Прокопович А. С., Невдах С. В.

Полесский государственный университет

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ АУТСОРСИНГА

Аутсорсинг — передача организацией определенных бизнес-процессов на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствую­щей области. Основополагающий принцип аутсорсинга — «оставляю себе только то, что могу делать лучше других, передаю внешнему исполнителю то, что он делает лучше других»[1].

Эффективность — способность достигать желаемого результата с наи­меньшими затратами времени, усилий и средств.

Экономическая эффективность — показатель, определяемый соотношением экономического эффекта (результата) и затрат,  породивших этот эффект (результат). Иными словами, чем меньше объем затрат и чем больше величина результата хозяйст­венной деятельности, тем выше эффективность[2].

Для любой организации крайне важно добиться эффективности деятельности. При бухгалтерском аутсорсинге учётом занимается специализированная ор­ганизация, которая имеет штат высококлассных специалистов и использует специализированные методики, что позволяет оптимизировать и удешевить этот процесс.

Преимущества передачи ведения бухгалтерского учёта аутсорсинговой организации:

1)       экономия времени на поиски персонала бухгалтерии, если поиск осу­ществляет сама организация. Стоимость услуг по подбору кандидата со­ставляет от 70 % до 100 % одного его месячного оклада;

2)       экономия средств на автоматизацию бухгалтерского учёта;

3)       экономия средств на аудиторских проверках;

4)       экономия средств на содержание бухгалтерии.

Стоимость услуг аутсорсинга гораздо ниже, чем затраты на построение собственной структуры. Чтобы в этом удостовериться, рассмотрим альтер­нативные затраты организации на содержание собственного штата бухгал­теров и на услуги специализированной организации. В качестве условного примера произведём расчёт для средней оптово-розничной организации, имеющей внешнеэкономическую деятельность и две розничные точки, штат работников 28 человек и трех бухгалтеров (главного бухгалтера, бух­галтера по заработной плате и бухгалтера).

При выполнении расчета использовалась информация согласна отчету по затратам  предприятия РУПП “Гроднохлебпром”. Бухгалтерский отдел предприятия состоит из двух сотрудников: главного бухгалтера и бухгалтера.

Таблица - Расчет стоимости ведения собственной структуры бухгалтерии.

Статьи

Затраты, руб

Канцелярские товары

350 000

Заработная плата главного бухгалтера

7 600 000

Заработная плата бухгалтера первичной документации

4 500 000

Обновление бухгалтерских программ (1С Предприятие)

120 000

Обновление автоматизированного рабочего места

350 000 

Налоги и отчисления

2 300 000

Итого

15 220 000

Стоимость услуг аутсорсинга,  для РУПП “Гроднохлебпром” согласно прайс-листу организации «Нью-Тон», составят 1 450 000 руб/мес.

Итого затраты на содержание собственного штата бух­галтеров составили 15 220 000 руб. Стоимость услуг аутсорсинга для дан­ной организации — 1 450 000 руб. Экономия от перехода на обслуживание в специализированной организации составляет 13 770 000 р. Очевидно, что организация экономит средства.

Дополнительные преимущества:

1)                      организация имеет возможность принять к вычету НДС на оказанную услугу. Месячная сумма НДС, принимаемая к вычету, составит 241 700 руб. (1 450 000*20/120);

2)                      обеспечение безопасности бизнеса.

Таким образом, бухгалтерские услуги по принципу аутсорсинга пред­ставляют оптимальный вариант для организаций среднего бизнеса. Для них экономически эффективнее отдавать ведение бухгалтерии сторонней орга­низации, чем содержать собственную бухгалтерскую службу.

Литература:

1.     Informauditservice [Электронный ресурс] – Москва, 2014. – режим доступа: http://www.i-ias.ru/index.html?

2.     Современная экономическая теория  [Электронный ресурс] – Санкт- Петербург, 2014. – режим доступа: http://modern-econ.ru/vvedenie/problemy/potrebnosti-i-resursy/effektivnost.html