Магистр, ст. преподватель Отинова И.В., студентка Сейткулова Г.М.

СКГУ им. М. Козыбаева, Петропавловск, Казахстан

Управление человеческим капиталом

в информационной системе SAP R/3 на примере АО «КазТрансОйл»

Практика успешных компаний в современной экономике, свидетельствует о том, что именно персонал является ключевым фактором успеха. Именно людям обязана любая организация своим существованием и развитием.

Чтобы компания была конкурентоспособной, необходимы такие технологии управления человеческим капиталом, которые помогают:

¾ привлекать, удерживать и мотивировать лучший персонал;

¾ достигать реализации стратегических целей компании, декомпозируя их до уровня каждого сотрудника;

¾ реализовывать развитие и обучение кадрового потенциала в соответствии с целями компании;

¾ осуществлять стратегическое планирование организационных изменений и формировать бюджеты;

¾ своевременно принимать эффективные решения, основываясь на точном и всестороннем информационном анализе;

¾ с низкими затратами и оптимально осуществлять учетные функции в области управления персоналом.

При обследовании процессов развития персонала выяснилось, что в подразделениях АО «КазТрансОйл» не систематизированы бизнес-процессы набора и обучения персонала в системе SAP.

С помощью формирования базы данных внутренних и внешних кандидатов SAP E-Recruiting помогает грамотно построить отношения с потенциальными сотрудниками на самой ранней стадии процесса подбора. Четкие требования вакантной должности и возможности различных оценок кандидатов позволяют подбирать правильных людей, а наличие базы внутренних кандидатов позволяет сократить временные и финансовые издержки на подбор персонала и удержать талантливых специалистов внутри компании.

Решение SAP HR позволяет стандартизировать и унифицировать ряд бизнес-процессов управления персоналом. Использование единой базы данных позволяет с помощью разграничения полномочий облегчить доступ к необходимым отчетам на всех уровнях, получать отчетность при первой необходимости, не запрашивая отчетность в структурных подразделениях. Тем самым сокращаются временные затраты, а соответственно оптимизируется рабочий процесс.

Одновременно с этим работа с единой интегрированной системой требует выполнения определенных условий:

- Разработка справочника квалификационных требований к должности;

- Разработка перечня квалификаций;

- Единые правила набора кандидата, по необходимым требованиям к должности.

Основным назначением Системы является автоматизация и оптимизация бизнес-процессов развития персонала, включая следующие задачи [1]:

¾ Уменьшение коэффициента текучести кадров за счет качественного набора персонала.

¾ Создание структурированной базы резюме в соответствии с квалификационными требованиями к должности.

¾ Обеспечение возможности анализа и принятия оперативных решений в части соответствия работников квалификационным требованиям к занимаемой должности.

¾ Обеспечение возможности анализа знаний и навыков работников по результатам аттестации и принятие оперативных решений в части карьерного роста работника.

¾ Совершенствование системы планирования, администрирования и мотивации персонала.

¾ Повышение эффективности менеджмента сотрудников Общества;

¾ Получение внутренней и внешней отчетности, связанной с вопросами управления персоналом;

¾ Повышение производительности труда;

¾ Продвижения по службе наиболее перспективных сотрудников предприятия и т.д.

Одна из основных черт современной экономики – стремительные изменения, в том числе и в области управления персоналом. Люди становятся динамичнее, растет уровень их образования, возрастают их требования, и руководители кадровых служб сталкиваются с все более усложняющимися задачам[2]. А в конце отчетного периода их деятельность будет оценена с точки зрения увеличения прибыли и общего достижения корпоративных целей. Поэтому специалистам, работающим в сфере управления персоналом, необходимо мощное решение для управления человеческим капиталом - решение, которое объединяет технологии управления персоналом с возможностями реализации стратегических целей компании в рамках единого информационного пространства.

Литература

1. «Внедрение управления человеческим капиталом в информационной системе SAP R/3» http://www.kaztransoil.kz/

2Козырев А.А., Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. СПБ, 2014 – 280 с.;