Политика уп­равления запасами на предприятии: основные этапы формирования и инструменты

Образование запасов является объективным условием процесса воспроизводства, обеспечивающим его непрерывность и в тоже время означает временное омертвление вложенных в них оборотных средств. Так, из материалов, находящихся в запасах, в период их хранения не создается новая стоимость. Поэтому требованием, предъявляемым к совокупному запасу, является максимально возможное его сокращение при одновременном повышении степени мобильности.

Процесс образования запасов носит по преимуществу вероятностный характер. Это динамическая категория, и она должна учитываться при решении задачи управления запасами. С этой целью применяются специально разработанные методики нормирования производственных и товарных запасов. Руководствуясь ими, предприятия определяют нормы запасов, которые используются в балансовых расчетах и служат основой для контроля и учета уровня запасов и оперативного управления ими, совершенствования их структуры.

Политика управления запасами представляет собой часть общей политики управления оборотными активами предприятия, заключающейся в оптимизации общего раз­мера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением.

Разработка политики управления запасами охваты­вает ряд последовательно выполняемых этапов работ, основными из которых являются (рис. 1).

 

Рис. 1.  Основные этапы формирования политики уп­равления запасами на предприятии

Дадим краткую характеристику каждого из вышеназванных этапов.

1. Анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде имеет свой инструментарий.

На первом этапе анализа рассматриваются показа­тели общей суммы запасов товарно-материальных цен­ностей — темпы ее динамики, удельный вес в объеме оборотных активов и т.п.

На втором этапе анализа изучается структура запа­сов в разрезе их видов и основных групп, выявляются сезонные колебания их размеров.

На третьем этапе анализа изучается эффективность использования различных видов и групп запасов и их объема в целом, которая характеризуется показателями их оборачиваемости.

На четвертом этапе анализа изучаются объем и структура текущих затрат по обслуживанию запасов в разрезе отдельных видов этих затрат.

2. Определение целей формирования запасов. Запасы товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов, могут создаваться на предприятии с разными целями:

а) обеспечение текущей производственной деятель­ности (текущие запасы сырья и материалов);

б) обеспечение текущей сбытовой деятельности (те­кущие запасы готовой продукции);

в) накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде (сезонные запасы сырья, материалов и готовой продукции) и т.п.

3. Оптимизация размера основных групп текущих за­пасов. Для оптимизации размера текущих запасов товар­но-материальных ценностей используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила «Модель экономически обоснованного размера заказа» [Economic ordering quantity — EOQ model].

Расчетный механизм модели EOQ основан на мини­мизации совокупных операционных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии.

4.  Оптимизация общей суммы запасов товарно-мате­риальных ценностей, включаемых в состав оборотных ак­тивов.

Расчет оптимальной суммы запасов каждого вида (в целом и по основным группам учитываемой их но­менклатуры) осуществляется по формуле:              Зп = (Нтх * Оо) + Зсх + Зцн ,                      (1.12)

где   

Зп — оптимальная сумма запасов на конец рассмат­риваемого периода;

Нтх — норматив запасов текущего хранения в днях оборота;

Оо — однодневный объем производства (для запасов сырья и материалов) или реализации (для запа­сов готовой продукции) в предстоящем периоде;

Зсх — планируемая сумма запасов сезонного хране­ния;

Зин — планируемая сумма запасов целевого назна­чения других видов.

5.  Построение эффективных систем контроля за дви­жением запасов на предприятии. Основной задачей таких контролирующих систем, которые являются составной частью финансового контроллинга предприятия, явля­ется своевременное размещение заказов на пополнение запасов и вовлечение в хозяйственный оборот излишне сформированных их видов.

6. Реальное отражение в финансовом учете стоимос­ти запасов товарно-материальных ценностей в условиях инфляции.

При стабильной экономической ситуации с незначительными инфляционными процессами и изменением уровня цен запасы учитывают по стоимости их приобретения. Но при изменении ситуации в сторону возможного признания гиперинфляции, а также при нестабильности рынка, проявляющейся в существенном колебании цен, применение оценки по фактической себестоимости (цене приобретения), перестает давать объективную оценку их реальной стоимости и хозяйственной полезности как источника потенциального дохода.

В связи с изменением номинального уровня цен на товарно-материальные ценности в условиях инфляционной экономики, цены, по которым сформиро­ваны их запасы, требуют соответствующей корректи­ровки к моменту производственного потребления или реализации этих активов.

Если такая корректировка цен не будет произведена, реальная стоимость запасов этих активов будет занижаться, а соответственно будет за­нижаться и реальный размер инвестированного в них капитала. Это нарушит объективность оценки состояния и движения этого вида активов в процессе финансового менеджмента.

 

         СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.       Национальный стандарт финансовой отчетности №2. Утвержден приказом Министра финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 №217.

2.       Международный стандарт финансовой отчетности №2.

3.       Типовой план счетов: Утвержден приказом Министерства Финансов РК от 23.05.2007: Введен в действие с 1.01.2008. –Алматы, 2009.

4.       Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономи­ческой деятельности предприятия. — М.: ДИС, 1998.

 

5.       Анализ хозяйственной деятельности в промышленности / Под ред. В.И. Стражева. — Минск: Вышэйшая школа, 2003.

 

6.       Баканов М.И., Шермент А. Д. Теория экономического анализа: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 1996

7.       Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. – М.: Финансы и статистика, 2002.

8.       Бланк И.А. Основы финансового менеджмента. В 2-х томах. – Т.2. – Киев : Ника-ценр, 2000.

9.       Бочаров В.В. Леонтьев В.Е. Корпоративные финансы. – СПб.: Питер, 2002.

10.   Бренц А.Д. Планирование на предприятиях нефтяной и газовой промышленности. –М.: Недра, 1989.

11.   Бригхем Ю. Гапенски Л. Финансовый менеджмент: Полный курс: в 2-х томах. – СПб.: Экономическая школа, 1997.

 

12.   Грищенко О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. – Саратов, 2007.

13.   Грузинов В.П. Грибов В.Д. Экономика предприятия. – М., 2001.

Ермолова Л. Анализ финансово-хозяйственной деятель­ности предприятия. - Минск: БГЭУ, 2000.