Волощук Р.В., Лиман Д.Ю.

Науковий керівник: Станко Г.В.

Буковинська державна фінансова академія

Роль бізнес-планування в організації ефективної діяльності підприємства

Постановка проблеми. Виникнення будь-якої підприємницької ідеї (створення нового бізнесу чи вдосконалення діяльності вже наявного) ставить багато різноманітних питань: хто виступає як конкретний споживач, яким є ринок продукту підприємства, які кошти необхідні для реалізації проекту, чи виправдовує себе проект економічно тощо. Для отримання відповідей на ці запитання складається бізнес-план. Він є спеціальним інструментом менеджменту, що використовується в сучасній ринковій економіці незалежно від масштабів, сфери діяльності і форми підприємництва. Останнім часом розроблення бізнес-плану все тісніше пов'язане з проблемами конкурентної боротьби.

Метою даної роботи є визначення ролі, основних завдань бізнес-планування в організації ефективної діяльності підприємства, основних проблем, які виникають при складанні бізнес-плану та можливі шляхи їх вирішення.

Аналіз досліджень і публікацій. Бізнес-плануванню присвячені роботи таких вітчизняних вчених-економістів як: В.Баринова, Д.Батлера, С.Голякова, Н.Забродської, О.Кузьміна, А.Кривоноса, В.Кучеренка, Ю.Лернера, А.Максютова, В.Павлова, С.Пєтухової, К.Пивоварова, В.Попова, Е.Уткіна, В.Черняка, В.Ясинського та ін., також вивченням даного питання займалися такі американські вчені, економісти, як Барроу К., Барроу П., Браун Р. та ін.

Виклад основного матеріалу. В ринковій економіці бізнес-план є робочим документом, який використовується в усіх сферах підприємництва. Він описує процес функціонування підприємства, показує, яким чином його керівник планує досягти поставленої цілі та виконання визначених завдань, у першу чергу, щодо підвищення прибутковості роботи. Бізнес-план систематично оновлюється, до нього постійно вносяться корективи, пов’язані зі змінами всередині самого підприємства та на ринку, де воно діє.

Бізнес-план — це письмовий документ, в якому викладено сутність підприємницької ідеї, шляхи й засоби її реалізації, охарактеризовано ринкові, виробничі, організаційні та фінансові аспекти майбутнього бізнесу, а також особливості управління ним [1,289].

Добре розроблений бізнес-план допомагає фірмі завойовувати нові і розширювати свої позиції на ринку, де вона функціонує, складати перспективні плани свого розвитку, концепції виробництва нових товарів і послуг та вибирати раціональні способи їх реалізації. Бізнес-план систематично оновлюється, в нього вносяться зміни, пов’язані як зі змінами, що відбуваються всередині фірми, на ринку де вона діє, та в економіці вцілому.

Призначення бізнес-планування перш за все випливає із його мети, а саме:

- визначення рівня життєспроможності та стійкості підприємства;

- виявлення сильних та слабких сторін фірми;

- конкретизація стратегії розвитку через систему кількісних і якісних показників;

- забезпечення підтримки інвесторів та акціонерів;

- зниження і передбачення ризиків підприємницької діяльності [4];

- викладення системи доказів, які переконують інвестора у вигідності проекту;

- розвиток перспективного (стратегічного) погляду на підприємство та його ринкове середовище, шляхом одержання вагомого досвіду планування [3, 21].

Розробка будь-якого бізнес-плану вимагає систематичної роботи з метою максимального досягнення запланованих результатів при дотриманні установлених термінів, фіксованих витрат і визначених вимог до якості. Але не завжди вдається досягти бажаних результатів. Причина полягає у недоліках роботи і численних помилках. Перед початком роботи із складання бізнес-плану необхідна ключова інформація, яка допомагає зрозуміти бізнес-ідею. Цей документ треба складати за певними загальними правилами, і перша особливість бiзнес-плану – лаконічність. При формулюванні слід зазначити не тільки те чого треба досягти, а й те чого можна досягти.

