Горбатова Л.В.,
Олейникова А.В.
Карагандинский
государственный технический университет, Казахстан
Информатизация
высших учебных заведений казахстана
Основной
задачей информатизации организации, в том числе
вуза, является построение
автоматизированной информационной системы (АИС). Развитие такой
системы часто связывают
с развитием предприятия
как конкурентоспособной организации
[1]. Многие задачи в организации не только решаются с использованием информационных
технологий, но и инициируются их
развитием и внедрением. Деятельность современного ВУЗа носит многопрофильный
характер. Так как ВУЗ – это организационная структура, в которой процессы изменяются постоянно, то программы, автоматизирующие процессы,
должны быть адаптированными, надежными, жизнеспособными. В настоящее
время информационная система вуза,
является обязательным компонентом жизнедеятельности вуза на всех уровнях: управление, исполнение,
обучение. Что касается учебного процесса, то это достаточно многогранная
комплексная деятельность, включающая множество элементов, в частности, наличие
соответствующих информационно-коммуникативных технологий, электронных ресурсов,
способствующих оптимальной организации учебного процесса, в связи с этим весьма
актуальна единая информационная среда ВУЗа, так как эффективное управление
университетом с использованием изолированных систем невозможно.
Автоматизированная
информационная система – это оптимальное сочетание новейших информационных
технологий с современными тенденциями управления ВУЗом. Отметим два основных
аспекта использования информационных технологий в высших учебных заведениях [1]:
-
внедрение
их непосредственно в образовательный процесс;
-
повышение
эффективности управления образовательными учреждениями.
Можно выделить несколько проблемных областей,
или контуров информатизации высшего учебного заведения [2]:
• комплексный
мониторинг деятельности ВУЗа;
• менеджмент
качества учебного процесса;
• хранение
и обработка информации о студенческом и кадровом составе ВУЗа, научно-методической
деятельности сотрудников;
• распределение
учебной нагрузки, оптимизация штатного состава;
• автоматизация
делопроизводства, хранение, анализ планов-графиков, расписания учебных занятий
и экзаменационных сессий;
• взаимодействие
пользователей системы.
Состояние информатизации в вузах анализируется с точки зрения
формирования корпоративной информационной среды (КИС) на основе опубликованных
материалов и сведений, доступных на сайтах университетов в Интернете. Упрощенно
КИС вузов можно разделить на две группы: в одну включены среды, которые
используют единое технологическое решение, в другую – среды, которые строятся
на базе интеграции различных технологий и систем управления базами данных
(СУБД) [2].
В казахстанских вузах успешно функционируют автоматизированные информационные
системы управления по отдельным аспектам применения. Электронный университет
КарГУ, примером могут служить локальные управленческие системы такие как
«Учебные планы», «Тестирование», «Кадры», «Кредитная система». АИС КарГТУ, «Успеваемость»
интегрированная библиотечно-информационная система ИРБИС. Используется ряд АИС
позволяющих автоматизировать процессы кредитной и дистанционной системы
обучения. Например, автоматизированная система ДО «Доцент» в Рудненском
индустриальном институте, объектно-ориентированная система управления обучением
«Moodle» в КарГТУ, в Казахском национальном университете им.аль-Фараби.
Некоторые вузы самостоятельно разрабатывают свою базу данных, электронные
каталоги и электронные библиотеки, но между вузами нет взаимосвязи, нет ссылок
на образовательные ресурсы других вузов, в основном образовательные ресурсы вузов закрытые, доступны только для
своих студентов и преподавателей.
Хотелось бы остановиться на АИС «Platonus». Разработка программного
продукта АИС «Platonus» была выполнена в 2006 году. Далее программное
обеспечение было адаптировано к выполнению задач вуза. В настоящее время 25
вузов Казахстана используют в учебном процессе указанную АИС [3], такие как
Евразийский национальный университет имени Л.Н. Гумилева, Карагандинский
университет «Болашак», Кокшетауский государственный университет им. Ш.
Уалиханова и др.
С помощью MS Excel
произведем
оценку прямолинейных зависимостей внедрения указанной АИС от времени и построим
линию тренда, можно заметить, что коэффициент
детерминации R2 = 0,993
свидетельствует об очень хорошей аппроксимации данных. На рисунке 1 изображена
диаграмма количества ВУЗов Казахстана внедривших АИС «Platonus» за пять лет, от
начала разработки по настоящее время.
Рисунок 1- Кривая тренда
Расстояния по вертикали от каждой точки до линии
тренда незначительные, средняя ошибка составит ноль, динамика внедрения АИС
положительная. Но если рассматривать число вузов внедривших АИС к общему числу
высших учебных заведений в Казахстане, то это небольшой показатель, который может быть объяснен влиянием факторов, не учтенных в проведенном
анализе (например, реклама, возможность использования других АИС и т.п.). Данная
АИС дает возможность получения отчётных документов о состоянии и результатах
выполнения различных процессов деятельности университета, с использованием
логически понятного интерфейса доступа пользователей к комплексному хранилищу
данных.
Система имеет централизованную базу данных, в которой
отражаются все реальные события и процессы ВУЗа, в базу вносится информация об
университете на трех языках – казахском, русском и английском. Для каждого
студента и сотрудника предусмотрен личный кабинет, позволяющий автоматизировать
сотрудникам ВУЗа свои основные задачи, студентам видеть необходимую информацию,
а дистанционно обучающимся студентам моментально получать доступ к кейсам и
контролю знаний, непосредственно в реальном времени общаться с преподавателем
посредством глобальной или локальной сети ВУЗа. Подсистема авторизации обеспечивает авторизацию
пользователя в системе через безопасное соединение. Подсистема разграничивает права доступа в систему,
выполняется распределение ролей. Каждый пользователь системы получает определенные
права доступа к тому или иному разделу.
В настоящее время к данной системе возрастает
интерес, это можно судить по количеству обращений к web-поиску [4].
Литература:
1.
Баранов
В.В., Калянов Г.Н., Попов Ю.Н., Титовский И.Н. Информационные технологии
и управление предприятием. - М.: Компания АйТи,
2006.-328 с.
2.
Крюков
В.В., Шахгельдян К.И. Корпоративная информационная среда вуза: Методология,
модели, решения: монография. – Владивосток: Дальнаука, 2007. – 308 с.