Аппакова Г.Н.
доктор PhD, к.э.н., ассоциированный профессор,
доцент
Университета «Нархоз
Инвентаризация
товаров и учет ее результатов в торговых организациях
Инвентаризация сопоставляет
учетные и фактические данные по товарам. Целью ее является установление
реальности данных учета. Она проводится не менее одного раза в год. Порядок проведения
инвентаризации определен в Правилах
ведения бухгалтерского учета» (с изменениями от 25.05.2016 г.). Частота
проведения инвентаризации
оговаривается в учетной политике предприятия. В ходе проведения инвентаризации товара проверяются и документально
подтверждаются его наличие, состояние и оценка [1]. Перед началом инвентаризации издается приказ, в нем оговариваются дата и состав
инвентаризационной комиссии. Для
проведения инвентаризации составляется опись.
Периодическая
инвентаризация товаров и тары необходима потому, что между фактическими
остатками и данными бухгалтерского учета
возможны расхождения по различным причинам: в результате естественной
убыли товаров; недостачи или излишков товаров; неисправности измерительных и
весовых приборов; допущении арифметических ошибок в подсчетах при оформлении
первичных документов; умышленные злоупотребления. Периодические инвентаризации товаров и тары
на оптовых базах и складах промышленных товаров, а также в магазинах и других
розничных торговых предприятиях – не менее двух раз в год. Периодичность
проведения инвентаризации товарно-материальных запасов указывается в учетной
политике торговой организации.
Годовая инвентаризация
проводится в обязательном порядке перед составлением годовой финансовой
отчетности; передаче запасов одним материально ответственным лицом другому
(смене); при переоценке товаров; при установлении фактов хищений и других
злоупотреблений, а также порчи запасов; в случае стихийных бедствий, краж,
ограблений, аварий и других чрезвычайных ситуаций, вызванных форс-мажорными
обстоятельствами; по требованию судебно-следственных органов, а также по
указанию руководителей вышестоящих организаций или руководителя торговой
организации и предприятия; при ликвидации или реорганизации организации
(предприятия) перед составлением ликвидационного или разделительного баланса и
других случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан[2].
Инвентаризацию проводят – при смене
материально ответственных лиц, при аудиторских проверках, по требованию
следственных органов и в других случаях. Инвентаризация проводится в
присутствии материально ответственных лиц, путем обязательного пересчета,
перемеривания, взвешивания. Основными
задачами инвентаризации товаров и тары являются:
-контроль за
полным и точным отражением фактического наличия и состояния
товарно-материальных запасов путем сопоставления его с учетными данными в целях
обеспечения их сохранности и реальности данных бухгалтерского учета;
-проверка
правильности учетных данных по товарно-материальным запасам, их реальное
отражение в балансе торговой организации;
-выявление
малоходовых, неполноценных, залежавших и совершенно непригодных для
использования товаров, а также товаров устаревших фасонов и моделей, товаров,
частично потерявших свое первоначальное качество, что очень важно для разработки
мер по ликвидации сверхнормативных товарных запасов;
-проверка
соблюдения правил и условий хранения товарно-материальных запасов;
-проверка
соблюдения правил организации материальной ответственности за ценности.
Для обеспечения достоверности бухгалтерского
учета и финансовой отчетности субъекты не менее одного раза в год должны
проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и
документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Инвентаризация – это способ бухгалтерского
учета, при помощи которого сопоставляются и регулируются учетные данные в
средствах субъекта с их фактическим наличием в целях обеспечения соответствия
этих показателей. Существуют различные виды инвентаризации (таблица 1).
Таблица 1 ― Виды
инвентаризаций в торговых организациях
|
№ |
Виды |
Описание |
|
1 |
Полные |
Касаются всех средств хозяйствующего
субъекта (основных средств; капитальных вложений; расходов будущих периодов;
товаров; расчетов с финансовыми органами; денежных средств и документов
строгой отчетности; межбалансовых расчетов; расчетов с прочими дебиторами и
кредиторами; остальных статей баланса). |
|
2 |
Частичные |
Охватывают один
вид средств (денежных средств в кассе, материалы на складе). Проводятся
систематически на протяжении всего года в целях сохранности материальных
ценностей. |
|
3 |
Плановые |
По плану, проводятся в установленные
сроки. |
|
4 |
Внезапные |
По распоряжению руководителя, при
смене материально ответственных лиц, по требованию следственных органов. |
|
5 |
Внеплановые |
Проводят после стихийных бедствий
(пожаров и др.), а также ежемесячная инвентаризация денежных средств. |
Составлено
автором
Инвентаризация проводится для
обеспечения реальности бухгалтерского учета и баланса организации. Для этих
целей создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия в составе
руководителя субъекта (председателя комиссии), главного бухгалтера,
руководителей структурных подразделений, главных специалистов служб. Для
непосредственного проведения инвентаризации приказом руководителя организации
создается рабочая комиссия в составе председателя комиссии и членов комиссии
(специалистов и работников бухгалтерии) [3, С.114]. В
состав комиссии включаются опытные работники, хорошо знающие инвентаризируемые
ценности, цены и первичный учет. Работники рабочих инвентаризационных комиссий
несут ответственность за своевременность и соблюдение порядка
В процессе хозяйственной деятельности
могут возникнуть расхождения данных бухгалтерского учета с фактическим
наличием:
-по естественным причинам (усушка, раструска,
распыл, разлив);
-недостачи при приемке или отпуске
средств (просчеты, промеры, провесы);
-ошибки в учете – арифметические в
подсчетах, описки в первичных документах, неправильное отражение документальных
данных;
-хищения, обвесы, обмеры – при приемке
или отпуске материальных ценностей, обсчеты при выдаче денег и другие, а также
прямое присвоение средств.
