Секційний напрямок: Бухгалтерський облік та аудит

Якушенко А.В.

студент V курсу економічного факультету

ПВНЗ Дніпропетровського університету імені Альфреда Нобеля

м. Дніпропетровськ, Україна

ОРГАНІЗАЦІЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ НА АВТОТРАНСПОРТНОМУ ПІДПРИЄМСТВІ

Дослідження робіт з економіки й планування автомобільного транспорту, машинної обробки економічної інформації, бухгалтерського обліку, аналізу, ревізії, контролю та аудиту фінансово-господарської діяльності автотранспортних підприємств, які досі не втратили свого теоретичного й практичного значення, показало, що соціально-економічні зміни у суспільстві, ринкові відносини, розвиток міжнародних автомобільних перевезень обумовили ускладнення фінансового-господарських операцій та підвищило динамічність діяльності автотранспортних підприємств в умовах конкурентного середовища. Це вимагає вирішення ряду теоретичних і практичних питань щодо організації та методики бухгалтерського обліку та контролю витрат автотранспортних підприємств, зокрема:

– невідповідність існуючих форм первинних документів, якими оформлюється процес перевезень, сучасним вимогам до побудови інформаційної системи підприємства та рівня аналітичності інформації, яка надається системою бухгалтерського обліку;

– відсутності єдиної науково обґрунтованої методики відображення об’єктів бухгалтерського обліку, операції з якими пов’язані з наданням автотранспортними підприємствами послуг з автотранспортних перевезень в системі фінансового й управлінського обліку;

– не розробленість напрямів оптимізації розподілу накладних витрат за об’єктами бухгалтерського обліку та ефективних методів узагальнення витрат і калькулювання собівартості автоперевезень, що призводить до неможливості достовірної оцінки собівартості створених автотранспортних послуг і необґрунтованості встановлення тарифів на них;

– відсутність ефективної організаційної форми контролю витрат та доходів

автотранспортних підприємств на основі галузевих особливостей їх господарської діяльності;

– недосконалість існуючих підходів до побудови системи обліково-інформаційного забезпечення управління господарською діяльністю автотранспортних підприємств.

Це вимагає перегляду підходів до організації бухгалтерського обліку витрат автотранспортних підприємств в контексті побудови системи обліково- інформаційного забезпечення управління їх розвитком.

Бухгалтерський облік на автотранспортному підприємстві, відображаючи фінансово-господарську діяльність, наявність і рух транспортних засобів, що її забезпечують, процес надання автотранспортних послуг, створює потужну інформаційну систему для забезпечення інформаційних потреб системи управління. Виділені в першому розділі галузеві особливості досліджуваних підприємств та їх вплив на систему бухгалтерського обліку обумовлюють необхідність її адаптації та упорядкування для підвищення якості інформації, що генерується системою бухгалтерського обліку.

Говорячи про завдання бухгалтерського обліку на автотранспортному підприємстві, можна їх конкретизувати в такому ключі з урахуванням особливостей цієї галузі

Виконання бухгалтерським обліком на автотранспортному підприємстві вказаних вище завдань дозволить забезпечити якісне і повне задоволення всього народного господарства та населення як споживачів автотранспортних послуг. Це, в свою чергу, вимагає удосконалення системи управління діяльністю автотранспортних підприємств (зокрема, через реалізацію функцій планування, організації, мотивації та контролю) та удосконалення організації і методики бухгалтерського обліку, в тому числі в частині витрат автотранспортних підприємств.

Дослідження практики діяльності автотранспортних підприємств, зокрема, практики ведення бухгалтерського обліку їх витрат, підтверджує, що надання інформації для прийняття управлінських рішень щодо рівня витрат здійснюється не оперативно, що знижує достовірність та повноту відображення результатів формування собівартості автотранспортних послуг. Серед причин такого стану бухгалтерського обліку витрат автотранспортних підприємств можна вказати наступні:

1) недосконалість організації бухгалтерського обліку витрат на автотранспортних підприємствах;

2) недосконалість процесу калькулювання собівартості автотранспортних послуг

Інформаційне забезпечення управління витратами формується, починаючи з суцільного документування господарських операцій, що здійснюються автотранспортним підприємством. Крім того, дані первинних документів формують доказову базу, що використовується підприємством при доведенні своєї позиції перед контролюючими органами та при розгляді справ у суді, що надає обліковій інформації юридичної (доказової) сили. Належне документування господарських операцій сприяє збереженню майна

власника, зокрема в частині інформаційного забезпечення процесу контролю за його переміщенням та ефективним використанням, оскільки первинні документи є основним джерелом інформації при здійсненні контролю та використовується для урегулювання внутрішніх та зовнішніх відносин автотранспортного підприємства.

Негативні наслідки підтвердження господарських

операцій первинними

документами, що не містять всіх необхідних реквізитів та підписів обумовлені неможливістю визнання не належним чином оформлених документів для підтвердження здійснених господарських операцій при проведенні перевірок податковими органами.

За результатами дослідження організаційних положень обліку витрат автотранспортного підприємства, визначено, що організація системи документування на автотранспортному підприємстві полягає у:

1) виборі об’єкту бухгалтерського спостереження;

2) залежно від параметрів господарських операцій, здійснюваних автотранспортним підприємством, визначенні інформаційних запитів користувачів облікової інформації;

3) обґрунтуванні системи показників, доцільних для включення до форм первинних документів;

4) розробці форми первинних документів, адаптованих для цілей інформаційного забезпечення управління діяльністю автотранспортного підприємства;

5) розробці графіку документообігу на автотранспортному підприємстві, що відповідає потребам управління у якісній та оперативній інформації.

2) При проектування системи регістрів бухгалтерського обліку слід заважити, що вони повинні давати повне уявлення про економічний зміст сукупності господарських операцій, що знайшли відображення в бухгалтерському обліку автотранспортного підприємства, зокрема, підвищити аналітичність облікової аналітичних процедур.

3) Характеристика показників, що містяться у зазначених формах обумовлюють необхідність налагодження системи рахунків аналітичного обліку і розширення сфери застосування натуральних показників, зокрема:

– розробка форм облікових регістрів, накопичувальних відомостей у натуральних показниках щодо обсягів автотранспортних послуг за видами перевезень;

– підвищення оперативності облікових даних у натуральних показникам, в тому числі шляхом комп’ютеризації облікових процедур;

– посилення аналітичності первинних документів та облікових регістрів для складання звітності щодо експлуатації власного та орендованого рухомого складу.

ЛІТЕРАТУРА:

1. Атамас П.Й. Бухгалтерський облік у галузях економіки: [навч. посібник] / П.Й. Атамас. – К.: Центр учбової літератури, 2008. – 392 с.

2. Белов Н.Г., Орлов В.А. Организация первичного учета в

сельскохозяйственных предприятиях. – М.: Издательство “Статистика”, 1973. –

272 с.

3. Булах Т. Основні напрями вдосконалення організаційно-економічного забезпечення регіонального розвитку підприємництва у сфері послуг / Т. Булах // Підприємництво, господарство і право. – 2008. – № 7. – С. 156-159.

4. Бутинець Т.А. Документування господарських операцій: теорія,

методологія, комп’ютеризація. Наукове видання. – Житомир: ЖІТІ, 1999. – 412 с.

5. Даньків Й.К. Бухгалтерський облік у галузях економіки: [навч. посібник] / Й.К. Даньків, М.Р. Лучко, М.Я. Остап’юк. – К.: Знання, 2007. – 243 с.