачальника і споживача, заміна складування
готової продукції складуванням напівфабрикатів
чи сировини). Завдяки інформації вдається також прискорити
транспортування (погодженість усіх ланок транспортного ланцюжка). Недолік
своєчасної інформації викликає нагромадження матеріалів, оскільки непевність
споживача, як і непевність постачальника, звичайно викликає бажання
підстрахуватися.
Інформаційна техніка може значно сприяти виконанню
вимог ринку. Визначеного росту ефективності можна досягти і за допомогою
локальних і обчислювальних систем, а також у результаті застосування
інтегрованих інформаційних і управлінських систем, що «переступають» границі
між підрозділами підприємств.
При раціоналізації логістичних процесів у минулому
основна увага, як правило, приділялося фізичному підйомно-транспортному
процесу. Сьогодні увага усе більш звертається на інформаційний потік, за
допомогою якого планують матеріальний потік, керують ним і контролюють його.
Поліпшення інформатики й організації нерідко може принести більший ефект, чим
технічні інновації.
Кожен рух матеріалів зв'язаний з передачею інформації.
Деякі повідомлення випереджають вантаж, авізують його прибуття. Інформаційне
випередження дозволяє одержувачу вчасно підготувати його приймання. Інші дані
супроводжують вантаж, вони характеризують вид і кількість товарів, відправника,
одержувача і власника, звертають увагу на небезпечні властивості товару. Третій
вид інформації випливає за матеріальним потоком і часто йде в зворотному
напрямку (підтвердження прийому, фактурування, пред'явлення рекламацій,
додаткові замовлення, запити і т.п.). Інформаційний потік буває більш складним,
чим матеріальний, він охоплює і такі підрозділи підприємства, через які
матеріал прямо не проходить.
Інформація стає логістичним виробничим фактором.
Завдяки їй може скоротитися складування (краще керування запасами, погодженість
дій постачальника і споживача, заміна складування готової продукції
складуванням напівфабрикатів і сировини). Завдяки інформації вдається також
прискорити транспортування (погодженість усіх ланок транспортного ланцюжка).
Недолік своєчасної інформації викликає нагромадження матеріалу, оскільки
непевність споживача, як і непевність постачальника, звичайно викликає бажання
підстрахуватися.
Ринок пред'являє підприємствам значні вимоги. Треба
усе швидше модернізувати продукцію, краще володіти цінами, враховувати витрати,
аналізувати ефективність окремих замовлень і продуктів. Від крупносерийної
продукції «для складування» (по розсуду виробника, тобто конкретних замовлень у
момент запуску виробництва) у ряді галузей усі частіше переходять до штучного
виробництва по конкретних замовленнях зі швидкими постачаннями. Щоб
підприємство могло оперативно реагувати на вимоги ринку, йому необхідно
підвищити:
¯
прозорість діяльності (треба мати у своєму розпорядженні актуальні дані про
стан і тенденції розвитку ринку);
¯
гнучкість (зміни вимог ринку треба швидко впроваджувати у виробництво);
¯
ефективність (вимоги ринку повинні виконуватися з гранично низькими
витратами, щоб підприємство витримувало конкуренцію).
Інформаційна техніка може значно сприяти виконанню
цих вимог. Визначеного росту ефективності можна досягти і за допомогою
локальних обчислювальних систем, але прозорість і гнучкість значно підвищуються
лише в результаті застосування інтегрованих інформаційних і управлінських
систем, що «переступають» границі між підрозділами підприємства.
Література :
1. Аникин Б.А.,Тяпухин О.П.
Комерційна логістика: посібник – Х : Вид-во Проспекта, 2011
2. Гаджинский А.М.
Логістика: посібник для студентів
по напряму підготовки "Економіка"/
А.М.Гаджинский. – М.: Дашков і Ко`, 2011
3. Хазанова Л.Э. Логістика: Методи і
моделі управління матеріальними потоками: Підручник. – М.: Видавництво БЕК, 2009