Економіка/Економіка промисловості

Бондаренко Олена Анатоліївна

Криворізькій технічній університет, Україна, Кривий Ріг

СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ КОМПЛЕКСНИМИ ПРОЕКТАМИ

Під системою розуміємо сукупність об'єктів і відношень між ними, що утворюють єдине ціле в процесі системогенезу.

Під комплексним проектом ми розуміємо проекти, в яких беруть участь ряд компаній, фірм, що здійснюють виконання проектних дій. Особливість комплексного проекту полягає в том, що групи компаній беруть участь на різних етапах життєвого циклу проекту: розробка технічних рішень, постачання устаткування та матеріалів, технічний і технологічний контроль, забезпечення кожного етапу необхідним по кваліфікації та чисельності персоналом.

У реалізації систем керування проектами головним інструментом фіксації всіх причинно-наслідкових зв'язків між елементами комплексного проекту є інформаційна модель, здатна оперативно відобразити стан будь-якого проекту і його елементів, а також допускає адекватну декомпозицію оброблюваних даних, динамічно модифікують при переході в інший стан кожного проекту та систем керування проектами у цілому.

Для керування комплексними проектами традиційно використовують наступні функції:

- ведення реєстру учасників проекту;

- актуалізація і верифікація номенклатури постачальників продукції та послуг;

- керування плануванням робіт і контролем їхнього виконання на різних етапах.

- електронний документообіг для учасників комплексного проекту (обробка заявок і накладних, платежу та актів неузгодженостей, електронні звірення та звіти);

- оптимізація товарних залишків, тобто розрахунок трендів по поставках, синхронізація логістичних схем, ранжирування прав для аналізу товарних і прийняття рішень по перекомплектації;

Крім цих вимог, схожі комплексні проекти висувають додаткові вимоги до систем керування проектами:

- формалізація технічних рішень і їхнє узгодження з технологічними картами, графіками інсталяцій і планових робіт по контролю дотримання технології;

- загальне середовище для планування робіт та їхньої синхронізації, облік виконання та складання звітів;

- оптимізація існуючих або створення нових регламентів і нормативів роботи;

- оптимізація інформаційних потоків - визначити конкретну інформацію, що буде потрібно компанії, як вона буде оброблятися, хто її буде використати та у яких цілях, як консолідувати та усунути її суперечливість, з якими вже працюючими в компанії системами буде інтегрована і яким способом.

Інформаційна модель систем керування комплексними проектами.

Для опису предметної області використана семантична мережа, що представляє собою навантажений спрямований зв'язний граф, що допускає цикли.

Фрагмент опису предметної області наведений на малюнку.

Вершини 1-7 графа відповідають стадіям робіт проекту, де

1 - побудова паспорта об'єкта;

2 - формалізація виявлених потреб;

3 - підготовка варіантів технічних рішень;

4 - узгодження технічного завдання з головним архітектором проекту;

5 - узгодження графіка поставки матеріалів і послуг;

6 - узгодження технічного завдання і кошторису з фінансовою службою;

7 - узгодження графіка робіт з технічного нагляду.

Дуги а-j відповідають переходу від однієї стадії до іншої:

а- збір інформації з потреб із прив'язкою до характеристик об'єкта;

b - розробка варіантів технічних рішень;

с - підготовка презентацій технічних рішень, складання кошторисів;

d - підготовка графіків поставок матеріалів і послуг;

е - підготовка комерційної пропозиції;

t - підготовка варіантів графіка робіт з технічного нагляду;

j - уточнення інформації для формалізації виявлених потреб;

f - коректування варіантів технічних рішень і кошторисів.

Найважливішою властивістю такої організації роботи є прагнення домогтися максимальної ефективності роботи персоналу. Під ефективністю розуміється не тільки кількість виконаних зустрічей, презентацій, поїздок і т.д. за плановий період, але й реальний внесок у досягнення цілей компанії.

У підсумку кожен співробітник повинен чітко розуміти своє завдання та важливість її рішення для успішного виконання роботи всієї компанії в цілому.

На етапі аналізу проекту дозволяє відслідковувати розподіл робіт серед учасників, а також маршрутам руху, просуванню по етапах проектів, дотриманню технології і т.д. У ході виконання робіт з дотриманням створеного плану фіксуються результати. При занесенні цієї інформації за період (базовий період - тиждень) звіт переходить у стадію «закрите». За допомогою модуля аналітики керівник аналізує ефективність роботи співробітників, підрозділів і взаємодії учасників проекту.