Экономические науки/7. Учет и аудит
К.э.н. Нестеренко А.В.;
Куджева А.А.
Ставропольский
государственный аграрный университет
ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ РЕВИЗИИ В
ТОРГОВЛЕ
Слово «ревизия» происходит от латинского слова revision,
что означает «пересмотр». Под ревизией принято понимать систему мер,
направленных на осуществление документальной и фактической проверки
производственной и финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта
за определенный период с целью установления законности, достоверности и
экономической целесообразности произведенных хозяйственных операций.
Главной целью ревизии наличия и сохранности товаров в
оптовых и розничных торговых организациях является обстоятельное изучение
условий сохранности товарных ценностей, выявление фактов искажения отчетных
данных и хищений, а также разработка мероприятий по предотвращению хищений и
порчи имущества.
Для достижения поставленной цели ревизор должен решить следующие
задачи:
- определить уровень контроля сохранности материальных
ценностей;
- определить фактическое наличие и качественное состояние
имущества организации;
- выявить товарно-материальные ценности, полностью или
частично потерявшие свое первоначальное качество;
- выявить сверхнормативные и неиспользуемые материальные
ценности с целью последующей реализации;
- проверить соблюдение правил и условий хранения
материальных ценностей, а также правила их содержания и эксплуатации;
- проверить реальность оценки стоимости имущества
экономического субъекта.
Приступая к проверке фактического наличия и сохранности,
ревизор устанавливает перечень имущества,
которое будет подвергнуто инвентаризации, и наличие приказа
о материальной ответственности. Кроме этого, ревизор должен убедиться, что
материально ответственными лицами заключен договор о полной материальной
ответственности.
Принято выделять два основных этапа проведения
ревизии – разработка программы и плана.
Как правило заказчик ревизии выдает задание
самостоятельно, на основании которого ревизоры разрабатывают программу.
Программа ревизии содержит: цель ревизии; объекты, подлежащие проверке;
средства и условия проверки; сроки и место исполнения; состав участников
ревизии; формы документального оформления ревизии.
Программа ревизии формируется на основе
действующего инструктивного материала и опыта, приобретенным ревизором. В свою
очередь программу ревизии утверждает руководитель реквизирующего органа или
заказчик.
В соответствии со Стандартом аудиторской деятельности,
сущность планирования заключается в разработке аудиторской организацией общего
плана аудита с указанием объема, графика и сроков проведения.
Программа аудита предприятия торговли включает
следующие аудиторские процедуры: аудит учредительных документов; аудит наличия
лицензий; аудит кассовых операций; аудит банковских операций; аудит документов
на поступление товаров; аудит документации на отгрузку продукции; аудит
документооборота по учету товара.
На основе программы ревизии составляется план,
который предназначен для контроля специфики организации, структуры ее
управления, графику работы. Обычно план ревизии составляется на месте.
Ревизия торговой деятельности хозяйствующих
субъектов включает проверку отчетов:
- все ли документы приложены к отчету, правильно
и законно ли оформлены документы, соответствуют ли даты отчетному периоду;
- сверяются зафиксированные в отчете остатки
ценностей на начало отчетного периода и на конец предыдущего, которые также
сличаются с журналом записей №ТОРГ-18. Прослеживается взаимная проверка записей
и документов материально ответственного лица с взаимоувязанными операциями по
отчетам других материально ответственных лиц, а также могут выборочно
пересчитываться итоги по каждой графе аналитических счетов журнала формы № ТОРГ-
18 за месяц, выявляется правильность подсчета итогов и обоснованность
исправлений в товарных счетах.
Также в ходе ревизии проверяют правильность
отпуска товаров покупателям: точность взвешивания; отмеривания; отсчета
товаров; соблюдения требований отпуска товаров определенного качества и сорта.
С помощью контрольной
покупки проверяют правильность отпуска товаров, проведенной самим контролером
либо осуществляемая путем проверки массы, качества, стоимости товара переданных
покупателю, а также товаров, подготовленных и расфасованных к продаже. Проверка правильности отпуска товаров начинается после того, как оплачена
стоимость покупки, вызван материально ответственное лицо, для дальнейшего
участия в контрольной проверке. Контрольная покупка должна находиться на виду у
заинтересованных лиц, а ревизор до начала проверки заполняет предварительную
запись о количестве, цене и сумме денег, полученной за покупку, и проверяет
правильность установки и исправность весов.
