Кавун О.В., к.е.н. Степова С.В.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ,Україна

Особливості розвитку обліку з використанням інформаційних комп’ютерних технологій

На даний час без інформаційних технологій неможливо уявити якісне ведення обліку. Для здійснення ефективного обліку діяльності підприємства необхідно застосовувати автоматизовані бухгалтерські системи. Проте існують деякі проблеми щодо їх запровадження на підприємстві, які викликані невідповідною матеріально– технічною базою або низьким рівнем її організації.

Поява економічної інформаційної системи суттєво вплинула на технологію ведення бухгалтерського обліку на всіх його етапах, що потребує нового осмислення таких понять, як “форма обліку” та “регістр”, які визначають техніку ведення обліку. Саме тому все більш актуальним постає питання комп’ютеризації ведення обліку , адже неможливо уявити галузь діяльності людини, пов’язану з обробкою інформації, без використання обчислювальної техніки.

Метою статті є виявлення економічних чинників, які сприяли розвитку комп’ютерної форми обліку, визначенню ознак, які вирізняють комп’ютерну форму обліку серед інших форм бухгалтерського обліку.

Дослідженням обліку з використанням інформаційних комп’ютерних технологій займались такі науковці як М. Білуха, В. Сопко, О. Островський, В. Хом’як , В. Шило та інші.

Поширення інформаційних технологій у бухгалтерському обліку, принесло із собою масштабні революційні зміни. Інформаційні системи почали змінювати звичну структуру управління. В умовах ринкової економіки бухгалтерія є основним органом формування масивів управлінської інформації, а облікова бухгалтерська система охоплює практично весь процес формування , опрацювання й передавання для потреб управління техніко – економічної інформації [1,c.367].

Характерними особливостями сучасного стану автоматизації обліку є те, що:

– автоматизація здійснюється локально і як складова інтегрованих систем автоматизації управління підприємствами;

 –   рівень автоматизації обробки облікової інформації найвищий порівняно з рівнем автоматизації обробки інформації інших функцій управління;

–  успішність впровадження значно вища порівняно з іншими підсистемами управління [2,c.35].

В сучасній наукової літературі існує два погляди на комп'ютерну форму обліку: одні автори стверджують, що окремо виділяти таку форму обліку недоцільно, оскільки це лише спосіб ведення бухгалтерського обліку , інші стверджують, що це нова форма обліку, якій притаманні специфічні риси. Прихильники першого погляду обґрунтовують свою думку тим, що комп'ютеризований облік використовує принципи меморіально-ордерної або журнально–ордерної форми. Інші автори схильні на підставі аналізу можливостей сучасних програмних засобів визначати комп'ютеризований бухгалтерський облік як нову форму обліку [3,c.48].

Комп’ютерні системи бухгалтерського обліку (КСБО) пройшли великий історичний шлях становлення й розвитку. Вони змінювалися паралельно зі змінами інформаційних технологій, програмних і технічних засобів оброблення інформації, методів і засобів розроблення, концепції побудови ІС.Ринок КСБО розпочав формуватися з кінця 80–х років. Сьогодні існує велика кількість різноманітних програмних засобів автоматизації бухгалтерського обліку: від засобів автоматизації локальної задачі бухгалтерського обліку до повнофункціональної КСБО в складі ІС підприємства [4,c.45].

Можливості мультимедійного відображення інформації дозволяють виводити на друк не тільки облікові регістри регламентованої форми, а й одержувати різні аналітичні таблиці, звіти, графіки, діаграми, схеми, в тому числі й у трьохмірному зображенні. Необхідно чітко відрізняти поняття механізації обліку та його комп'ютеризації. Для визначення способу обробки облікової інформації головним є не лише вид техніки, що застосовується, а й сукупність способів та методів її використання [2,c.37].

Бухгалтерський облік надає інформаційну модель стану об’єкта управління і найбільш точно відображає місце його знаходження в багатофазовому просторі станів системи. Удосконалення обліку – це удосконалення моделі системи. Удосконалення інформаційної моделі полягає в більш точному відображенні стану реального об’єкта, що потребує більш детального опису системи та зменшенні інтервалів часу одержання інформації про фактичний стан системи [3,c. 51].

Отже, застосування комп’ютерних технологій у бухгалтерському обліку значно підвищує продуктивність та якість праці бухгалтерів, а також забезпечує ефективність використання робочого часу працівників. Організація бухгалтерського обліку в умовах його комп’ютеризації залежить у першу чергу від реалізованого на відповідних технічних засобах програмного забезпечення.

Література:

1. Войтюшенко Н.М. Інформаційні системи і технології в обліку. :Навч. посібник / Н.М.Войтюшенко, Л.О. Цибульська – Донецьк: ДонНУЕТ, 2009. – 569 с.

2. Мачуга Р. Організаційні передумови проектування інформаційної системи бухгалтерського обліку на підприємстві // Бухгалтерський облік і аудит – 2010. – №12. – с. 35–39.

3.Інформаційне забезпечення фінансового аналізу/Мурзик В.Т. – «Комп’ютерні технології» . – 2010. –№7. –с. 48–51.

4. Терещенко Л.О., Матієнко – Зубенко І. І., Інформаційні системи і технології в обліку: Навч. посіб. – К.: КНЕУ, 2010. – 187 с.