При цьому виникає необхідність у визначені таких питань: де організація має найбільші шанси виграти у конкурентній боротьбі? Які характеристики продукції здатні привабити покупця більше, ніж продукція конкурента? Як нейтралізувати дії конкурентів? [1, 286].

Планування діяльності підприємства за допомогою бізнес-плану передбачає чимало вигод, зокрема:

- змушує керівників фундаментальне вивчити перспективи розвитку;

- дозволяє здійснити більш чітку координацію зусиль, що приймаються для досягнення поставлених цілей;

- визначає показники діяльності, необхідні для наступного контролю;

- спонукає визначити свої цілі і шляхи їх досягнення;

- робить банк більш підготовленим до раптових змін ринкових ситуацій;

- чітко формулює обов'язки і відповідальність усіх керівників підприємства.

Розраховуючи лише на власні ресурси, підприємець суттєво зменшує ризики, але в той же час обмежує і можливості бізнесу. За цих умов підприємцю вигідно залучати позики, і тому важливо знати, яким чином можна їх залучати і як правильно користуватись ними [4].

Впровадження та розвиток бізнес-планування в Україні і за кордоном відбувалися неоднаково, що пояснюється низкою історичних політично-економічних факторів[3, 21]. Оскільки в нашій країні цей процес розпочався значно пізніше, то і відповідних досліджень проводилося порівняно мало.

На сучасному ж етапі функціонування економіки, бізнес-планування масово впроваджується у різних її сферах. А це зумовлює необхідність у забезпеченні якомога повніших даних щодо складання бізнес-планів, а також іншої інформації, пов’язаної з цим. Через те, що спеціальна література, у якій розглядаються різні методичні питання розробки бізнес-проектів, бізнес-планів і бізнес-довідок, в основному перекладна, у ній докладно викладаються питання бізнес-планування стосовно фірм, які працюють за законами розвиненої ринкової економіки [2, 239].

Зараз в Україні необхідність розробки бізнес-планів тісно пов’язують з ефективністю приватизації підприємств. У підприємництві бізнес-план замінює звичайне техніко-економічне обґрунтування діяльності підприємства, стає основним критерієм і мірою його суспільної корисності.

Фірми, що працюють у стабільній ситуації та виробляють товар для сталого ринку, при зростанні обсягів виробництва розробляють бізнес-план, спрямований на удосконалення виробництва та пошук шляхів зниження його витрат. Але всі ці фірми постійно розглядають заходи щодо модернізації продукції чи послуг, що виробляються. Натомість, фірми, що виробляють продукцію в умовах постійного ризику, насамперед систематично працюють над освоєнням нових видів продукції, переходом на виробництво товарів нових поколінь та проведенням їхнього життєвого циклу. Якщо фірма, плануючи значне зростання виробництва традиційних продуктів або тих, що освоюються, не має достатніх власних потужностей для їх виробництва, вона може вирішити цю проблему або шляхом залучення капітальних вкладень для створення нових потужностей, або шляхом пошуку партнерів, яким вона передасть виготовлення визначених вузлів, деталей тощо.

Існує ряд характерних проблем бізнес-планування на підприємствах в Україні. До них можна віднести нечітко визначені цілі проекту; нераціональність у пошуку та виборі альтернативних рішень; недостатня чіткість у розподіленні відповідальності за проект; недостатня укомплектованість команди планування і керування кваліфікованим персоналом; недооцінка ризиків по відношенню до результатів діяльності, термінів, витрат; недостатній аналіз існуючого стану й обґрунтування вимог до проекту, що не дозволяють розкрити всі проблеми, чітко визначити потреби в зміні стану системи і підготувати необхідну інформацію для прийняття рішення, Використовуються “старі” техніко-економічні показники (витрати, терміни, розрахунки), хоч для нових проектів їх остаточна вірогідність може бути одержана тільки шляхом аналізу завершених проектів. і т.д.

