Экономические науки/7.Учет и аудит

Северина С.М.

преподаватель УО «Полоцкий государственный университет», Беларусь

Стежкин М.Е.

студент 5-го курса финансово-экономического факультета группы 06-БК УО «Полоцкий государственный университет», Беларусь 

 

Проблемы и пути развития учета электронной торговли через Интернет-магазины в Республике Беларусь

 

Развитие электронной торговли в Республике Беларусь на современном этапе является необходимым для перехода к качественно иному, более высокому уровню производства и потребления.  Электронная торговля – это один из  универсальных механизмов  для формирования прогрессивной и жизнеспособной экономики.  Многие эксперты считают, что мы стоим на пороге новой экономики, которую называют «интернет-экономикой», или «экономикой цифрового мира», эпохи электронного бизнеса.

Характеризуя проблемы электронной торговли в Республике Беларуси следует разделить их на общие, присущие всему миру, и проблемы, свойственные только для нашей страны. В настоящее время ученые-аналитики и эксперты выделяют следующие наиболее актуальные проблемы:

Таблица 1 – Актуальные проблемы развития электронной торговли  в Республике Беларуси

Проблема

Суть проблемы

Общие, присущие всему миру проблемы

1.  проблема цифровой наличности и расчетов по Интернету

Ведение электронного (виртуального) бизнеса должно иметь соответствующую систему оплаты - электронную или виртуальную. Технологии цифровой наличности привлекали внимание и как средство реализации микроплатежей. Возникла потребность оплачивать сверхмалые ценности.

2.  возврат товара

Руководство сетевых магазинов, как правило, ведет следующую политику: магазин по первому требованию осуществляет возврат денег при отказе клиента от товара, в том числе, и без объяснения причин. На такие расходы руководство магазина идет, чтобы у людей не возникло предвзятого отношения к Интернет – магазинам.

3.  доставка

Именно из-за трудностей с доставкой, компании продают в регионах гораздо меньше товаров, чем в центрах. Западный опыт показывает, что Интернет – магазинами в гораздо большей степени пользуются потребители, удаленные от крупных городов.

Проблемы электронной торговли, свойственные для Беларуси

1.  сложившееся мнение о сети Интернет у населения страны

Многие белорусы уверены, что Интернет предназначен, прежде всего, для технически ориентированных людей.

2.  отсутствие необходимых достаточно развитых инфраструктур  

В первую очередь, это инфраструктура связи.

 

3.  незначительная доля  расчетов за товары, проданные через Интернет-магазины производится  с помощью электронных платежных систем

В западных странах  в основном все платежи в Интернете проходят «электронными» деньгами, то есть с помощью электронных платежных систем.

 

4.  обеспечение безопасности

Потенциальная платежная система для белорусского Интернета должна быть предельно защищенной, с низкой себестоимостью, допускать небольшие платежи.

5.  дефицит надежных систем доставки товаров

Практически каждый белорусский магазин вынужден держать у себя службу доставки, в то время как за рубежом существуют фирмы, специализированные по доставке товаров, услугами которых выгодно пользуются Интернет – магазины. Отсутствие компаний с такими услугами ограничивает число потенциальных клиентов и, как следствие, прибыль предприятия.

6.  практически полное отсутствие информации о внедрении информационных технологий

В связи с практически полным отсутствием данных и прогнозов  о состоянии рынка развивающимся компаниям приходится делать свои оценки, проводить собственные исследования.

 

 

Особенность он-лайн торговли  - это различные удобные для покупателей  системы расчетов, а также доставки товаров, что в свою очередь определяют порядок учета данных хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

Выбор формы оплаты зависит от специфики торговли, вероятных покупателей и других факторов. На сегодняшний день  можно выделить следующие  варианты оплаты товаров, приобретенных через виртуальный магазин: расчеты наличными денежными средствами, оплата банковским или почтовым переводом, оплата пластиковыми карточками (VISA, MasterCard и др.), оплата товара с помощью «электронных денег» (с помощью одной из онлайновых платежных систем).

Остановимся на особенностях расчетов посредствам электронных платежных систем.  Отметим, что в интернете существует множество платёжный систем. Самые распространенные среди них:

1.  Крупнейшие мировые платёжные системы - PayPal и Authorize.net. Это универсальные системы, насчитывающие сотни тысяч пользователей и обрабатывающие все виды платежей.

2. Egold.com - особенно эффективна для проведения международных платежей, так как счета пользователей не привязаны к какой либо национальной валюте.

3. Webmoney.ru - одна из первых систем  рынка электронных платежей на территории СНГ. Учетная система WebMoney Transfer обеспечивает проведение расчетов в реальном времени посредством учетных единиц - титульных знаков WebMoney.

Сравнительно недавно и в Беларуси появилась  платёжная система. EasyPay  - это совместный проект «Белгазпромбанка» и интернет-провайдера «Открытый Контакт». Назначение системы EasyPay - осуществление быстрых микроплатежей в интернете. EasyPay действует только на территории Республики Беларусь и использует электронные деньги в качестве платежного средства. Недостатком этой системы является слабая степень интеграции с существующими лидерами в области интернет-платежей.

Рассмотрим порядок ведения бухгалтерского учета операций, связанных с реализацией товаров через Интернет-магазин посредством  систем электронных платежей.

