Данилюк С.М.

Науковий керівник: Підгурський О. І.

Вінницький національний аграрний університет

ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ В УПРАВЛІННІ

Досліджено систему управління, яка зумовлена закономірностями системи господарювання, пов’язана із задоволенням та забезпеченням зацікавленості робітників у найвищих кінцевих результатів, в широкому використанні новітніх інформаційних технологій.

Постановка проблеми. Одним з основних чинників впливу науково-технічного прогресу на всі сфери діяльності людину є широке використання інформаційних систем. Серед найбільш важливих середовищ, в яких інформаційні системи відіграють вирішальну роль, особливе місце займає сфера управління. Нездатність систем управління своєчасно надавати реальну інформацію про економічний стан, а відповідно і брак ефективного управління компанією, негативно впливає на економічне становище.

Аналіз досліджень. В сучасних умовах надзвичайно динамічного середовища інформація відіграє важливу роль як ресурс, і як товар, стає все релевантною у якості вхідного фактору виробництва. «Інформація перетворюється на стратегічний ресурс, від якого залежить конкурентоздатність всіх підприємств», - наголошує Мілан Желени А. Е. Філіп і В. Томас порівнюють інформацію з «клеєм», що тримає структуру бізнесу», та « скріплює ланцюжки вартості і ланцюжки поставок». Темі дослідження впливу бізнес-інформації на діяльність підприємств присвячено багато наукових праць, метою яких є необхідність переосмислення компанії і її діяльність в термінах інформації і знань [2].

Мета і завдання дослідження. Метою є оцінка впровадження в управлінську діяльність дослідницького підходу базується на застосуванні сучасних досягнень у сфері інформаційних технологій, що забезпечують повноту, своєчасність інформаційного відображення керованих процесів, можливість їхнього моделювання, аналізу, прогнозування.

Виклад основного матеріалу. Інформаційна технологія може розглядатися як комплекс наукових і інженерних знань, реалізованих у прийомах, наборах матеріальних, технічних, енергетичних, трудових факторів виробництва, способах їх об’єднання для створення продукту або послуги , що відповідають певним вимогам. Тому технологія нерозривно пов’язана з автоматизацією виробничого і управлінського процесу. Управлінські технології ґрунтуються на застосуванні комп’ютерів і телекомунікаційної техніки. За допомогою інформаційної технології відбувається переробка первинної інформації в інформацію нової якості.

Отже, інформаційна технологія – це технологічний процес, у якому використовується сукупність засобів і методів збору, обробки і передачі даних [1].

В управлінській діяльності в контексті прийняття управлінських рішень «інформація» часто класифікується як «дані», «інформація» та «знання». Однак розуміння цих понять не є ідентичним. Дані фактично є необробленим вхідними матеріалом інформаційної системи, послідовне перетворення яких (в системі) дає інформацію користувачу. Інформація – це цілеспрямовано оброблена сукупність даних. А знання – є «цілеспрямована координація дій» на основі отриманих даних і інформації.

Незважаючи на однозначну необхідність упровадження сучасних інформаційних технологій і систем, їх використання пов’язане з певними труднощами . Можна виділити загальні для інформаційних технологій проблеми, що певною мірою перешкоджають діяльності компанії у цьому напрямку. Це можуть бути проблеми, притаманні власне інформаційний системам (ІС), і проблеми керування організаціями, що спричинюють недовикористання або переоцінку можливостей ІС, а саме:

1) Старіння інформаційних технологій. Для інформаційних технологій природно, що вони застарівають і замінюються новими.

2) Залишкове фінансування інформаційного комплексу. На інформаційне забезпечення не виділяються кошти в потрібному обсязі.

3) Відсутність єдиної системи автоматизації. Частково, але не винятково, це питання фінансів.

Отже, основні складові ІС- операційні середовища, системи роботи данних засоби створення прикладних програм і комплексних прикладних систем, а також обчислювальні засоби – забезпечують створення життєздатних структур, що передбачають усебічний розвиток ІС компанії.

Надійність і якість інформатизації постійно зростає, як і насиченість ринку, однак з’являються усе більш гострі питання з проводу того, що інформатизація не дає бажання ефекту, що існують специфічні проблеми внутрішньої організації автоматизованих систем [3].

Перспективи розвитку інформаційних технологій забезпечення управлінської діяльності співвідносяться із сучасним етапом технологій:

- наявність багатьох промислово функціонуючих баз даних, значних за обсягом, що містять інформацію практично про всі сфери життя суспільства;

- створення технологій, які забезпечують інтерактивний доступ масового користувача до інформаційних ресурсів;

- розширення функціональних можливостей інформаційних систем і технологій, що забезпечують одночасну обробку баз даних ;

- включення в інформаційні системи елементів інтелектуалізації інтерфейсу користувача, експертних систем та інших технологічних засобів.

Сучасна компанія використовує наявність розвинених інформаційних технологій для:

1) Здійснення розподілених персональних обчислень, коли на кожному робочому місці є достатньо ресурсів для розробки інформації її виникнення;

2) Створення розвинених систем комунікації, коли робочі місця з’єднанні для пересилання повідомлень;

3) Приєднання до гнучких глобальних комунікацій, коли компанія включається у світовий інформаційний потік;

4) Створення і розвитку систем електронної торгівлі ;

Зміни умов виробничої діяльності, потреба адекватного пристосування до неї системи управління сприяють не тільки вдосконаленню його організації, а й потребують перерозподілу функцій управління за рівнем відповідальності, формами їх взаємодії. Мова йде про систему управління, зумовлену об’єктивною потребою за закономірностям ринкової системи господарювання, пов’язаними із задоволення індивідуальних потреб, забезпечення зацікавленості у найвищих кінцевих результатах та використанні новітніх інформаційних технологій.

Висновки. Одним із елементів управління є розвиток інформатизації процесів управління. Ефективного функціонування можна досягнути за умови глибокої модернізації, одним із найважливіших складників якої є використання сучасних досягнень в галузі інформаційних технологій , що забезпечує повноту, своєчасність інформаційного відображення керованих процесів, можливість їх моделювання, аналізу, прогнозування на всіх рівнях ієрархічної структури.

Література:

1. Інформаційні системи в менеджменті: Навчальний посібник / Глівенко С.В., Лапін Є.В., Павленко О.О. –Суми: ВТД “Універсальна книга”, 2008- 407с.

2. Информационные технологи в безнесе /Под. ред. М. Желены.-СПб.:Питер, 2007.-с 136.

3. Гайфуллин Б.,Обухов И. Совреиенные системы управления предприятием: http// www/interface.ru