Коваленко В.В.

Науковий керівник: Юдіна Х.К.

Донецький національний університет економіки і торгівлі

імені Михайла Туган-Барановського

АНАЛІЗ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВОМ

Формування ринкового середовища бізнесу та адекватних відносин господарювання підвищили актуальність наукової обґрунтованості управлінських рішень, глибокого дослідження і різнобічного аналізу на різних рівнях економіки. При цьому аналіз як засіб з'ясування сутності явищ повинен перетворитися з опису та інтерпретації явищ в активний важіль обґрунтування перспектив розвитку фірми, з методу оцінки - в елемент прогнозування,активного регулювання та координації господарських процесів.

Зростаюча відповідальність керівників за результати своєї діяльності та спрямованість бізнесу на постійне підвищення ефективності господарювання при умові вільного визначення організаційних форм та структур управління дозволяють керівництву господарюючих су6'ектів обирати найбільш економічні й результативні структури, гнучкі процеси та методи управління.

За цих обставин самостійним об’єктом аналізу стає управлінська діяльність в усіх її проявах, у тому числі функції та структура апарату управління, процеси управління, основні елементи системи управління. Результати аналізу ефективності системи управління стають підставою для удосконалення організації та забезпечення економічності управлінського апарату, втілюються у рекомендації щодо підвищення дієвості впливу керуючої підсистеми на керовану.

Питання аналізу й оцінки систем управління на підприємствах досліджуються у зарубіжній та вітчизняній фаховій літературі, зокрема у працях Е. Грошва [2], Л.Друкера [3], М.Карпуніна [1], А. Мельник [4], М. Мельник [5], Я. Рельяна [6]. Тривалий час аналіз управління розвивався як тематичний, а необхідність проведення загальносистемного аналізу вперше виникла при проектуванні й впровадженні автоматизованих систем управління. У сучасних умовах, коли в науці та на практиці прийнято керуватися системним підходом до розгляду та вирішення проблем, правомірно розглядати аналіз системи управління як важливу складову частину й самостійний напрям у системі комплексного економічного аналізу діяльності підприємства. 3 огляду актуальності для потреб управління і врахування того, що в сучасних умовах ця складова економічного аналізу є найменш розробленою, аналіз системи управління потребує особливої уваги та подальшої розробки.

Як відомо, до працівників системи управління підприємства в сучасних умовах ставляться високі вимоги, оскільки від якості й оперативності їх праці значною мірою залежать результати діяльності організації. У той же час їм суттєво більше уваги необхідно приділяти оцінці ефективності й обґрунтованості управлінських рішень,прийнятих на конкретному рівні працівником конкретного відділу чи підрозділу. За цих умов вважаємо, що проблеми більш повного володіння працівників апарату управління аналітичними навичками та ширшого застосування аналізу в управлінській діяльності набувають виключної актуальності.

Аналіз системи управління є комплексним і цілеспрямованим дослідженням стану і тенденцій розвитку основних елементів системи управління (підсистем і методів управління, організації управлінської праці, інформації, управлінської техніки), форм і порядку їх взаємодії в процесі розробки, прийняття та реалізації управлінських рішень у рамках певних об’єктів при їх взаємодії з аналогічними і системами вищого порядку.

При визначенні мети та програми аналізу враховується: суть проблеми, для вирішення якої проводиться аналіз; особливості об’єкта, що аналізується; наявність бази порівняння (аналога, еталона,моделі); реальність забезпечення необхідною інформацією; методичне забезпечення аналізу; виконавці аналітичних робіт (кадрове та технічне забезпечення); терміни виконання тощо.

Результати аналізу є базою оцінки суттєвості управлінського впливу на результативність діяльності керованого об’єкта, а також обґрунтування заходів щодо вдосконалення організації управління з метою забезпечення перспективної спрямованості та підвищення результативності управління. Аналітично опрацьований матеріал використовують для:

- оцінки рівня системи управління, виявлення прогресивних методів і «вузьких місць» у процесі управління;

- розробки планів розвитку системи управління з врахуванням першочергових напрямків і реальних можливостей підприємства;

У змісті аналізу системи управління можна виділити два самостійних напрямки вивчення, яким відповідають напрямки аналізу:

- економічний механізм, тобто методи, прийоми та правила господарювання, що визначають основні умови функціонування підприємств і їх взаємозв’язків;

- організація управління як сукупність прийомів і методів поєднання основних елементів управління в просторі і в часі.

За першим напрямком виявляють результативність впливу системи управління на керований об’єкт, а в другому - здійснюється оцінка економічності управління, раціональності існуючих організаційних структур і процесів управлінської діяльності.

У найзагальнішому вигляді завдання аналізу системи управління підприємством можуть бути сформульовані таким чином:

- оцінка стану й ефективності діючої системи управління та її елементів;

- встановлення відповідності системи специфіці завдань і особливостям об’єкта управління;

- з'ясування причин, що зумовлюють невідповідності та виявлення резервів підвищення ефективності управління;

- діагностика перспектив розвитку системи управління і іі окремих елементів а також можливостей адаптації до прогнозованих змін зовнішнього середовища;

- виявлення передового вітчизняного та світового досвіду і можливостей його застосування;

Виходячи із сутності та меж системи управління, визначають основні об’єкти аналізу:

- організація управління і рівень ії економічності;

- обґрунтованість і якість розроблюваних рішень;

- методи впливу керуючої підсистеми на керований об’єкт і їх результативність.

Особливістю аналізу системи управління є виділення як самостійного об’єкта управління співвідношення і відповідності окремих елементів системи управління, зокрема:

- керованої і керуючої підсистем;

- економічного механізму й організації управління;

- організаційно-виробничої і організаційно-управлінської системи;

- елементів підсистеми забезпечення (інформаційного, кадрового, технічного тощо);

- систему правління різних рівнів.

Таким чином, комплексна цілісна методика аналізу системи управління повинна охоплювати всі її елементи, включаючи організаційні структури виробництва й управління, забезпечуючи підсистеми, економічні методи управління, можливості реорганізації систем управління, а також формування їх на нових об’єктах.

ЛІТЕРАТУРА

1. Майданчик Б.И. Анализ и обоснование хозяйственных решений / Б.И. Майданчик, М.Г. Карпунин и др. – Финансы и статистика, 2006. – 136 с.

2. Гроув Э.С. Высокоэффективный менеджмент // Акционерное и бухгалтерское дело. – 2007. - №12. – С. 2-5.

3. Друкер П.Ф. Эффективное управление // Акционерное и бухгалтерское дело. – 2007. - №12. – С. 8-10.

4. Мельник М.В. Анализ и оценка систем управления на предприятии. Финансы и статистика, 2008. – 136 с.