Экономические науки/ 7. Учёт и аудит.

Хмельницкая А.О.

Полесский государственный университет, Беларусь

Научный руководитель: ст. препод.,м.э.к Купрейчик Д.В.

Перспективы использования «облачных вычислений» в бухгалтерском учёте

Начало XXI века. характеризуется масштабным внедрением инновационных технологий и развитием Интернета. Это даёт принципиально новые возможности коммуникации, создает новые способы взаимоотношения людей, организаций и государств. Бурное развитие глобальной сети как по содержательной насыщенности, так и по доступности, охвату аудитории и территории, а также по скорости соединения приводит к возникновению новых способов и сфер для применения коммуникационных и информационных технологий (IТ).

В последние годы все более актуальным становится внедрение новых автоматизированных информационных систем управления, освоение новых технологий, методик ведения бизнеса и учета хозяйственной деятельности. Одной из наиболее перспективных инновационных технологий обработки данных по праву можно считать концепцию «облачных вычислений».

Данная концепция значительно изменяет традиционный подход к доставке, управлению и интеграции приложений. По сравнению с традиционным подходом «облачные вычисления» позволяют управлять более крупными инфраструктурами, обслуживать различные группы пользователей в пределах одного облака, но также означают полную зависимость от провайдера облачных услуг.

Цена провайдера облачных услуг определяется в зависимости от:

1. Мощности вычислительной системы установленной у провайдера.

2. Размеров хранилища предоставляемого для хранения информации.

3. Степени защиты конфиденциальных данных.

4. Времени доступности необходимых данных.

5. Программной составляющие облака данных.

6. Доступности к базе данных с различных устройств.

Основными поставщиками данных ресурсов являются гиганты IT индустрии такие как Google, Yandex, Microsoft, Apple и др. Для рассмотрения я использовала 4 наиболее крупные.

Параметры	Google	Yandex	Microsoft	Apple
Процентное соотношение пользователей	40%	10%	20%	7%
Количество бесплатного пространства в облаке	15 ГБ	10 ГБ	10 ГБ	5 ГБ
Цена за каждый доп. ГБ в год.	2,2 $	2,3 $	2$	2 $
Скорость обработки по 5бальной шкале	4	3	5	4
Поддержка платформ	все	все	Только компьютеры и планшеты на базе windows	все

В данные хранилища возможно встроить подходящие программы для автоматизации процесса ведения бухгалтерского учёта. В свою очередь каждое хранилище может быть разграничено межу различными работниками и программами, для получения максимальной эффективности при одновременной работе.

Существуют способы объединения некоторых хранилищ в цепочку. В которой одно хранилище будет представлять собой источник информации, а другое хранилище будет содержать программу для необходимых вычислений.

Многие предприниматели, учувствуют в создании некоторых совместных баз данных, которые облегчают поиск необходимого поставщика или покупателя. Преимущество таких баз данных заключается в том что они могут быть общедоступными, в тоже время защищены от порчи, и имеют возможность постоянно обновляться.

Данная технология является наиболее дешёвой в использовании, так как нет необходимости в огромных вычислительных мощностей компьютеров. Что делает универсальным использование данной технологии на всех устройствах, даже с самыми минимальными показателями системных требований.

Так же возможность получить доступ к данной технологии через интернет, говорит о том, что можно получить необходимые данные везде, где есть доступ к интернету. Работники могут доделать незаконченную работу у себя дома.

Безопасность облачных хранилищ не сильно зависит от провайдеров которые предоставляют данные услуги. У всех провайдеров есть определённые требования к паролям и системам защиты пользователей от неограниченного несанкционированного доступа к данным пользователей.

При выполнении данных требований гарантируется 99% безопасность данных хранящихся в облачных хранилищах.

Суть концепции «облачных вычислений» заключается в предоставлении конечным пользователям удаленного динамического доступа к услугам, вычислительным ресурсам и приложениям через сеть Интернет, т.е. пользователь, имеет доступ к собственным данным, но не может управлять и не должен заботиться об инфраструктуре, операционной системе и собственно программном обеспечении, с которым он работает.

На данный момент «облачные вычисления» — это эффективный инструмент повышения прибыли и расширения каналов продаж для производителей программного обеспечения и операторов связи. Этот подход позволяет организовать динамическое предоставление услуг, когда пользователи могут производить оплату по факту и регулировать объем своих ресурсов в зависимости от реальных потребностей без долгосрочных обязательств.

Индустрия «облачных вычислений», несмотря на мировой экономический кризис, стремительно развивается и по прогнозам аналитиков, в 2014 году на её долю будет приходится 25% всех расходов на IТ, в то время как в 2012 это цифра была равна приблизительно 9%.

Концепция SaaS (Software On-Demand – программное обеспечение по требованию) при использовании в сфере бухгалтерских вычислений позволит автоматизировать учёт без приобретения бухгалтерских программ, приглашения квалифицированного специалиста по внедрению и сопровождению программ. Установка и обновление программного обеспечения будут выполняться непосредственно поставщиками услуг. Преимущества данной программы наиболее ощутимы для мелких и средних компаний республики.

Однако следует отметить, что применение на практике новых концепций существенно увеличивает проблему накопления неконтролируемых данных, повышает риски потери данных и цену учётных ошибок и т.д.

В Республике Беларусь недостаточная развитость сетевой инфраструктуры, несовершенство правовой базы или просто нежелание адаптироваться к переменам пока сдерживают развитие сферы «облачных технологий». Однако следует отметить, что по мере решения вышеперечисленных проблем технического характера и изменения традиционного подхода к бухгалтерскому учёту, использование «облачных вычислений» существенно упростит и позволит повысить результативность работы белорусских предприятий.

Не смотря на такие выводы СООО «Белорусские облачные технологии» получило 12 августа 2013 года лицензию на право осуществления деятельности в области связи. Что является первым шагом повсеместного использования частных облачных в нашей стране. Это третья по счёту частная организация, которая получила такие права международного уровня среди стран СНГ.

Чтобы получить хранилище в данной компании необходимо обратиться в офис данной компании. Это значительный недостаток, по сравнению с такими представителями IT индустрии такими как Google, Yandex, Microsoft, Apple. Но преимущество данной компании в том, что она единственная и представляет собой монополию в данной сфере деятельности.

При использовании местных провайдеров облачных технологий, предприятия получают возможность более быстрой настройки необходимых возможностей в облачном сервисе. Так как можно позвонить и вызвать человека ответственного за работу данного сервиса на место заминки, а не ждать технической поддержки через интернет. А так же использование местных провайдеров сказывается на производительности данных сервисов. Чем ближе провайдер - тем выше скорость обработки данных.

В заключении хочется отметить то, что данные технологии очень широко распространены во всех развитых странах мира. И не только в Бухгалтерском учёте. В основном из-за того что они значительно сокращают расходы на обеспечение каждого места рабочей версии программы. Так же большое значение имеет то, что мы сейчас живём в век информационных технологий, а доступ к самой свежей информации с любой точки земного шара, где есть интернет, означает то, что можно иметь значительное преимущество перед своими конкурентами.

Литература:

1. Кравцова Г.И Деньги, кредит, банки - Мн.:, БГЭУ. 2007.

2. Стражева Н.С. Бухгалтерский учет – Мн.: Книжный дом, 2004

3. Под ред. Тишкова И.Е. Бухгалтерский учет – Мн.: Выш. Шк., 2001