Буднік М. М., Фісун О. Ю.

Харківський торговельно-економічний інститут КНТЕУ, Україна

Здійснення КАДРОВої роботи на підпріємстві

В умовах сучасної економіки необхідно прораховувати всі кроки для досягнення успіху організацій, і першим і найважливішим кроком є організація роботи кадрової служби. Роль кадрової служби в апараті управління підприємством невпинно зростає: постійно виникає необхідність в обґрунтованому підборі, організації навчання, підвищенні кваліфікації, правильній оцінці і вихованні кадрів підприємства.

Метою дослідження є аналіз роботи кадрової служби та надання рекомендацій щодо покращення роботи у цій сфері.

Кадрова служба підприємства – це сукупність спеціалізованих структурних підрозділів у сфери управління підприємством разом із зайнятими у яких посадовими особами (керівники, фахівці, виконавці), покликаними управляти персоналом у межах обраної кадрової політики. Головне призначення кадрової служби у тому, щоб керуватися у виконанні кадрової політики не тільки інтересами підприємства, а й діяти з урахуванням трудового законодавства, реалізації соціальних програм.

Можна виділити три основні організаційні форми здійснення кадрової роботи на будь-якому підприємстві:

- самостійний структурний підрозділ з безпосереднім підпорядкуванням керівнику підприємства або його заступнику;

- виконання функцій кадрової служби окремим співробітником підприємства;

- виконання функцій кадрової служби співробітником, основні обов'язки якого не збігаються з покладеними завданнями з кадрової роботи [1].

Типовими основними функціями кадрової служби є:

- участь у розробленні і реалізації цілей і політики підприємства в галузі управління людськими ресурсами;

- прогнозування і планування потреби в персоналі;

- організація навчання персоналу;

- удосконалення організації оплати і стимулювання працівників підприємства;

- забезпечення дотримання норм трудового законодавства в роботі з кадрами;

- постійне удосконалення форм і методів управління кадрами на основі впровадження сучасних технологій роботи з персоналом;

- здійснення представницьких функцій [2].

Щодо вдосконалення роботи кадрової служби, то організація її роботи та її вдосконалення залежить, перш за все, від керівника служби. Менеджер кадрової служби повинен правильно регулювати діяльність служби та своєчасно робити зміни та впроваджувати інновації. Перш за все, правильна робота служби залежить від первинного підбору працівників та правильного використання їх потенціалу. Саме тому є дуже важливим дотримання випробувального терміну, протягом якого можна побачити чи дійсно буде ефективним прийняття цього співробітника на роботу. Ще одним способом, що буде слугувати покращенню роботи є організація підготовки та перепідготовки кадрів, забезпечення росту кваліфікації робітників безпосередньо на виробництві в навчальних закладах. Підприємство з цією метою повинне розвивати учбово-матеріальну базу, створювати учбові курси та центри, що нададуть можливість підвищювати кваліфікацію, отримувати дипломи або сертифікати про проходження певних курсів та можливість отримувафти певний ступінь або розряд своєї кваліфікації.

Організацію роботі кадрових служб в Україні зараз можна поділити на наступні категорії:

1. Служби, що працюють за новими кадровими технологіями.

2. Служби, що працюють за старими кадровими технологіями.

3. Служби, що частково використовують нові кадрові технології.

У табл. 1 наведено приклад заміни старих технологій новими для підвищення продуктивності праці.

Таблиця 1

Введення нових кадрових технологій

Старі кадрові технології	Нові кадрові технології
1. Прийом, переведення, звільнення, відпустки	1. Визначення потреб в персоналі, залежно від стратегії розвитку організації
2. Записи в особовій справі, трудовій книжці	2. Створення резерву персоналу і визначення груп резерву
3. Видача довідок	3. Відбір персоналу
4. Оформлення лікарняних	4. Оформлення трудових договорів і/або контрактів
5. Ведення кадрового обліку	5. Професійна орієнтація і адаптація працівників
6. Ведення особових справ співробітників	6. Визначення заробітної плати та системи пільг
7. Складання звітів	7. Оцінка трудової діяльності працівників
8. Оформлення документів та пенсій	8. Переведення, підвищення або звільнення в залежності від результатів праці
9. Організація підвищення кваліфікації	9. Навчання і підвищення кваліфікації персоналу
10. Участь у роботі атестаційної комісії	10. Підготовка керівних кадрів

Нові кадрові технології, звичайно, є більш ефективними в роботі з кадрами та забезпечують більш успішну роботу підприємства. Слід зазначити, що більшість підприємств України продовжують використовувати старі технології, лише частково застосовуючи нові.

Отже, належна робота кадрової служби на підприємстві є не тільки необхідною, а й основоположною. Без здійснення функцій кадрової служби та її взаємодії з іншими службами не може бути забезпечена організована робота працівників самостійно.

Тож, для ефективної роботи персоналу та підприємства в цілому слід грамотно організувати кадрову службу, та чітко зазначити її функції і тоді вона допоможе підприємству бути конкурентоспроможним, що буде максимізувати прибуток.

Література

1. Андрєєва В. І. Діловодство в кадровій службі: Практ. посібник. / В. І. Андрєєва – М. : ЗАТ «Бізнес-школа «Интел-синтез», 2002. – 193 с.

2. Балабанова Л. В. Управління персоналом: Навч. посібник /
Л. В. Балабанова, О. В. Сардак. – К. : Професіонал, 2006. – 512 с.

3. Красношапка В. В. Управління людськими ресурсами: курс лекцій./
В. В. Красношапка – К. : Київ, 2004 – 42с.