Экономические науки/ 7. Учёт и аудит.

Афёров К.О.

Полесский государственный университет, Беларусь

Научный руководитель: ст. препод.,м.э.к Купрейчик Д.В.

Бухгалтерский учёт в организации розничной торговли

Рыночная экономика внесла значительные коррективы в финансово- хозяйственную деятельность торговых предприятий. Необходимость работать по- новому поняли в первую очередь работники розничных торговых предприятий. Отсутствие централизованного снабжения товарами потребовало изыскания новых источников товарных ресурсов, заключения большого количества договоров поставки товаров с различными поставщиками - от частных лиц до иностранных фирм. Увеличение объема безналичных и наличных расчетов, а в бухгалтерском учете осложнился учет расчетов с поставщиками. В конкурентной борьбе за товарные рынки выигрывает тот, кто имеет достаточно финансовых ресурсов и их приумножает. Финансовая устойчивость достигается путем проведения жесткого режима экономии, углубления хозяйственного расчета. Где не последняя роль принадлежит бухгалтерскому учету. Экономия должна достигаться не только по денежным показателям, но и по времени затраченным на данное производство. [1]

Основные принципы и задачи бухгалтерского учета по магазину:

1. Бухгалтерский учет ведется в целом по магазину.

2. В магазине возможно несколько товарных отдел в него входят розничные секции.

3. Сетевая система ПЭВМ обеспечивает информацией таких пользователей как: руководство, товароведа, бухгалтерию.

4. Сохранение товаров. Денежных средств и прочее имущество обеспечивается проведением инвентаризации.

Эти принципы и задачи характерны для всех организаций, но для экономии как денежных средств, так и времени необходимо иметь хорошую программу, которая помогает сделать процесс ведения бухгалтерского учёта быстрым, качественным. Процесс бухгалтерского учёта в организации предполагает довольно сложный процесс, и предполагает большую ответственность.

Основным и наиболее ответственным участком бухгалтерского учета является учет расчетов с поставщиками и связанный с ним в одном комплексе учет товаров на складе розничного торгового предприятия. Множество поставщиков затрудняют расчет и ведение учета. В сетевой системе ПЭВМ рассчитанной на много пользователей является наиболее емкой по составу задач подсистема «Учет товаров и расчетов с поставщиками».

Отчеты о движении товаров в секциях составляются в ручную, производятся на основании счетов-фактур, товарно-транспортных накладных и других данных. Документов, в расходную часть отчета на основании оприходованной выручки в кассы. Отчет сдается в бухгалтерию, для проверки и бухгалтерской обработки. Сводные итоги по отчетам о движении товаров в торговых секциях с отражением на счетах бухгалтерского учета передаются бухгалтеру для ввода в ПЭВМ. В большинстве магазинах используется бухгалтерская программа 1 С: Бухгалтерия. Эта программа позволяет вести синтетический и аналитический учет товаров и тары.

Ввод итоговых сумм отчетов по движению товаров и тары производится в течение месяца. Вводятся бухгалтерские проводки на итоговую сумму прихода и расхода товаров и тары по товарному отчету. Возможности бухгалтерской программы позволяют автоматически рассчитывать итоги по дебету и кредиту счетов и субсчетов как за месяц, так и за квартал, полугодие, девять месяцев, год. В бухгалтерской программе есть список форм отчетности: сводные проводки, шахматка, оборотно-сальдовая ведомость, обороты счета (главная книга), журнал-ордер и ведомость по счету, анализ счета и др. В конце каждого месяца и в целом за отчетный период делается распечатка этих форм отчетности с итогами за месяц. По счетам 41 субсчет 2, 41 субсчет3, 42, 44 делается распечатка анализа этих счетов (прил. 15-18). В анализе указывается остаток на начало, обороты с кредита счетов в дебет счетов, итого обороты, остаток на конец. Также в конце отчетного периода выводится на печать оборотная ведомость по счетам (прил.19) в ней указывается: наименование счета, сальдо на начало периода по дебету и кредиту, обороты за отчетный период по дебету и кредиту, сальдо на конец периода также по дебету и кредиту каждого счета. В конце оборотной ведомости выводятся итоговые суммы на начало периода, обороты за период, на конец отчетного периода по дебету и кредиту. На основании оборотно - сальдовой ведомости составляется бухгалтерская отчетность предприятия за отчетный период. [2]

Программы упростили задачу бухгалтерам в плане записи и поиске необходимой информации. Самым известным таким продуктом на настоящее время является программа которая используется и на предприятии приведённая в примере 1С Бухгалтерия.