Для розуміння можливостей бізнесу, необхідно регулярно отримувати інформацію. Для цього підприємець повинен налагодити її оперативне отримання. Інформація в наш час швидко застаріває, тому технічне забезпечення цієї сфери діяльності повинне відповідати сучасному рівню.

Для того щоб уникнути помилок при складанні бізнес плану, і для того щоб він був максимально ефективний необхідно:

- встановити пріоритетність довгострокових цілей над короткостроковими. Як правило це є однією із основних проблем, оскільки підприємець прагне за максимально короткий строк вирішити всі накопичені проблеми на підприємстві;

- висунення на посаду менеджера сильної особистості, яка могла б приймати обґрунтовані і зважені рішення;

- усунення суперечностей між керівниками і фахівцями із планування діяльністю. Для виходу з такого становища можна запропонувати активну взаємодію менеджерів і плановиків як у процесі планової діяльності, так і під час обговорення стратегічних завдань фірми.

Оскільки ринкова система господарювання України характеризується певним рівнем невизначеності і ризику, це стає на заваді розробленню бізнес-планів підприємств. Повернення до планування в економічних умовах для багатьох підприємств відбулося фактично примусово. Це пов’язано з необхідністю залучення коштів у вигляді інвестицій та кредитів і вимогою інвесторів щодо надання підприємством кваліфікованого бізнес-плану.

Так, компанія «Євро-Україна Консалтинг» надає послуги з розробки бізнес-планів для діючих та нових підприємств, нових видів діяльності або продукції, складає бізнес-плани для керівників фірм, акціонерів, інвесторів. Зазвичай компанія займається розробкою бізнес-планів на 1-2 роки, зрідка на довший період. Наприклад, було підготовлено бізнес-плани розвитку підприємств у рамках таких проектів, як техніко-економічне обґрунтування та розвиток плану розвитку підприємства на основі концесії для Львівтеплоенерго та для КП «Бахмут-Вода» (м.Артемівськ) [6].

Як свідчить досвід зарубіжних корпорацій, повний контроль за складанням бізнес-плану здійснює вище керівництво, зокрема обмежене коло менеджерів. Вони формують загальні напрямки розвитку на тривалу перспективу, визначають основні сфери діяльності організації тощо. Основні методики, написання бізнес-планів розроблені під егідою ЮНІДО [4].

Багато іноземних підприємств часто до процесу формування бізнес-планів залучають консультантів, якими можуть бути як працівники цієї організації (внутрішні консультанти), так і запрошені фахівці (зовнішні консультанти). До них ставлять підвищені вимоги, зокрема вони мають володіти глибокими знаннями з теорії та практики внутрішньо фірмового планування, мати досвід виконання аналогічних робіт. Внутрішній консультант має володіти інформацією про сильні й слабкі сторони організації. Водночас середні організації здебільшого передбачають у своєму штаті наявність працівника, який займається плануванням стратегії без допомоги зовнішніх консультантів. Великі організації створюють спеціальні служби бізнес-планування і залучають консультантів [2,158].

Наприклад, у зв’язку зі світовою фінансовою кризою, компанія General Motors (GM) на деякий час повністю або частково закрила 23 заводи в США, які виробляють автомобільні двигуни, трансмісії, а також інші автомобільні вузли. Серед причин була необхідність відповідати новому, вповільненому графіку випуску машин.

Деякі підприємства закрили на термін до 9 тижнів, водночас, на інших просто сповільнили випуск продукції. Закриття торкнулося 18 тис. працівників GM. До 1.06.2009 р. General Motors представили владі США остаточний бізнес-план із довгострокового виживання. Якби бізнес-план GM здався владі незадовільним, компанію оголосили б банкрутом.

Отже, компанія GM була зацікавлена у зосередженні своїх сил на складання бізнес-плану із довгострокового виживання, який би переконав владу у потребі продовження діяльності підприємства.

