Экономические науки/6. Маркетинг и менеджмент

Жашкенова Р.Б.

Карагандинский экономический университет Казпотребсоюза, Казахстан

Бизнес-планирование как элемент планирования на предприятии

В современных условиях рыночной экономики, планирование деятельности предприятия является залогом его эффективной работы и максимально высокой прибыли. Для гибкого реагирования организации на изменение рыночной ситуации требуется не просто оперативное планирование, но и план, включающий в себя долгосрочную перспективу развития.

При постоянных изменениях на рынке, предприятию достаточно сложно построить долгосрочные планы развития. Но, не иметь планов равнозначно отказу от развития предприятия что, в конечном счете, приведет к потере бизнеса.

В настоящее время бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. В бизнес-плане прописаны система работы того или иного предприятия, наглядно демонстрируются навыки руководителей в получении максимальной прибыли. Хорошо подготовленный бизнес-план – показатель грамотности руководителя, в сфере финансового менеджмента и управления ресурсами, умение его составлять перспективный план развития предприятия.

Бизнес-планирование играет значимую роль в современном ритме жизни предприятия. Успех любого предприятия в первую очередь зависит от удачно выбранной сферы предпринимательства, правильно выбранной стратегии и разработанной тактики ее реализации.

Учитывая, что современные проекты требуют немалого капиталовложения, необходимо умение правильно привлечь инвесторов.

Таким образом, бизнес-план не только является внутренним документом фирмы, но и может быть использован для привлечения инвесторов и кредиторов. Перед тем как рискнуть некоторым капиталом, инвесторы должны быть уверены в тщательности проработки проекта и осведомлены о его эффективности. При привлечении внешних инвестиций предпринимателю необходимо учитывать, что инвесторов фирмы в первую очередь интересуют ответы на два самых главных для них вопроса: «Какова их выгода?» и «Насколько высок риск потери инвестиций?».

Бизнес-план помогает:

· принимать важные деловые решения;

· подробно ознакомиться с финансовой стороной вашего дела;

· получать важную информацию по вашей индустрии и маркетингу;

· предвидеть и избегать препятствий, которые часто встречаются в схожем бизнесе;

· поставить конкретные задачи, осуществление которых будет свидетельствовать о сделанном прогрессе;

· расширяться в новых и перспективных отраслях;

· быть более убедительным при поиске финансирования.

В условиях рынка нереально добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективно развития, не делать постоянный анализ информации о собственном состоянии, поэтому предпринимателю необходимо представить доказательства того, что партнерство является взаимовыгодным, указать максимальные риски и возможности дохода.

Таким образом, бизнес-план представляет собой документ, содержащий обоснование действий, которые необходимо осуществить для реализации какого-либо коммерческого проекта.

Важно точное знание своих потребностей в материальных, интеллектуальных, финансовых ресурсах, а также умение анализировать эффективность использования ресурсов (вкладов) в процессе работы. Для этого необходимо деловое планирование – самостоятельный вид плановой деятельности, которая непосредственно связана с предпринимательством.

В советский период планирование являлось централизованным, а предприятия лишь выполняли планы, которые перед ними ставило государство. Как результат, не возникало необходимости строить долгосрочные планы развития того или иного предприятия, что привело к общей финансовой неприспособленности руководителей.

На сегодняшний день большинство собственников фирм не имеют необходимого механизма планирования. Они ориентируются на решениях, не имеющих долгосрочную перспективу развития. Этим можно объяснить постоянное изменение рыночной ситуации в стране, так как любое предприятие не изучив рынок, не обезопасив себе от тех или иных рисков пытается выйти на арену, что приводит к перенасыщению рынка потребителя либо к постепенному снижению прибыли.

Результаты этих решений видны в квартальных отчетах, в которых можно увидеть просчеты и неточности в предпринимательской деятельности, так как на данный момент нет определенных норм и требований для составления бизнес-планов.

Отчасти и по этой причине большинство предприятий оказалось в сложном финансовом положении (или вообще неплатежеспособными), включая предприятия торговли, общественного питания и других видов услуг, хотя в этих отраслях проблема неплатежей должна, казалось бы, беспокоить меньше всего.