Существуют различные виды программ. Но все программы являются программами аналогами программы 1С. Данные программы отличаться не только производителями, но и многими другими параметрами, которые влияют на выбор той или иной программы в качестве программного обеспечения для конкретного предприятия. Не смотря на то, что программы работают на разных компьютерных платформах, написаны на разных электронных языках, они выполняют примерно одинаковые функции, но с разной степенью автоматизации.

Самой первой программой упростившей осуществление бухгалтерского учёта, является программа 1С. И на данный момент в технической поддержке до сих пор числиться шесть версий данной программы. Что говорит о хорошем уровне заботы о потребителях данной программы. Так как оригинальный продукт является платным, это говорит о том, что он создан на профессиональной основе и постоянно совершенствуется.

Ниже представлена таблица сравнения программ отражающих бухгалтерскую отчётность.

Программный продукт	1С :Бухгалтерия	ВС:Бухгалтерия	Openbravo
Разработчик	«1С»	Компания «высший сорт»	«Openbravo Russia»
Год создания 1 версии	1995	2001	2010
Дата выхода последней версии	2013	2011	2011
Особые преимущества	Распространённость, Хорошая техническая поддержка, наличие курсов по освоению программы с выдачей сетрефекатов.	Простой графический интерфейс, увеличенная скорость действия, по сравнению с аналогами, универсальность.	Красочный Web-интерфейс, постоянная тех.поддержка. универсальность.
Основные задачи:	Ведение Бухгалтерского баланса на предприятии
Совместимость протоколов с различными версиями 1С	+	+		+
Степень автоматизации	Средняя	Полная		Задана от версии Частичная/Средняя
Наличие Демо версии	-	+		+
Цена На 1 рабочее место лицензионной версии с установкой	1693400 Бел. Руб.	1052500 Бел. Руб.		Бесплатная либо 836700 Бел. Руб.

По сравнению данных программ, мы можем сделать вывод, что самой перспективной программой на данное время остаётся программа 1С :Бухгалтерия. Данная программа является самой актуальной на данное время, так как она является само широко распространённой программой. Но для предприятий, которые не владеют крупными денежными средствами подойдут и другие аналоги данной программы, более дешёвые. Главной проблемой при этом остаётся неумение работника обращаться с данной программой. Для многих программ существует в интернете уроки по использованию данных программ. При правильном использовании любое средство ПЭВМ сократит работу выполняемую бухгалтерами. Но при отсутствии навыков работы с программой, предприятие может понести значительные материальные потери.

Система персональных компьютеров используется для бухгалтерского учета многими магазинами. Внедрению ПЭВМ в магазин "Глобус" предшествовало обучение работников магазина работе на ПЭВМ. Эффективность использования ПЭВМ ощущается с первого использования данных программ. [3]

Программы помогают заменять многие бумажные документы, их электронными аналогами. Поиск необходимых данных становиться проще. Данные в программе проверить легче, вероятность ошибок в расчётах снижается до минимума. При высоком уровне автоматизации необходимость в большом количестве работников сокращается до минимума. Даже незначительная автоматизация, может принести свою прибыль.

Литература:

1. Ладутько Н.И. Бухгалтерский учет – Мн.: ФУАинформ, 2004

2. Стражева Н.С. Бухгалтерский учет - Мн, 1996 Типовой план счетов бухгалтерского учета. Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета – Мн.: Информпресс, 2003

3. Под ред. Панкова Д.А. Бухгалтерский учет: учеб.-практ. пособие – Мн.: БГЭУ., 2008