У 2008 році Nissan опублікував новий п’ятирічний бізнес-план, який отримав назву «Nissan GT 2012» і діятиме з 1 квітня 2008 року до 31 березня 2013 року. В назві плану «G» означає «growth» (ріст), а “T” означає «trust» (довіра). Головна увага в новому плані приділяється довгостроковим перспективам, а також відповідальності перед акціонерами, яку повинна демонструвати компанія такого рівня.

План Nissan GT 2012 містить корпоративні цілі компанії.

1. Лідерство в сфері забезпечення високої якості (крім підвищення якості продукції, компанія приділить велику увагу покращення якості послуг, що надаються та менеджменту, а також підсилення бренда).

2. Лідерство у створенні автомобіля з низьким вмістом шкідливих добавок в газах: компанія Nissan виведе на ринок США і Японії електромобіль до кінця 2010 року, а з 2012 року розпочнеться його продаж у всіх країнах світу.

3. Щорічний приріст виручки в середньому на 5% протягом найближчих п’яти років: ріст доходів буде забезпечуватись активним виходом нових товарів. Також компанія планує вивести на ринок 60 нових моделей і щорічно представляти по 15 технологічних новинок, починаючи з 2009 року.

Три основні цілі плану Nissan GT 2012 будуть підтримувати п’ять «бізнес-проривів»: лідерство в сфері якості продукції, лідерство в сфері розробки і виробництва автомобілів з низьким вмістом шкідливих добавок в газах, розвиток бізнесу (Infiniti, легких комерційних автомобілів, вихід на глобальний ринок автомобіля «початкового рівня»), розвиток ринків: Індія, Бразилія, Росія і Китай, лідерство у сфері ефективного використання ресурсів [5].

Отже, бізнес-план є необхідним для забезпечення потенційного прогресивного розвитку підприємства, фірми чи організації.

Висновки. Таким чином, бізнес-планування виступає як процес вибору цілей та рішень для досягнення конкретних завдань господарювання тактичного або оперативного характеру. Водночас, вирішення усіх тих складних проблем, які мають місце в господарській діяльності підприємства, вимагають комплексного підходу в проведенні аналізу та оцінки ефективності використання матеріальних, кадрових, технічних, фінансових та інших видів ресурсів підприємства.

Бізнес-планування доповнює бізнес-план, який по-перше, може бути використаний для розробки концепції бізнесу, для детального відпрацювання стратегії, для попередження помилок на папері, а не в реальності шляхом детального аналізу маркетингу, фінансів виробничої діяльності компанії.

По-друге, бізнес-план є інструментом, за допомогою якого підприємець може оцінити фактичні результати діяльності фірми за визначений період.

По-третє, бізнес-план є засобом залучення «добування» коштів.

Отже, бізнес-план виступає як візитна картка, за якою потенційні партнери з бізнесу оцінюють шанси на успіх підприємницької справи; це мова ведення переговорів із партнерами та майбутніми інвесторами.

Список використаних джерел

1. Барроу К., Барроу П., Браун Р. Бізнес-план: практ. посіб.: пер. з 4-го англ. вид. – К.: т-во «Знання», КОО. - 2009. - 434 с.

2. Попова В.М. Збірник бізнес-планів з коментарями та рекомендаціями. Вид. 4-те, перероб. і доп. – К.: ЦУЛ, Кно Рус. - 2009 - 382с.

3. Сергеєв В. Стратегія бізнес-плану розвитку виробництва / В. Сергеєв // Економіка України. – 2001. - №3 – С.21-23.

4. Пашута М., Бізнес-планування як фактор успішної підприємницької діяльності : [Електронний ресурс]. - Режим доступу : http:// www.personal.in.ua

5. Офіційний сайт компанії Nissan в Україні: [Електронний ресурс]. - Режим доступу : http:// www.nissan.ua

6. Офіційний сайт компанії «Євро-Україна Консалтинг» : [Електронний ресурс]. - Режим доступу : http:// www.euc.com.ua/ua/services/page558