Мартиненко П.Ю.

Науковий керівник: Паращенко О.В., асистент

Донецький національний університет економіки і торгівлі імені Михайла Туган-Барановського

ПРОЦЕС АВТОМАТИЗАЦІЇ НА ПІДПРИЄМСТВІ, ЯК ФАКТОР ПІДВИЩЕННЯ ПРОДУКТИВНОСТІ ПРАЦІ РОБІТНИКІВ

Сьогодні процес автоматизації торкнувся не тільки інформаційну, технічну і технологічну сфери діяльності людства, але і виробничий простір. Зараз важко уявити життя суспільства без таких понять як інтернет, засоби телекомунікації та ін.

Процес автоматизації починається з середини 70-80 рр. і пов`язан з появою першої зчислювальної техніки, що була недосконала у сучасному розумінні і вимагала спеціального програмного забезпечення й обслуговування. Так процес автоматизації прийшов в Україну й почалося використання колективного зчислювального ресурсу.

Проблемами провадження інформаційних систем та автоматизації на підприємстві займалися: Адамовський Д.В., Рощін О.Л., Кузьмичева А.Н., В.П. Нестеров, І.Б. Нестеров, Колєсников С.В., Токарєв Ю.І., Глямшин В.П., Ільїна М.М. та ін.

Перш за все, будь-яка автоматизація припускає чітке розуміння того, які підрозділи і співробітники знаходяться у взаємодії один з одним, яка кількість цих зв'язків, їх якість, інтенсивність взаємодії, об'єми інформації, які проходять по цих каналах, – іншими словами, все починається зі схеми бізнес-процесів. Рідкісні компанії можуть похвалитися тим, що всі ці зв'язки і взаємодії регламентовані і стандартизовані, адже крім того, що ці зв'язки повинні чітко усвідомлюватися, вони повинні бути ефективними.

Під автоматизацією розуміють використання програмно – технічних засобів, економіко-математичних методів і систем управління, які частково чи повністю звільнюють людину від виконання рутинних операцій у процесах збору, перетворення, передачі й використання інформації.

Автоматизація діяльності підприємства - це могутній стратегічний ресурс, який дозволяє економити час, звільняючи його для аналітичної роботи, створює єдиний інформаційний простір, підтримує і оптимізує всі бізнес-процеси і просто людські взаємини.

Метою автоматизації є підвищення продуктивності та ефективності праці, покращення якості інформаційної продукції та послуг, ліквідування одноманітних трудомістких і монотонних операцій.

Як і іншим сферам людської інформаційної діяльності, процесу дослідження автоматизації продуктивності праці робітників на підприємстві властиві такі переваги:

Ø ліквідування рутинних ручних операцій, неминучих при обробці інформації;

Ø суттєве прискорення процесів обробки і перетворення даних;

Ø підвищення точності облікових та звітних даних;

Ø розширення можливостей організації та різноманітного використання інформаційних ресурсів за рахунок використання високоорганізованих структур даних і систем управління ними;

Ø звільнення часу робітників для рішення творчих задач.

Але на шляху до ефективної автоматизації управлінських функцій і бізнес процесів виникає ряд проблем. До таких проблем можна віднести:

· вибір програмного забезпечення, оскільки програмне забезпечення потрібне не тільки як база реалізації проекту, але й як інструмент для проведення автоматизації;

· використання стандарту проектування при впровадженні автоматизованих модулів, тому, що підприємство є відкритою системою і повинно як найефективніше взаємодіяти із зовнішнім середовищем;

· складність проектів комплексного впорядкування діяльності, оскільки в даному випадку ставиться завдання не просто сформувати механізм автоматизованого формування і накопичення інформації, але й «прозору» структуру управління і внутрішньої взаємодії, що дозволить надалі вносити зміни з метою реалізації конкурентних переваг компанії.

Таким чином, оцінюючи досвід проведення комплексної автоматизації в Україні, можна сказати, що підприємства в більшій чи меншій мірі долають ці проблеми, при цьому ми можемо розділити підприємства на три групи: першим не вистачило «терпіння» довести проект до кінця, обриваючи його на проміжних результатах, які частіше всього мали короткостроковий ефект; другі відмовлялися, не витримуючи фінансового тиску проекту автоматизації; однак треті, хто все ж таки пройшов цей шлях до кінця, не розчарувалися в результатах, отримавши не тільки автоматизовану систему управління, але й бізнес, що піддається подальшим змінам та вдосконаленням.

Література:

1. Токарєв Ю.І., «Корпоративні інформаційні системи і консорціум розробників», Навч. посібник / Під ред. проф. Е.П.Михайлова. - К.: Центр навч. лит-ри, 2009. - 340 с.

2. Колєсников С.В. «Про оцінку ефективності впровадження і застосування ERPсистем», Навч. посіб. для студ. вищ. навч. закл. - К.: МАУП, 2004. - 272 с.

3. В.П. Нестеров, І.Б. Нестеров, «Автоматизація діяльності організації», Підручник, - К.: Знання, 2008. – 408 с.

4. Карпачев І.І. «Класифікація комп'ютерних систем управління підприємством», Навч. Посіб. – Харків, 2002. – 293 с.