Секція «Економічні науки»

Гресь Н.Л., Замураєв С.І.

Державний ВНЗ «Національний гірничий університет»

ОБЛІКУ ВИКОРИСТАННЯ РОБОЧОГО ЧАСУ

Облік фактичного використання робочого часу працівниками (за виключенням працівників, які виконують роботи на підставі трудових угод/договорів підряду [1]) на всіх підприємствах, організаціях, установах незалежно від їх форм власності та видів діяльності ведеться у табелі обліку використання робочого часу (далі – Табель). Табель використовують при нарахуванні заробітної плати та при здійсненні контролю за дотриманням працівниками встановленого режиму праці.

З 01.01.09 р. застосовується Табель, типова форма № П-5 якого затверджена наказом Державного комітету статистики України № 489 від 05.12.08 р. [2]. «Форма носить рекомендаційний характер і складається із мінімальної кількості показників, необхідних для заповнення форм державних статистичних спостережень. При необхідності форма може бути доповнена іншими показниками, необхідними для обліку на підприємстві [2, примітка 2 до типової форми № П-5]». Наразі законодавцем не розроблено методичних рекомендації відносно заповнення Табелю.

У сучасній навчально-економічній літературі описано два способи обліку явок на роботу та використання робочого часу в Табелі. Це: 1) метод суцільної реєстрації явок і неявок; 2) метод відхилень – реєстрації тільки відхилень (неявок, запізнень тощо).

Застосування деякими підприємствами при заповнені Табелю методу відхилень призводить, інколи, до адміністративного покарання тому, що, за відсутності відхилень, Табель здається до бухгалтерії «чистий» – з пустими графами, призначеними для щоденного обліку робочого часу, тобто без відміток про явки та неявки за числами місяця (годин). Відповідальні особи, яким доручено ведення обліку робочого часу та бухгалтери цих підприємств забувають про те, що «вільні рядки в первинних документах підлягають обов'язковому прокреслюванню» [3, п. 2.11]. У результаті перевірки Табелю за формою та змістом виявляється відсутність у ньому обов'язкових
реквізитів, що унеможливлює логічну усяку окремих показників, здійснення контролю за дотриманням трудового законодавства [3, п. 2.15].

При заповненні Табелю найчастіше використовують метод суцільної реєстрації явок і неявок. Відмітки у Табелі про фактично відпрацьований час, службові відрядження, тимчасову втрату працездатності, відпустки, неробочі дні, тощо здійснюються умовними позначеннями. Перелік таких позначень зазначено в бланку Табеля ф. № П-5.
Державний комітет статистики України рекомендує [2] у Табелі години роботи, передбачені колдоговором позначати «Р», години роботи працівників, яким встановлено неповний робочий день (тиждень) згідно з законодавством – «РС», вечірні години роботи – «ВЧ», нічні години роботи – «РН», надурочні години роботи – «НУ», години роботи у вихідні та святкові дні – «РВ».

Застосовувати умовні позначення «Р», «РС», «ВЧ», «РН» можливо тільки за умови відсутності у працівника порушень трудової дисципліни. А як бути у тих випадках, коли працівник запізнився на роботу, або залишив її раніше?

Очевидно, що доцільніше замість «Р», «РС», «ВЧ», «РН» у табелі проставляти фактично відпрацьований час або час початку та закінчення робочого дня (зміни). Це дасть можливість щоденно зафіксувати у документі бухгалтерського обліку не тільки фактично відпрацьований працівником час але й порушення ним трудової дисципліни.

Визначення часу щоденної роботи (зміни) належить до компетенції трудового колективу, який затверджує правила внутрішнього трудового розпорядку [4, ст. 142], сторін колективного договору [5, ст. 7], власника і виборного органу первинної профспілкової організації [6, п. 13]. Залучення працівників до надурочних робіт, «як правило, не допускається [4, ст. 62]», а до роботи «у вихідні дні забороняється [4, ст. 71]». Але, у виняткових випадках, що визначаються законодавцем, з дозволу виборного органу первинної профспілкової організації (профспілкового представника) підприємства (організації, установи) працівники наказом керівника можуть залучатися до надурочних робіт та до роботи у вихідні дні [4, ст. 62-64, 71]. При цьому, «надурочні роботи не повинні перевищувати для кожного працівника чотирьох годин протягом двох днів підряд і 120 годин на рік [4, ст. 65]». Робота у вихідний день може тривати як повний робочий день, так и певну його частину (згідно до виробничої потреби). Тому, доцільно: 1) облік надурочної роботи та роботи у вихідні дні вести в окремому Табелі; 2) фактично відпрацьований час надурочно або у вихідний день указувати у Табелі не умовними позначеннями «НУ» та «РВ» відповідно, а проставляти цифрою фактично відпрацьований час.

Література

1. Щодо обліку використання робочого часу: Лист Міністерства праці та соціальної політики України від 23.04.2010 р. № 115/13/133-10. [Електронні текстові дані]. – Комп’ютерний довідник “Ліга бізнесінформ”. – Ліга: закон версія 7.7.1.

2. Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці: Наказ Державного комітету статистики України від 05.12.2008 р. № 489. [Електронні текстові дані]. – Комп’ютерний довідник “Ліга бізнесінформ”. – Ліга: закон версія 7.7.1.

3. Про затвердження Положення про документальне
забезпечення записів у бухгалтерському обліку: Наказ Міністерства фінансів України від 24.05.95 р. № 88. [Електронні текстові дані]. – Комп’ютерний довідник “Ліга бізнесінформ”. – Ліга: закон версія 7.7.1.

4. Кодекс законів про працю. [Електронні текстові дані]. – Комп’ютерний довідник “Ліга бізнесінформ”. – Ліга: закон версія 7.7.1.

5. Про колективні договори і угоди: Закон України № . [Електронні текстові дані]. – Комп’ютерний довідник “Ліга бізнесінформ”. – Ліга: закон версія 7.7.1.

6. Про затвердження типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робочих і службовців підприємств, установ, організацій: Постанова Державного комітету СРСР по праці та соціальним питанням за погодженням ВЦРПС від 20.07.1984 р. № 213. [Електронні текстові дані]. – Комп’ютерний довідник “Ліга бізнесінформ”. – Ліга: закон версія 7.7.1.

Відомості про авторів

Гресь Наталія Леонідівна, к.п.н., доцент кафедри обліку і аудиту Державного ВНЗ «НГУ».

Домашня адреса: 49125, м. Дніпропетровськ, вул. Грінченка, 241.

Тел.: 097-488-14-42.

Замураєв Сергій Ігоревич, студент гр. ЕО-08-1 Державного ВНЗ «НГУ».

Домашня адреса: 49125, м. Дніпропетровськ, вул. Богомаза, б. 196, кв. 2.

Тел.: 067-152-16-40.