Назимгуль Бердимурат

PhD докторант (учет и статистика),

Новый экономический университет имени Т. Рыскулова,

Алматы, Казахстан

Аспекты совершенствования первичной документации в животноводстве

Актуальность оформления хозяйственных операций первичными документами является важнейшей составной частью организации бухгалтерского учета в аграрной отрасли. Именно первичные документы являются основой формирования учета в разрезе объектов и процессов деятельности фермерского хозяйства. Документация является основной бухгалтерского учета. В.П. Астахов дает определение - «Документация оформление экономического события (хозяйственной операции) документом» [1, с.95]. Вместе с тем первичные документы являются основой представления нужной оперативной информации для принятия своевременных управленческих решений.

«Методом бухгалтерского учета является документация» считает Н.В.Пошерстник [2, с.250].

Н.С.Стражева утверждает, «Бухгалтерским документом называется письменное подтверждение совершенной хозяйственной операции и права на ее совершение (от лат. Documentum – свидетельство доказательство) [3, с. 64].

В аграрной отрасли при оформлении хозяйственных операций применяют единые, специализированные формы документов, обеспечивающих первичный учет. В составе форм первичного учета выделяются: документы по учету движения животных, учету живой массы, учету прироста животных, основных средств по учету труда и выхода продукции, по учету кормов, химикатов и медикаментов, учету продукции растениеводства, по учету денежных средств и расчетных операций.

Для аграрии основной разработчик первичных документов Н.Г.Белов [4, с.40-179]. Наличие единой первичной документации в аграрии имеет важное организующее значение. Однотипные хозяйственные операции оформляют едиными формами первичных документов, что дает возможность устранить разнобой в организации бухгалтерского учета в сельском хозяйстве, в частности в животноводстве.

Первичная документация, как основа построения бухгалтерского учета, отражает технологические принципы производства животноводства. Исходя из конкретных условий содержания Пастбищного животноводства, использования пастбищных кормов, оформление документов на выход – получение продукции (приплода, молока). Все это позволяет учесть технологические условия в хозяйстве аграрной отрасли, в то ж время сохранить единство в построении первичного учета.

Поэтому формы первичных документов разработаны исходя особенностям технологии производства животноводства и с учетом деятельности сельского хозяйства. В первичных документах предусматривается ряд общих обязательных реквизитов: название хозяйства и подразделения, дата составления, подписи ответственных лиц, составивших документ, содержание хозяйственной операции, количественные, качественные и денежные показатели, характеризующие выполнение той или иной операции.

Специализированные документы в фермерском хозяйстве оформляют операции в производствах животноводства.

В условиях компьютерной обработки соответствующие реквизиты в документах кодируются для переноса исходных данных на машинные носители информации. В настоящее время применяемые формы документов в основном соответствуют требованиям внедрения прогрессивных форм бухгалтерского учета, основанным на компьютерной обработки учетной информации. Однако исходя из требований рыночной экономики отдельные документы нуждаются в своем совершенствовании, а другие документы в своей разработке.

Вместе с тем в ветеринарии и в бухгалтерском учете есть серьезные недостатки, так как не предусмотрено первичных документов на получение и списание зоомедикаментов на профилактику и лечение животных. Эти недостатки отрицательно влияют на организацию бухгалтерского учета. Полученный приплод от разных отраслей пастбищных животных нуждается в плановых прививках и не только молодняка, но взрослых животных в профилактике от эпидемий, и болезней. Больные животные должны подвергаться лечению и.т.д.

Современное развитие Пастбищного животноводства их технология содержания вместе с тем сегодня аграрный сектор требуют проведения определенных работ по профилактике различных заболеваний. Однако сегодня нет документов на списание медикаментов, израсходованных на профилактику и лечение животных. Вместе с тем по требованиям ветеринарии следует в каждом хозяйстве вести лечение и профилактику животных. На эти цели нужны зоомедикаменты и препараты. Это связано с расходом спирта, химикатов, вакцин, биопрепаратов, медикаментов, ваты, марли и т.д. Сегодня в хозяйствах медикаменты на лечение и профилактику животных списывают произвольными актами, причем все, что получено со склада или ветеринарной аптеки, а не по фактическому расходу. Это вызвано отсутствием специального первичного документа с указанием норматива и фактического использования медикаментов на лечение и профилактику. Между тем сегодня очень необходим документ на организацию учета расхода и списание медикаментов. Отражение в учете расходование медикаментов в актах произвольной формы ведет к большим перерасходам в затратах. При этом снижается достоверность в учете затрат, отсутствует контроль за использованием биопрепаратов и медикаментов. Медикаменты, оставшиеся от лечебных и профилактических мероприятий, не возвращаются на склад. Немаловажно и то, что бухгалтерские документы, составленные произвольно от руки в виде актов и справок, затрудняют их обработку на ЭВМ. Отсутствие специализированных первичных бухгалтерских документов для учета операций, списание вакцин и медикаментов на производство животноводство отрицательно сказывается на сводном и аналитическом учете затрат. Подобная организация первичного бухгалтерского учета не дает полной информации о каждой учетной группе пастбищных животных, результатах выполнения ветеринарных мероприятии. Которые сегодня являются важным и основным в программе производственных заданий, не соответствует требованием не только рыночной экономики, но и экологии окружающей среды который в настоящее время имеет место во всех отраслях Пастбищного животноводства. В этой связи мы предлагаем разработку первичных документов по двум направлениям:

1. На отпуск медикаментов для проведения профилактики животных.