В ходе контрольного перевешивания и
перемеривания необходимо принимать во внимание особенные свойства определённых
видов товаров.
Для проверки правильности расчетов с
покупателями проводят следующее: сверяют правильность подсчёта стоимости,
получения сдачи и распечатки чека. При обнаружении излишек или недостачи
денежных средств составляется акт. Обнаружение излишков рассматривается как
обсчет покупателей.
В таких случаях ревизор оформляет акт на
основании предварительных записей об отпуске и расчетах за товар и фактических
результатов контрольной закупки; указываются инструменты измерения. К такому
акту прилагается письменное объяснение работников. В случае изъятия товаров на
экспертизу осуществляются соответствующие записи.
Особое внимание ревизору следует выделить
отпуску товаров на хозяйственные нужды, так как зачастую оно значительно
превышены. Для обнаружения злоупотреблений следует сравнить расход с возможным
наличием ценностей в момент совершения таких операций, обмеривать объекты, на
которые израсходованы материалы.
Процесс списания естественной убыли в розничной
торговле имеет определенные особенности, потому как нормы естественной убыли
зависят от вида выбытия товаров. При всем этом не рассматривается срок хранения
товаров, путем расчетов определяется оборот для исчисления убыли.
Ревизор проверяет, не включены ли в оборот
штучные и фасовочные товары, выясняет правильность проведенных расчетов и
обоснованность норм списания, которое определяется по актам о порче, бое, ломе
товаров. В актах ревизор помечает
правоспособность комиссии, заключение комиссии и вероятность применения
списанного товара, на правильность оформления акта, объяснение материально
ответственных лиц, целесообразность установленного размера ущерба. Также
надлежит принимать во внимание специфику инвентаризации различных товаров.
Например: инвентаризация ювелирных изделий с
драгоценными камнями проводится с описанием наименований камней, их шкафа,
количества и массы, с перечислением учетного номера, общей массы, пробы и
розничной цены изделия; изделия из золота и серебра, продаваемые по массе –
по наименованиям с указанием артикула по прейскуранту розничных цен, пробы,
количества, массы, цены за грамм и суммы; часы в золотых корпусах – по
наименованиям с указанием марки и шифра по прейскуранту розничных цен, пробы,
количества, цены за штуку и суммы.
Ювелирные и золотые
изделия взвешиваются с точностью до 0,01 граммов, серебряные – до 0,01 грамма.
Такие материальные ценности должны храниться в специальных несгораемых шкафах и
сейфах в помещениях, оснащенных сигнализацией.
При проведении ревизии
магазинов, занимающихся реализацией продовольственных товаров, изучается
соблюдение определенных санитарных норм.
При хранении товаров
должны строго соблюдаться правила товарного соседства, санитарные правила,
нормы складирования и режим хранения.
Также важно провести
проверку соблюдения противопожарных правил, проверить наличие у магазина
необходимого оборудования и инвентаря, достаточного количества упаковочных
материалов, измерительных приборов и весов.
Ревизия представляет
собой систему обязательных контрольных действий по документальной и финансовой
проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде
хозяйственных и финансовых операций, правильность их отражения в бухгалтерском
учете и отчетности, а также законности действий руководителя и главного
бухгалтера и иных лиц, на которых в соответствии с законами РФ и нормативными
актами установлена ответственность за их осуществление.
Литература;
1.
Керимов, В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / В.Э.Керимов. - 2-е изд.,
изм и доп. - М. : Дашков и к, 2007. - 704 с.
2.
Кочинев, Ю.Ю. Аудит организаций различных видов деятельности: настольная книга
аудитора/Ю.Ю. Кочинев, СПб.: Питер, 2010. – 288 с.
3.
Парушина, Н.В. Аудит: учебник./ Н.В. Парушина, С.П. Суворова. М.:
Форум-ИНФРА-М, 2008. – 288 с.
4.
Патров, В.В. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании/В.В. Патров,
2-е изд. СПб.: Питер, 2009. – 224 с.