Современные информационные технологии/ 3.Программное обеспечение

Степова С. В. , Олійник Р. О.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

Проблеми та перспективи автоматизації бухгалтерського обліку в умовах новітніх технологій.

Бухгалтерський облік є одним з ключових ланок у діяльності будь-якої організації. Від правильності і точності ведення бухгалтерського обліку багато в чому залежить фінансове благополуччя підприємства.

Бухгалтерський облік включає в себе безліч рутинних операцій, багаторазове повторення одних і тих же обчислювальних дій, а також підготовку безлічі звітних та платіжних документів.

Автоматизація бухгалтерського обліку передбачає установку спеціального програмного продукту на. Автоматизація бухгалтерського обліку має масу переваг перед традиційним способом ведення бухгалтерського обліку. Бухгалтерські інформаційні системи дозволяють підвищити продуктивність праці співробітників бухгалтерії, знизити вплив «людського фактору», підвищити швидкість складання звітів і ведення документації, надають можливість паралельного ведення обліку в декількох стандартах.

На українському ринку інформаційних продуктів представлена велика кількість вітчизняних та іноземних автоматизованих бухгалтерських систем.

Розглянемо основні проблеми, що виникають в процесі автоматизації бухгалтерського обліку на підприємствах.

Одна з найважливіших проблем виникає вже на етапі визначення завдань автоматизації. Не варто прагнути автоматизувати і формалізувати кожен крок в новій системі, адже тоді її структура, а, отже, і налаштування і експлуатація можуть виявитися занадто складними для певного підприємства. Щоб уникнути завищення вимог до системи потрібно чітко визначити основи функціонування підприємства та ключові бізнес-процеси. Це дозволить не вийти за рамки реальних потреб підприємства .

Процес впровадження бухгалтерських інформаційних систем на сучасних підприємствах ускладнюється також частою зміною нормативних актів, що встановлюють правила обліку , звітності та оподаткування. Це одна з основних проблем використання автоматизованих систем бухгалтерського обліку на українських підприємствах. Для вирішення цієї проблеми варто зупинити свій вибір на інформаційних системах, що володіють більшою гнучкістю і здатних відображати зміни зовнішніх умов.

Ще одна важлива проблема – це нестача кваліфікованих кадрів. Для успішної реалізації автоматизації бухгалтерського обліку необхідна організація навчання для співробітників, які стануть користувачами програми або ж заміна їх на більш кваліфіковані кадри. Також можлива заміна ключових користувачів програми, які в процесі подальшої роботи поділяться своїми знаннями з іншим персоналом.

Варто також відзначити проблеми , які проявляються вже після введення інформаційної системи в експлуатацію. У разі якщо автоматизація здійснювалася організацією, яка спеціалізується в цій сфері, то великою проблемою може стати забезпечення підтримки системи після її встановлення. Оскільки ведення бухгалтерського обліку безперервне, а надання звітності до податкових органів обов'язкове, доцільно мати на підприємстві працівника відповідального за підтримку і подальший розвиток автоматизованої системи бухгалтерського обліку. Також цей працівник буде сприяти найбільш повному використанню всіх можливостей програми порівняно з фахівцями, які раніше не працювали з інформаційними системами .

Всі ці проблеми можуть стати причиною збільшення витрат на впровадження автоматизованої системи ведення бухгалтерського обліку, відсутності економічного ефекту від її впровадження, а також отримання негативного ефекту. Саме тому для успішної реалізації процесу автоматизації бухгалтерського обліку важливо продумати всі ці проблеми на стадії підготовки проекту впровадження і по можливості вирішувати їх на перших стадіях впровадження системи.

Одним з найважливіших процесів сучасності є інтеграція світової економіки. Цей факт робить автоматизацію бухгалтерського обліку вимогою часу і запорукою успішного переходу на Міжнародні стандарти фінансової звітності. Без цього неможливий перехід на міжнародний ринок і залучення іноземних інвестицій.

Зрозуміло, в першу чергу процеси автоматизації стосуються великих підприємств. Така тенденція обумовлена тим , що великі підприємства та їх позиція на світовому ринку визначають економічну міць країни. Вони більшою мірою залучені в процеси інтеграції в міжнародні ринки, конкурувати на яких неможливо без відповідного рівня ведення обліку та складання звітності. Але не варто думати, що підприємства менших масштабів відмовляються від використання інформаційних систем. Незважаючи на те, що ці підприємства у своїй діяльності більшою мірою залежать від внутрішньої економічної кон'юнктури, вони також потребують автоматизації бухгалтерського обліку

Таким чином, автоматизація бухгалтерського облік, безумовно, є необхідністю для підприємств, незалежно від масштабів їх діяльності. Впровадження автоматизованої системи бухгалтерського обліку за допомогою програмних продуктів фірми «1С: Підприємство» допомагає забезпечити ефективність обліку і подальший розвиток підприємства. Однак не варто забувати про те, що автоматизація є складним і трудомістким процесом і для її успішної реалізації варто заздалегідь продумати рішення хоча б основних супутніх їй проблем.

Література:

1. Шипунова О.В. Основні аспекти організації обліку необоротних активів у середовищі комп'ютерних інформаційних систем // Проблеми і перспективи розвитку банківської системи України : збірник наукових праць; Вип. 28 / Державний ВНЗ "Українська академія банківської справи НБУ". – Суми : ДВНЗ "УАБС НБУ",2010. - С.187-195

2. Карпов Д.В. Проблемы внедрения ERP-систем / Д.В. Карпов // Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского. – 2010. – № 4 (1).