2. Оформление списания медикаментов на лечение животных.

Поэтому нами сделана попытка разработать формы первичных

документов для учета движения медикаментов:

1. Ведомость отпуска медикаментов для профилактики животных. (таблица 1)

2. Акт списания медикаментов на лечение животных. (таблица 2)

Специализированный первичный бухгалтерский документ является основным источником экономической информации и для зоотехнического управленческого учета в пастбищном животноводстве которые обеспечат достоверность учета затрат. В этих документах будет сосредоточена информация по использованным медикаментам на лечение и содержание животных с указанием их учетной группы. Упорядочится учет затрат, что будет способствовать сокращению потерь. Появится возможность списывать медикаменты по нормативам, контролировать правильное их расходование, а также затрат на зооветеринарные мероприятия, проводить экономический контроль затрат в Пастбищном животноводстве, повысить достоверность в затратах на производство 1ц молоко и 1 головы приплода в разрезе учетных групп животных. В современных условиях эта информация важна и

Проект

Таблица 1

Год

Месяц

Число

Фермерское хозяйство

Отделение

Ферма

Бригада

Ведомость отпуска медикаментов №___для профилактики животных

Операция

Получатель

Отправитель

Код аналитического и синтетического учета

Вид зооветеринарных мероприятий________________________ Общий лимит (тенге) __________________________

Учетная группа животных _______________________________ Среднее поголовье животных ___________________

Руководитель хозяйства _________________________________ Зоотехник __________________Бухгалтер__________

ДДата	Наименование медикаментов	ККод	Лимит на 1 гол.			Единица измерения	Номенклатурный номер	Требуется для профилактики			Фактически израсходовано		Остаток подлежит возврату		Код аналит-кого и синтет-кого учета
			К-во	Цена	Сумма			К-во	Цена	Сумма	К-во	Сумма	К-во	Сумма
А	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
Итого

Исключается стоимость материалов, сданных на склад по накладной №_____ на сумму ___________________________

Вет. врач___________________ Зоотехник_______________ Материально ответственное лицо_________________

Примечание: Разработано и предлагается автором.

Проект

Руководитель хозяйства_________________

«__________»____________________2009

Таблица 2

Год

Месяц

Число

Фермерское хозяйство

Отделение

Ферма

Бригада

Акт №___ списания медикаментов на лечение животных

Операция

Получатель

Отправитель

Код аналитического и синтетического учета

Учетная группа животных ____________________________

Количество голов животных___________________________ Диагноз______________________________

Лимит отпуска на все поголовье (тенге)__________________

№п/п	Наименование медикаментов	Год	Единица измерения	Номенклатурный номер	Лимит на 1 гол.			Получено			Фактически израсходовано		Остаток подлежит возврату		Код аналит-кого и синтет-кого учета
					К-во	Цена	Сумма	К-во	Цена	Сумма	К-во	Сумма	К-во	Сумма
А	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
Итого

Вет. врач_______________ Заведующий фермой_______________ Материально ответственное лицо____________

Примечание: Разработано и предлагается автором.

необходима управленцам фермерских хозяйств. Разработанный документ можно применять не только в Пастбищном животноводстве, но и во всех других отраслях и видах животных и птиц.

В современных условиях более 20 наименовании документации по ветеринарному учету следует вести в фермерском хозяйстве. Итоговые сведения из этих учетных регистров будут отражаться затем в специализированной статической отчетности. Ветеринарное состояние скота влияет на состояние здоровья населения, и на экологию окружающей среды, поэтому их учет необходим.

Использованной литература.

1. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета: Учеб. Пособие/В.П.Астахов.-12-е изд.-М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2011-397с.

2. Пошерстников Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учебно-практическое пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: Проспект, 2011-560с.

3. Старжева Н.С. Бухгалтерский учет: учеб. - метод. пособ. / Н.С. Стражева, А.В.Стражев. - 13-еизд. Стереотип.- Минск: Современная школа, 2010.- 672с.

4. Белов Н.Г. Документация в системе сельскохозяйственного учета: Практ. Пособие. – М.: Статистика, 1978, 280с.