Для осуществления расчётов с помощью системы электронных платежей EasyPay, как ранее было отмечено применяемой в Беларуси,  Интернет-магазину сначала следует:

1.   заполнить заявление и осуществить акцепт договора публичной оферты (заключить договор) с Процессинговым центром осуществить акцепт договора публичной оферты с Банком;

2.   зайти на ящик электронной почты, который Абонент указал при регистрации, и там завершить регистрацию, перейдя по ссылке, присланной системой;

3.   получить Идентификатор (номер) электронного кошелька, пароль для входа на операционную страницу, многоразовый контрольный код.

Покупка товара в интернет-магазине при данном способе расчётов происходит по следующему алгоритму:

1)  покупатель подает заявку на покупку определённого товара на сайте или звонит в офис интернет-магазина по указанному на сайте телефону;

2)  сотрудник интернет-магазина обрабатывает заявку, проверяет наличие товара. Подтверждает заявку. После этого покупателю сообщается номер электронного кошелька, на который должны поступить электронные деньги. Он должен быть также зарегистрирован в системе электронных платежей;

3)  покупатель оплачивает стоимость товара путём перечисления электронных денег со своего кошелька на кошелёк интернет-магазина. Оплата происходит практически моментально и плательщик в режиме реального времени может проверить текущее состояние платежа: принял ли продавец его деньги или нет;

4)  деньги Интернет-магазину переводятся на счет в клиентском банке;

5)  после поступления денег на электронный кошелёк продавец осуществляют доставку товара покупателю.

В целом, учет операций по реализации товаров через интернет-магазин регулируется следующими основными нормативно-правовыми актами Республики Беларусь:  Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденными постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 (с изм. и доп.), Методическими рекомендациями по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденными Приказом Министерства торговли Республики Беларусь 09.04.2007 № 74 (с изм. и доп.).

Порядок отражения операций по реализации товаров зависит от вида торговли (оптовая или розничная) и от метода признания выручки: по мере оплаты товаров или по мере их отгрузки и предъявления покупателю расчетных документов. Так как основными покупателями интернет-товаров в Республике Беларусь являются физические лица, то рассмотрим методику учета товарных операций в виртуальных магазинах, осуществляющих  розничную торговлю.

В Методических рекомендациях по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании отсутствуют конкретные рекомендации по отражению  реализации товаров через Интернет-магазины, в том числе касающиеся применения различных  способов расчётов за товары в Интернет-магазинах.

Таким образом, несмотря на свое удобство, данный способ расчетов на законодательном уровне в Республике Беларусь фактически  никак не урегулирован. В этой связи на практике возникают вопросы, которые приходится самостоятельно решать бухгалтерам виртуальных  магазинов. Нами ниже предложена методика отражения хозяйственных операций по реализации товаров через Интернет-магазины  с использованием системы электронных платежей EasyPay:

Таблица 2 - Корреспонденции счетов по учету реализации товаров через Интернет-магазины  с использованием системы электронных платежей EasyPay

Содержание хозяйственных операций

Дт

Кт

Перечислено вознаграждение за регистрацию и открытие электронного кошелька в системе электронных платежей EasyPay

76

51

Начислено  вознаграждение  за регистрацию и открытие электронного кошелька в системе электронных платежей EasyPay

97

76

Отнесена часть расходов  за регистрацию и открытие электронного кошелька в системе электронных платежей EasyPay на издержки обращения (ежемесячно в течение срока договора)

44/2

97

отражена выручка от реализации за электронные деньги

57/5

90

начислена сумма вознаграждения, взимаемого процессинговым центром, согласно договору

44/2

76/8

поступили на расчетный счет денежные средства за реализованный товар за вычетом вознаграждения

51

57/5

списана сумма вознаграждения, взимаемого процессинговым центром, согласно договору

76/8

57/5

списана цена реализованного товара

90/2

41/2

методом «красное сторно» списана сумма НДС в цене на реализованный товар

90/2

42/3

методом «красное сторно» списана торговая наценка на реализованный товар

90/2

42/1

начислен НДС на реализованный товар

90/3

68

списаны издержки обращения, приходящиеся на реализованный товар

90

44/2

отражен финансовый результат от реализации товара (прибыль)

90/9

99

или убыток

99

90/9

 

Как видно из выше представленной таблицы, мы рекомендуем к счету 57 открыть отдельный субсчет 5 «Переводы в пути по электронному кошельку». Следовательно, реализацию за электронные деньги, на наш взгляд, следует отражать  корреспонденцией Дт 57/5 Кт 90, так как покупатель оплатил покупку, однако денежные средства за реализованный товар ещё не поступили на расчётный счёт, а находятся на электронном кошельке интернет-магазина. На следующем этапе с электронного кошелька деньги будут  перечислены на расчётный счёт за вычетом вознаграждения  Дт 51 кт 57/5. Для бухгалтерского учета взаиморасчетов с платёжными системами, на наш взгляд,  целесообразно  открыть к счёту 76 субсчёт 8 "Расчеты с платёжными системами", поскольку они выступают посредниками в проведении расчетов. Вознаграждение, уплачиваемое агенту, включается в издержки обращения и будет отражаться на субсчёте 2 «Издержки обращения» счёта 44.