К.е.н. Бровко Л.І., Соловей Я.Р.

Дніпропетровський державний аграрно-економічний університет, Україна

ОБЛІК РОЗРАХУНКІВ З ПІДЗВІТНИМИ ОСОБАМИ

Актуальність даної теми полягає в тому, що розрахунки з підзвітними особами мають місце практично на кожному підприємстві і вельми різноманітні, тому що включають в себе: придбання за готівку запасних частин, матеріалів, палива, канцелярських товарів; оплату дрібного ремонту оргтехніки, транспортних засобів; витрати на відрядження і представницькі витрати.

Підзвітні особи – це працівники цього підприємства, які отримали грошові суми в підзвіт для майбутніх витрат згідно з наказом (розпорядженням) керівника підприємства. На підприємстві повинен бути складений і затверджений наказом керівника список осіб, які мають право одержувати гроші в підзвіт на господарські потреби.

Аванс підзвітній особі видається в сумі, необхідній для виконання намічених заходів, і лише в тому випадку, коли підзвітна особа не має заборгованості по раніше виданих сумах.

Підзвітна особа має право витрачати аванс лише на ті цілі, для яких він виданий.

Підзвітні особи зобов'язані подати до бухгалтерії підприємства разом із невикористаним залишком готівки авансовий звіт про витрачання одержаних у касі сум у такі строки:

- на відрядження – до закінчення п’ятого банківського дня, що настає за днем, у якому працівник завершує відрядження;

- на закупівлю сільськогосподарської продукції, продуктів її переробки та заготівлю вторинної сировини, крім металобрухту - протягом десяти робочих днів з дня видачі готівки під звіт;

- на всі інші виробничі (господарські) потреби - наступного робочого дня після видачі готівки під звіт.

Таким чином, основними завданнями бухгалтерського обліку розрахунків з підзвітними особами є:

- своєчасне, повне і достовірне відображення на рахунках бухгалтерського обліку фактичних витрат на відрядження;

- документальна обґрунтованість використання підзвітних сум і обґрунтованість включення до складу витрат;

- контроль за економним та раціональним використанням грошових коштів на господарсько-операційні цілі.

Облік розрахунків з підзвітними особами регламентується наступною нормативно-правовою базою:

- Кодекс Законів про працю України від 10.12.1971 р.;

- Закон України "Про податок з доходів фізичних осіб" з останніми змінами та доповненнями, що набули чинності 01.01.2010 р.;

- Інструкція "Про службові відрядження в межах України та за кордон" №59 від 13.03.1998 р.;

- Наказ Міністерства фінансів України "Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон" № 59 від 13 березня 1998р.;

- Постанова Кабінету Міністрів України "Розміри надбавок до норм добових витрат в іноземній валюті для окремих категорій працівників" № 977 від 11 липня 2002 р.;

- Порядок складання Звіту про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт №440 від 19.09.2003 р.;

- Постанова КМУ «Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень за кордон» від 11.12.1992 р. №698

- Постанова КМУ «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» від 2 лютого 2011 р. N 98.