Технические науки/12. Автоматизированные системы управления на производстве

Загородня І.О., Степова С.В.

Вінницький торгівельно-економічний інститут КНТЕУ

ЕКОНОМІЧНА ОЦІНКА ВИКОРИСТАННЯ НОВИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ В БУХГАЛТЕРСЬКОМУ ОБЛІКУ

Зважаючи на великий обсяг робіт та витрати часу, що доводиться витрачати бухгалтерам виконуючи обробку облікової інформації виникає необхідність здійснювати автоматизацію облікових робіт з використання управлінських інформаційних систем і технологій бухгалтерського обліку.

Актуальність даної теми зумовлена тим, що сфера застосування інформаційних технологій за допомогою персональних комп’ютерів і різних засобів комунікації в обліку використовуються досить широко, та охоплюють різні процедури обліку. Однак при впроваджені інформаційних систем обліку на підприємстві виникає ряд перепон, зокрема, невідповідність матеріально-технічної бази підприємства, низький рівень організації обліку, низька кваліфікація працівників бухгалтерії та інше.

Дослідженням інформаційних систем і технологій у бухгалтерському обліку займаються такі українські науковці як Ф. Бутенець, С. Івахненков, В. Клименко, С. Кузнецова, Ю. Кузьмінський, І. Литвин, М. Пушкар, Л.Терещенко.

Автоматизація бухгалтерського обліку на підприємстві і підготовка фінансової звітності в податкові органи в умовах перехідної економіки України є однієї з найбільш важливих завдань. В даний час існує широкий вибір різних систем автоматизації бухгалтерського обліку. При автоматизації варто вибрати необхідну систему, виходячи із завдань і наявних ресурсів [3].

В наш час ведення бухгалтерського обліку без комп'ютерної обробки даних практично немислимо. Автоматизація бухгалтерського обліку за допомогою персонального комп'ютера сьогодні не є складним завданням ні для працівника, ні для користувача бухгалтерських програм. Однак сьогодні простота рішення комп'ютеризації бухгалтерського обліку досягнута складним шляхом: від комп’ютеризації окремих ділянок облікової роботи до встановлення зв'язаних баз даних для складання балансу підприємства [1, с. 113].

Впровадження бухгалтерських пакетів і програм дозволяє автоматизувати не тільки бухгалтерський облік, а й навести порядок в складському обліку, в постачанні і реалізації продукції, товарів, відстежувати договори, швидше розраховувати заробітну плату, своєчасно здавати звітність. У наш час активно використовуються бухгалтерські автоматизовані системи [3].

Головна мета функціонування комп’ютерної системи бухгалтерського обліку як складової комп’ютерних інформаційних систем підприємства – забезпечити керівництво підприємства фінансовою інформацією для прийняття обґрунтованих рішень при виборі альтернативних варіантів використання обмежених ресурсів [2, с. 195].

«Сучасний» бухгалтер повинен володіти інформаційними бухгалтерськими та аналітичними навичками. Бухгалтерські навички полягають в умінні працювати в довідково-правових системах «Консультант Плюс» або «Гарант» і програмою «1С : Підприємство» , аналітичні - у можливості грамотного використання програмного продукту «ІНЕК - Холдинг».

Система програм «1С : Підприємство» призначена для вирішення широкого сектора завдань автоматизації бухгалтерського обліку і управління, що стоять перед сучасними підприємствами. В основі системи програм «ІС : Підприємство» лежить єдина технологічна платформа. Вона є фундаментом для побудови всіх прикладних рішень [1, с. 114].

Використання управлінських інформаційних систем і технологій призвело до якісно нових тенденцій та підходів в побудові облікового апарату, про це зазначив С. В. Івахненков – поширення інформаційних технологій (ІТ) в економіці та, зокрема, у бухгалтерському обліку, принесло із собою масштабні революційні зміни. Інформаційні системи (ІС) почали змінювати звичну структуру управління. В умовах ринкової економіки саме бухгалтерія є основним органом формування масивів управлінської інформації, а облікова бухгалтерська система охоплює практично весь процес формування, опрацювання й передавання для потреб управління техніко-економічної інформації [2, с. 196].

Використання інформаційних технологій у бухгалтерському обліку значно підвищує його оперативність, так як контроль за складанням розрахунків, запасів і зобов'язань протягом будь-якого періоду часу може бути забезпечений за допомогою складання довідкових регістрів системи оперативного спостереження [1, с. 114].

Таким чином, можна зробити висновок, що інформаційні технології, які використовують підприємства є невід'ємними помічниками в роботі. Так як основне навантаження лягатиме на комп’ютер, а не на працю людини. Ефективне використання управлінських інформаційних систем і технологій обліку на підприємстві дозволяє швидко проводити збір та обробку інформації, здійснювати її аналіз, сформувати необхідні звітні дані для внутрішніх та зовнішніх потреб підприємства, що дозволить управлінському персоналу вчасно приймати виважені управлінські рішення.

Література:

1. Зубренкова О. А. Значение информационных технологий в бухгалтерской деятельности / О. А. Зубренкова // ВЕСТНИК НГИЭИ том 1. – 2011. − № 4 (5). – С. 111-118.

2. Мац Т.П. Значення управлінських інформаційних систем і технологій в обліку / Т. П. Мац // Наукові праці Полтавської державної аграрної академії. Серія: ЕКОНОМІЧНІ НАУКИ. – 2012. − Випуск 2 (5). − С. 194-197.

3. Циндяйкина Е. В. Роль информационных технологий в бухгалтерском и налоговом учете / Е. В. Циндяйкина [Електронний ресурс]. – Режим доступу:http://sisupr.mrsu.ru/2012-1/PDF/14_inf/Tsyndyaikina.pdf.