Современные информационные технологии.

Костунець Т.А., Панісько М. В.

Вінницький торговельно економічний інститут, Україна

Впровадження інформаційних систем в малий бізнес

Актуальність дослідження. У сучасному суспільстві малий бізнес розглядається як ефективний інструмент розвитку ринкового господарства й форма економічної активності населення. Ефективне ведення малого бізнесу потребує залучення сучасних технологій автоматизації. На сьогоднішній день відбуваються суттєві зміни в економіці, обумовлені швидкими темпами розвитку інформаційних технологій. Найперспективнішим напрямком впровадження нових інформаційних технологій у сучасних умовах є створення і застосування в управлінні інформаційних систем нового покоління. Стає актуальним завдання розробки програмного забезпечення для автоматизації малого бізнесу. Використання засобів автоматизації дозволяє практично повністю вирішити проблему точності та оперативності інформації.

Мета дослідження. Оскільки головними інструментами на сьогодні для отримання, обробки, аналізу, перевірки та розповсюдження інформації є електронно-обчислювальна техніка, комп’ютерні технології, Інтернет, то необхідним є визначити вплив і наслідки впровадження інформаційних технологій в малий бізнес, переваги і недоліки автоматизації роботи підприємства, затрати на технології.

Результати дослідження. Малий бізнес – це самостійна, систематична господарська діяльність малих підприємств будь-якої форми власності та громадян-підприємців (фізичних осіб), яка проводиться на власний ризик з метою отримання прибутку. Практично, це будь-яка діяльність (виробнича, комерційна, фінансова, страхова тощо) зазначених суб’єктів господарювання, що спрямована на реалізацію власного економічного інтересу [1, с. 209].

Використання новітніх інформаційних технологій дозволяє здійснювати збір, аналіз, групування, зберігання великих обсягів інформації; надає можливість автоматизувати бізнес-процеси, що мають стандартні умови вирішення і, відповідно, усунути можливий вплив суб’єктивного фактору та додаткових ризиків, що з ним пов’язані.

Автоматизовані інформаційні системи можуть бути поділені на декілька складових, в залежності від технологічного та функціонального підходів. За технологічним підходом в автоматизованих інформаційних технологіях виокремлюють апарат управління, а також техніко-економічну інформацію, методи і засоби її технологічної обробки.

Автоматизована інформаційна технологія замикає через себе прямі та зворотні зв’язки між об’єктом та апаратом управління, а також забезпечує введення у систему і виведення з неї інформаційних потоків [2, с. 247]. Функції автоматизованих інформаційних технологій визначають її структуру, до якої входять такі процедури: збирання і реєстрація даних; підготовка інформаційних систем; обробка, накопичення і збереження даних; формування результатів; передача даних від джерел виникнення до місця обробки, а результатів – до споживача.

Напрямки господарювання підприємства малого бізнесу різноманітні, тому в управлінні фірмами неможливо обійтись без використання інформаційних систем і технологій. При цьому слід врахувати зміни нормативно-законодавчої бази, різні принципи відображення деяких господарських операцій в бухгалтерському обліку та згідно з вимогами податкового законодавства, а також особливості оподаткування суб’єктів малого підприємництва та інші чинники. Існує велика кількість інформаційно-технічних рішень проблем автоматизації середнього й великого бізнесу (наприклад: «ІС-Підприємство», «Парус-Підприємство») [3, с. 254]. Серед них автоматизація обліку продажів, товарів на складі, розрахунок необхідних поставок, оповіщення про те, що закінчується строк придатності товару і т.д.. Однією з основних проблем автоматизації малого бізнесу є висока вартість таких рішень.

При експлуатації сучасного програмного забезпечення користувач одержує деякі, досить специфічні функції й операції. Але слід відзначити низький рівень кваліфікації персоналу, задіяного в малому бізнесі. Це у свою чергу ускладнює завдання програмістам, тому що з’являється необхідність у створенні максимально простого, продуманого й зрозумілого інтерфейсу та простих інструкцій для експлуатації.

Висновки. Отже, сучасний український ринок програмних продуктів для автоматизованої обробки інформації діяльності підприємств малого бізнесу досить об’ємний. Перевагою їх застосування є те, що дані, які необхідні для прийняття ефективних управлінських рішень, можуть бути підготовлені протягом декількох хвилин. За умови використання автоматизованих інформаційних систем необмеженими є можливості аналізу господарських операцій і рахунків бухгалтерського обліку. Потрібно зауважити, що даний процес трудомісткий та дорогий, тому для цього потрібно залучати відповідних кваліфікованих працівників, які зможуть відповідно до бюджету фірми підібрати програмне забезпечення. Вона дає найбільший ефект у виробництві з масовим випуском продукції і порівняно трудомісткими технологічними процесами.

Література:

1. Микитюк О.І. «Фінансове забезпечення розвитку малих підприємств» / О.І. Микитюк // Фінанси України. – 1999. – С. 209-212.

2. Єфименко Т.В. «Напрямки розвитку податкового потенціалу малого підприємництва» / Т.В. Єфименко // Вісник Української Академії державного управління при Президентові України. – 2001. – №3. – С. 243-248.

3. Кондратюк Т.Л. «Державна політика підтримки малого бізнесу: зміст і механізм реалізації» / Т.Л. Кондратюк // Вісник Української Академії державного управління при Президентові України. – 2001. – №4. – С. 253-260.