Итак, принятие разного рода текущих решений, даже самых своевременных, не заменяет планирования, которое по сравнению с принятием решений представляет собой управленческую деятельность гораздо более высокого порядка. Умение грамотно преподнести свои идеи развития, анализировать потребности рынка и спрогнозировать получение наиболее высокой прибыли отличает руководителя, который способен вывести свое предприятие на лидирующие позиции.

Бизнес-планы разрабатываются непосредственно под руководством и при личном участии руководителя фирмы.

Подготовка бизнес-плана требует тщательности, опоры на факты и закладывает основы благополучия предприятия. По большому счёту планирование представляет собой принятие решения о том, что, как и когда делать. Оно имеет чрезвычайное значение для успеха предприятия. Об этом интересно высказался один зарубежный предприниматель: «Планирование сегодня имеет настолько большое значение, что на него уходит почти всё время некоторых наиболее уважаемых в бизнесе фигур… Планирование позволяет нам управлять изменениями. Оно вынуждает нас приводить в порядок ожидания и разрабатывать программы их воплощения в жизнь.

Планирование – самый эффективный способ мобилизации лучших наших качеств: умения думать, увязывать интересы и определять цели; оно даёт нам возможность находить самый эффективный способ максимизации роста».

Сам процесс составления бизнес-плана заставляет предпринимателя обдумывать все необходимые действия со дня, когда он решил начать свое дело, и на протяжении всего того времени, пока есть силы им заниматься.

По существу, бизнес-план может выполнять функцию оперативного плана, после того как предприятие начало свою деятельность.

Бизнес-план ориентируется главным образом на разработку новой стратегии, или тактики развития предприятия, тогда как обычное планирование может включать различные виды совместной текущей и перспективной деятельности.

Обычно бизнес-план включает в себя такие составные части:

- титульный лист;

- резюме;

- историю своего бизнеса ( если предприятие уже действует );

- описание продуктов (услуг);

- описание дел в отрасли, товарные рынки;

- конкурентов: оценку и выбор конкурентной стратегии;

- производственный план;

- план маркетинга;

- организационный план;

- финансовый план и оценку риска;

- план исследований и разработку;

- приложение (аппендикс).

Любой директор или бухгалтер предприятия хочет иметь достоверные данные по окупаемости вложенных средств и получаемой прибыли. Для достижения этой цели необходимо иметь прозрачный, грамотно разработанный и учитывающий все риски бизнес-план.

Бизнес-планирование предусматривает решение стратегических задач, стоящих перед предприятием, которое хочет иметь долгосрочную перспективу развития, получения максимальной прибыли при минимизации рисков.

Планирование требует усилий, но и обеспечивает немалые выгоды:

1) разрабатывает мышление наперед;

2) обеспечивает принятие эффективных решений;

3) анализирует необходимую информацию по потребителям и рискам;

4) каждый сотрудник предприятия имеет четкие должностные инструкции;

5) предвидение ожидаемых перемен, подготовка к изменению рыночной обстановки.

Для качественной подготовки грамотного директора, менеджера любого звена, умение составить бизнес-план предприятия - обязательное требование. Если вы можете разработать бизнес-план предприятия, Вы сможете сделать свою работу более управляемой и эффективной, а также сможете сделать прогноз нестабильного рынка и принять наиболее выгодное решение.

Можно выделить основные цели, преследуемые при разработке бизнес-плана:

во-первых, это инструмент для привлечения внешнего капитала, необходимого для реализации проекта;

во-вторых, на начальной стадии реализации проекта, бизнес-план служит основным инструментом коммуникации между предпринимателем и будущими поставщиками, продавцами и работниками;

в-третьих, бизнес-план – это способ моделирования системы управления будущим бизнесом. Практика свидетельствует, что успех предпринимательской деятельности определяют три фактора:

· правильное понимание реальной ситуации в данный момент;

· четкая постановка целей, которых желает достигнуть предприниматель;

· качественное планирование переходов из одного состояния в другое.

Бизнес-план позволяет решить все эти проблемы. План с его конкретными коммерческими целями направляет продвижение бизнеса к успеху;

в-четвертых, это способ предварительного выявления преград и предусмотрения появления проблем на пути к успеху;

в-пятых, бизнес-план – способ развития управленческих качеств предпринимателя;

в-шестых, бизнес-план дает возможность проверить реалистичность предпринимательской идеи еще до ее практической реализации.

