Економічні науки/7.Облік і аудит

К.е.н. Ілляшенко О.В.

Сєвєродонецьке відділення Інституту післядипломної освіти і дистанційного навчання Східноукраїнського національного університету

імені Володимира Даля

Облік за центрами відповідальності з використанням комп’ютерних технологій

Комп’ютеризація бухгалтерського обліку передбачає необхідність діючого контролю всіх без винятку витрат виробництва безпосередньо в місцях їхнього виникнення, об’єктивно вимагає індивідуального підходу до розробки методичного забезпечення обліку. Тобто необхідна система, що потребує максимального врахування індивідуального потенціалу та відповідальності кожного працівника. Це дозволяє організувати облік за центрами відповідальності.

Головною причиною неефективного використання управлінським персоналом інформації бухгалтерського обліку є отримання та подальше застосування без попереднього встановлення вимог до неї відповідно до проблеми, для вирішення якої вона необхідна [1].

На практиці облік працює у відриві від функцій управління. Майже відсутнім є основний, визначений власне сутністю бухгалтерського обліку, як функції управління, потік облікової інформації до менеджерів підприємства. Керівники підрозділів не ставлять чітких завдань перед бухгалтерами щодо забезпечення їх необхідною обліковою інформацією; відсутня чітка стратегічна політика в галузі бухгалтерського обліку, що спрямована на використання можливостей систем управління виходячи з інтересів підприємства в цілому; інформаційна система бухгалтерського обліку не забезпечує отримання даних, необхідних для оперативного управління бізнесом.

Фактично управлінський персонал не має чітких вимог до інформації бухгалтерського обліку. А оскільки вимог немає: бухгалтерський облік не виконує свого основного завдання – надання інформації для прийняття управлінських рішень. При цьому через відсутність облікової інформації – управлінець приймає рішення наосліп, не маючи чітких фінансових орієнтирів. Крім того, у нього відсутня реальна можливість проконтролювати діяльність з одного боку, а з іншого – визначити, наскільки прибутково працювало підприємство[2].

Реструктуризація бухгалтерського обліку за центрами відповідальності сприяє утворенню такої системи управління, яка б дозволила здійснювати управління вартістю на основі чіткого контролю за виробництвом та забезпечує оперативне отримання необхідної інформації для прийняття заходів щодо збільшення ефективності діяльності підприємства. Тобто бухгалтерський облік при такій організації виводиться на новий системний рівень .

Центр відповідальності – це організаційний підрозділ, який очолює керівник, який є відповідальним за величину затрат та (або) доходів. Центри відповідальності кожного рівня повинні охоплювати тільки ті витрати, які відносяться безпосередньо до даного об’єкта управління і на які може впливати керівник центру. За таких умов є можливість впливу посадової особи своїми діями на розміри витрат і (або) доходів, наявність права певної посадової особи замовляти і використовувати послуги інших підрозділів або сторонніх організацій та інші.

При цьому основою обліку за центрами відповідальності є закріплення витрат і доходів за керівниками різних рівнів управління та систематичний контроль за виконанням ними затверджених бюджетів (кошторисів).

Важливим елементом організації інформаційного забезпечення для комп’ютеризації є розробка форм вихідної інформації, які повинні мати квінтесенцію необхідної інформації для різних рівнів управління підприємством яким на промислових підприємствах не приділяється належної уваги. Вважаємо, що це має бути реалізовано через систему аналітичного обліку. Саме аналітичний облік, що підпорядкований системі управління дає значний економічний ефект, який проявляється через раціональне та цілеспрямоване використання ресурсів, контроль явищ та процесів, що відбуваються в господарській діяльності підприємств[3].

Тобто важливе місце при переході до комп’ютеризованої системи бухгалтерського обліку має відводитись забезпеченню аналітичних даних. Поглиблена, деталізована інформація є необхідною умовою зразкового бухгалтерського обліку. Вона є основою дієвого управління за центрами відповідальності.

Результативність діяльності підприємства в значній мірі залежить від того наскільки вчасно приймаються управлінські рішення і наскільки вони є обґрунтованими. Автоматизація дозволяє максимально прискорити надходження необхідної для управління інформації. При цьому основним засобом, що забезпечує надходження інформації є комп’ютерні технології.

Для передачі інформації на різні рівні управління і організації обміну інформацією між різними ланками управляючої системи на підприємстві на базі використання сучасних інформаційних технологій створюється інформаційна система управління.

Література

1. Губачова О.М. Бухгалтерський облік в управлінні: сучасний погляд // Регіональні перспективи. – 2001. – № 2-3. – С. 5-12

2. Голов С.Ф. Управлінський облік. Підручник. – К.: Лібра, 2003.–704 с.

3. Дерлоу Д. Ключові управлінські рішення. Технологія прийняття рішень: Пер. з англ. – К.: Всеувито, Наукова думка. – 2001.– 242 с.