Расхождения
можно выявить путем периодической сверки данных фактических остатков средств с
данными бухгалтерского учета путем инвентаризации. Выделяют следующие
результаты инвентаризации:излишки товаров, недостачи товаров, пересортица
товаров.Их записывают в сличительные ведомости результатов инвентаризации. В
них вносятся только те ценности, по которым выявлены отклонения от учетных
данных. Инвентаризационная комиссия должна проверять правильность составления
сличительной ведомости и свое решение зафиксировать в протоколе, который
утверждается руководителем организации после окончания инвентаризации. Излишки товаров, установленные в процессе инвентаризации,
подлежат оприходованию на финансовые результаты с последующим установлением
причин возникновения излишков.
Недостачу ценностей в пределах
установленных норм списывается на расходы. Недостачу товарно-материальных
запасов сверх норм естественной убыли, а также потери от порчи ценностей
относят на виновных лиц. Недостачу ценностей сверх норм естественной убыли,
включая готовую продукцию, в случаях, когда виновники не установлены или о
взыскании с материально ответственных лиц отказано судом, относят на результаты
хозяйственной деятельности [4, С.84].
.
Выявленные при инвентаризации
расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета
признаются:
-излишки – доходом и подлежат
оприходованию как доход от неосновной деятельности;
-недостачи – расходом;
-недостача имущества и его порча в
пределах норм естественной убыли
относится на расходы;
-недостача имущества и его порча сверх
норм списывается на виновных лиц. Если виновные лица не установлены и судом
отказано во взыскании, недостача и порча материальных запасов относится на
убытки (рис.1).
Рисунок 1. Результаты инвентаризации товаров
Составлено
автором
Согласно рисунка 1, выявленные
результаты инвентаризации отражают в сличительной ведомости. Выявленная
недостача товаров по результатам инвентаризации
1) На сумму
фактической себестоимости
Дебет 1282
«Недостача, потери и порча ценностей»
Кредит
1330 «Товары»-280000 тенге
2) На сумму
ранее зачтенного НДС, подлежащей исключению
Дебет 7210
«Административные расходы»
Кредит
3130 «НДС»-33600 тенге
Оприходованы товары, выявленные в
качестве излишков по результатам инвентаризации отражаются по Дебету 1330
«Товары» Кредиту 6280 «Прочие доходы».
Нормы естественной убыли действуют
только для продовольственных товаров и стеклянной посуды в розничной сети, то
субъекты, у которых отсутствуют нормы естественной убыли, должны рассматривать
их как потери, которые списываются на убытки при отсутствии виновных. В случае,
если судом отказано во взыскании убытков с них и покрываются за счет чистого
дохода субъекта, но при этом для целей налогообложения на вычеты не относятся, данные
потери относят на убытки.
Количество инвентаризаций в отчетном
периоде, даты их проведения, перечень имущества, проверяемых при каждой из них,
устанавливаются субъектом, кроме случаев, когда проведение инвентаризаций
обязательно:
-перед составлением годового
бухгалтерского отчета, но не ранее ноября отчетного года;
-при передаче имущества субъекта в
аренду, выкупе, продаже, а также преобразовании хозяйствующего субъекта;
-при смене материально ответственных лиц
(на день приемки-передачи дел);
-при установлении факта хищения или
злоупотреблений, а также порчи ценностей – немедленно по установлении таких
фактов;
-в случае пожара или стихийных бедствий,
вызванных экстремальными условиями, немедленно после их окончания;
-при ликвидации (реорганизации) субъекта
перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;
-при уценке товарно-материальных запасов
– в сроки, определенные учетной политикой субъекта и в других случаях,
предусмотренных законодательством РК.
Инвентаризация товаров заключается в
проверке их сохранности (производственных запасов, готовой продукции, товаров)
в местах хранения и на всех этапах их движения, контроль за их использованием в
производстве, своевременное выявление ненужных и излишних материалов для их
реализации.
Список литературы:
1. Приказ
Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241
«Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета»
(с изменениями от 25.05.2016 г.) http://online.zakon.kz/ Document/?doc_id
=37295657
2. Закон Республики Казахстан от 12.04.
2004 года № 544-II «О регулировании торговой деятельности» (с изменениями и
дополнениями по состоянию на 16.05.2014 г.)
4.Нурсеитов Э.О.
Бухгалтерский учет- Алматы: ТОО «Издательство LEM», 2012.