Современные информационные технологии/ 3.Программное обеспечение

Степова С.В., Вовчок Ю.В.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

Система ERP, як ефективний інструмент планування ресурсів підприємства

Усі сучасні промислові компанії все більш використовують автоматизовані системи для підтримки управлінської діяльності, так звані, ERP-системи (від Enterprise resources planning - Управління ресурсами підприємства).

ERP- системи - це набір інтегрованих програм, які комплексно, в єдиному інформаційному просторі підтримують всі основні аспекти управлінської діяльності підприємств - планування ресурсів (фінансових, людських, матеріальних) для виробництва товарів (послуг), оперативне управління виконанням планів (включаючи постачання, збут, ведення договорів), всі види обліку, аналіз результатів господарської діяльності .

Основними вимогами, що пред'являються до ERP-систем є: централізація даних у єдиній базі, близький до реального часу режим роботи, збереження загальної моделі управління для підприємств будь-яких галузей, підтримка територіально-розподілених структур, робота на широкому колі апаратно-програмних платформ і СУБД.

Метою цієї роботи загальна характеристика ERP – системи, її призначення та основні переваги.

Існує кілька визначень ERP системи:

1. ERP система - клас інтегрованих систем управління, що представляє

собою уніфіковану централізовану базу даних, єдине додаток і загальний користувальницький інтерфейс для управління фінансово-економічною діяльністю: виробничої, економічної і фінансової, збутової, закупівельної, зберігання продукції та матеріалів і безлічі інших.

2. ERP система - це такий комплекс програмних засобів і управлінських

рішень, який дозволяє в необхідні терміни з максимальною точністю виконати замовлення споживача, шляхом правильного планування, перерозподілу і направлення всіх ресурсів підприємства.

3. Системи класу ERP - це набір інтегрованих програм, що дозволяють

створити єдине середовище для автоматизації планування, обліку, контролю та аналізу усіх основних бізнес-операцій підприємства [2].

ERP-системи мають такі характеристики:

ü Це готове ПЗ, розроблене для середовища клієнт-сервер, як традиційної, так і базується на Інтернет-технологіях;

ü Обробляють більшу частину ділових операцій організації;

ü Використовують БД всього підприємства, кожен зразок даних в якій запам'ятовується, як правило, один раз;

ü У деяких випадках дані системи дозволяють інтегрувати обробку ділових операцій і дій з планування (наприклад, виробничого планування).

ü Підтримка багатомовними і мультивалютна підтримка (що дуже важливо для транснаціональних компаній);

ü Підтримка конкретних галузей;

ü Здатність до налаштування (кастомізації) без програмування [3].

Основна ідея ERP - систем полягає в тому, що програмне забезпечення, яке призначене для підтримки різних функцій організації, повинне взаємодіяти між собою, охоплюючи ключові процеси діяльності і управління, відображаючи загальний погляд на все, що відбувається в організації.

Головною задачею ERP- системи є допомога в управлінні організацією як системою [2].

Істинне призначення ERP – у інтеграції всіх відділів і функцій компанії в єдину комп’ютерну систему, яка зможе обслужити всі специфічні потреби окремих підрозділів. Для цього типова ERP-система використовує багато різних програмних і апаратних компонентів, модулів.

Переваги ERP-систем: без ERP-системи виробник змушений працювати з великою кількістю систем, які не здатні взаємодіяти між собою. Нижче наводяться задачі, яким потрібно взаємодіяти між собою:

ü технічний дизайн (найкращий спосіб виготовити виріб);

ü цикл отримання доходу – від накладної до отримання готівки;

ü управління взаємозалежністю складних специфікацій матеріалів;

ü перевірка на відповідність бланків замовлень, квитанцій про надходження товарів і витрат;

ü бухгалтерський облік для всіх цих задач, облік доходів, витрат и прибутку на детальному рівні [1].

Отже, впровадження ERP-системи є дуже важливим елементом для планування ресурсів на підприємстві, вони не тільки допомагають підвищити ступінь автоматизації окремих процесів, але й провести аналіз цих процесів. У внаслідок такого впровадження стандартизується переважна більшість операцій, значно зростає керованість організації, підвищується ступінь її інформаційної відкритості. На сьогоднішній день вміле та ретельне оснащення підприємства такою системою забезпечить велику економічну віддачу вкладених коштів.

Література:

1. Аналитика и новости по системам автоматизации предприятия [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.erpnews.ru/

2. Бойко В.И. Интегрированные системы проектирования и управления / В.И. Бойко, Г.И. Болтунов, О.К. Мансурова. – СПб.: СпбГУ ИТМО, 2010. – 162 с.

3. Кульга К.С. Модели и методы создания интегрированной информационной системы для автоматизации технической подготовки и управления авиационным и машиностроительным производством: моногр. / К.С. Кульга, И.А. Кривошеев. − М.: Машиностроение, 2011. – 377 с.