Приходько Н. І., Стась О. Г.

Харківський торговельно-економічний інститут

Київського національного торговельно-економічного університету

ОРГАНІЗАЦІЯ ЕКОНОМІЧНОГО АНАЛІЗУ ЯК ВАЖЛИВА ФУНКЦІЯ В СИСТЕМІ УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВОМ

Враховуючи потребу вдосконалення управління підприємством на основі впровадження досягнень науки, першочерговим стає досягнення відповідного рівня організації економічного аналізу як важливої функції управління. Останнім часом зростають вимоги до обґрунтованості рішень щодо управління персоналом, виробничою, фінансовою діяльністю підприємств та організацій, вироблених на основі точної і достовірної інформації. Тому необхідна якісна та кваліфікована діагностика, оцінка та прогнозування даних про потенціал і результати діяльності суб’єктів господарювання, що забезпечується системою економічного аналізу. Проблемам адаптації організації та методики економічного аналізу до сучасних умов господарювання присвятили свої праці Барабаш Н. С., Бутинець Ф. Ф., Єрмолович Л. Л., Житна І. П., Зав’ялова З. М., Ковальов В. В. та інші.

Необхідно зауважити, що економічний аналіз як основний чинник підвищення ефективності діяльності підприємства має великий вплив на результативність підприємницької діяльності і сприяє досягненню її основної мети – одержанню прибутку. Таким чином, досягнення процесу управління підприємством дозволяє стверджувати, що аналіз є не тільки складовою інших функцій, але і самостійною функцією, від результатів здійснення якої залежить ефективність роботи підприємства і його підрозділів. Тому, економічному аналізу в системі підприємництва слід надавати важливого значення на всіх рівнях його формування і функціонування.

Ефективність роботи аналітичної служби чи окремого аналітика залежить від її організації. Під організацією економічного аналізу розуміють систему заходів із забезпечення ефективності, організованості, планомірності, обдуманого упорядкування дослідження об'єкта, а також дотримання внутрішньої дисципліни [1, с.159].

Головне завдання організації економічного аналізу – досягнення поставленої мети (пошук резервів підвищення ефективності господарювання) в найкоротші строки при найкращому використанні наявних ресурсів.

Правильно організована робота з аналітичного дослідження результатів господарювання може забезпечити його дієвість і ефективність, суттєво вплинути на хід господарських процесів. Тому організація економічного аналізу на підприємствах повинна відповідати низці вимог. Серед них у першу чергу потрібно виокремити науковий характер аналізу. Практично це означає, що він повинен ґрунтуватися на новітніх досягненнях науки і передового досвіду, будуватися з урахуванням дії економічних законів у межах конкретного підприємства, проводитися з використанням науково обґрунтованих методик. Друга вимога – обґрунтований розподіл обов’язків з проведення аналізу між окремими службами і виконавцями. Від того, наскільки доцільний цей розподіл, залежить повнота охоплення об’єктів аналізу, виключається можливість багатократного (різними особами) проведення тих самих досліджень. Це сприяє більш ефективному використанню робочого часу спеціалістів і забезпечує комплексність аналізу. Третя вимога – аналітичне дослідження повинно бути ефективним. Тобто витрати на його проведення повинні бути найменшими за оптимальної глибини аналізу і його комплексності. Четверта вимога – уніфікація організації аналітичної роботи шляхом створення спеціальних методик, розроблених таблиць, придатних для порівняння, оцінки, узагальнення. Це зменшує витрати часу на аналіз, сприяє підвищенню його ефективності.

Економічний аналіз як наукова дисципліна сформувався на межі багатьох наук шляхом інтеграції окремих їх елементів. Економічний аналіз передує управлінським рішенням та діям, обґрунтовує та готує їх, в цьому – основа наукового управління, його об’єктивності та ефективності [2, с.8-9].

На основі результатів економічного аналізу науково обґрунтовуються стратегічні, поточні та оперативні управлінські рішення щодо подальшого функціонування й розвитку суб'єкта господарювання, які є результатом діяльності управлінців. Аналітична ж підтримка управлінських рішень міститься у виконанні аналітичної функції на кожному з етапів технології управлінських рішень, зміст якої залежить від сутності, масштабів і значення конкретного рішення. Основні правила аналітичної підтримки управлінських рішень наступні: врахування вимог споживачів продукції (робіт, послуг); аналіз та оцінка інформації для управлінських рішень; визначення та врахування протиріч з наступним їхнім послабленням або усуненням; безперервність аналітичної підтримки управлінських рішень; відповідність управлінських рішень стратегічним цілям; врахування та оцінка ризиків; інтеграція технології управлінських рішень в автоматизовану систему управління; оцінка фактичної ефективності управлінського рішення після його впровадження.

Отже, від організації економічного аналізу на підприємстві залежить його ефективність та дієвість. Від якості аналітичного дослідження залежить ефективність прийняття управлінських рішень та визначення стратегії розвитку підприємства в складних і нестабільних умовах становлення ринкової економіки.

Література:

1. Купалова Г. І. Теорія економічного аналізу: Навчальний посібник: –К.: Знання, 2008. – 639 с.

2. Андрєєва Г.І. Організація і методика економічного аналізу: Навчальний посібник / Г.І. Андрєєва, В.А. Андрєєва. – Суми : ДВНЗ «УАБС НБУ», 2009. – 353 с.