При технико-экономическом обосновании бизнес-план необходим:

a)  инвестору — для определения эффективности вложения капитала;

b)  предпринимателю — для выработки программы действия и руководства в процессе реализации проекта;

c)  государственным органам — для регулирования и контроля кредитных взаимоотношений.

Это определенный стандарт деловых предложений потенциальным партнерам, необходимый им для оценки экономической эффективности намечаемых проектом мероприятий, реальности получения ожидаемой прибыли, возврата кредитных вложений.

Как результат исследовательской и организационной работы, цель которой – изучение конкретного направления деятельности фирмы на определенном рынке в организационно-экономических условиях, которые сложились, бизнес-план основывается на:

· конкретном проектировании производства определенного товара (услуги), создании нового типа изделий или новых услуг;

· всестороннем анализе производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности организации, целью которого является выявление всех сильных и слабых сторон, специфики и отличия от других аналогичных фирм;

· изучении конкретных финансовых, технико-экономических и организационных механизмов, которые используются в экономике для реализации подобных задач.

Подходы к разработке и изложению бизнес-плана дифференцируются в зависимости от характера внутренней структуры предприятия (производственной, финансовой, организационной) и характера инвестиционного проекта. Оптимальным размером бизнес-плана для крупных инвестиционных проектов крупных предприятий, а также для проектов, связанных с производством и введением на рынок новых, не имеющих аналогов видов продукции или услуг, может считаться 40-50 страниц. Необходимость такого подробного обоснования диктуется повышенным уровнем риска для инвесторов и привлечением к анализу бизнес-плана экспертов соответствующего профиля. Для небольших проектов или компаний бизнес-план составляется в кратком варианте – объемом 10-15 страниц, но в дальнейшем он может быть уточнен и дополнен по требованию инвестора или кредитора.

Основные теоретические и практические выводы можно сформулировать следующим образом: в условиях интенсификации промышленного производства решающим фактором является организация и планирование прибыльного производства.

Необходимость совершенствования хозяйственного механизма требует особого внимания к развитию методов, систем и моделей планирования. В связи с этим в работе доказана целесообразность разработки бизнес-планов как составляющей успеха промышленного производства.

Исходя из потребностей развития рыночных отношений система учета и анализа производства и реализации теплового оборудования будет наиболее эффективной, если в ее основу будут положены многофункциональные требования, среди которых необходимо отметить:

комплексность анализа технико-экономических и финансовых показателей;

многоуровневость решения задач по планированию деятельности предприятия;

оперативность решения задач планирования и прогнозирования на промышленном предприятии;

гибкость разработки системы, т. е. возможность при необходимости осуществлять привязку к другим объектам с минимальными затратами времени на разработку бизнес-плана.

Литература:

1. Баринов, В.А. Бизнес-планирование: Учебное пособие / В.А. Баринов. - М.: Форум, 2013.

2. Бронникова, Т.С. Разработка бизнес-плана проекта: Учебное пособие / Т.С. Бронникова. - М.: Альфа-М, ИНФРА-М, 2012.

3. Буров, В.П. Бизнес-план фирмы. Теория и практика: Учебное пособие / В.П. Буров. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013.

4. Дубровин, И.А. Бизнес-планирование на предприятии: Учебник для бакалавров / И.А. Дубровин. - М.: Дашков и К, 2013.

5. Лосев, В. Как составить бизнес-план. Как составить бизнес-план: Практическое руководство с примерами готовых бизнес-планов для разных отраслей: Пер. с англ. / В. Лосев. - М.: Вильямс, 2013.

6. Орлова, П.И. Бизнес-планирование: Учебник / П.И. Орлова. - М.: Дашков и К, 2013.

7. Петухова, С.В. Бизнес-планирование: как обосновать и реализовать бизнес-проект: Практическое пособие / С.В. Петухова. - М.: Омега-Л, 2013.

8. Романова, М.В. Бизнес-планирование: Учебное пособие / М.В. Романова. - М.: ИД ФОРУМ, ИНФРА-М, 2012.