Юнчак Г.Г.

Науковий керівник: Кравчук В.С.

Буковинська державна фінансова академія

Удосконалення обліку готової продукції та її реалізації

Діяльність кожного господарюючого суб’єкта у сучасних умовах є предметом уваги широкого кола учасників ринкових відносин, які зацікавлені у позитивних результатах його функціонування. Успішна діяльність кожного з них полягає у підвищенні рівня економічної ефективності виробництва продукції. Облік готової продукції є важливою темою для розгляду і її актуальність полягає в тому, що більшість підприємств виготовляють певну продукцію, яка є об’єктом ведення бухгалтерського обліку.

Постановка завдання. У сучасних умовах господарювання на підприємствах, які займаються виробництвом і реалізацією готової продукції велике значення приділяється реалізації готової продукції – найважливішому економічному показнику роботи, що визначає ефективність, доцільність господарської діяльності підприємства. В обсяг реалізації включається відвантажена і відпущена продукція, незалежно від того, зарахований чи ні платіж на поточний рахунок підприємства.

Поряд з обсягом реалізації підприємство планує суму (обсяг) прибутку, тому в системі організації бухгалтерського обліку на підприємстві особливе місце займає облік готової продукції, її відвантаження та реалізації. Саме тому реалізація продукції та отримання доходів в умовах конкуренції стають центральними проблемами функціонування підприємства.

Метою статті є внести пропозиції щодо вдосконалення ведення обліку готової продукції та її реалізації шляхом автоматизації облікової роботи, а також внести пропозиції щодо впровадження на підприємствах електронного документообігу для можливості реалізації продукції через мережу.

Виклад основного матеріалу. Готова продукція – це продукція, матеріальний результат виробничої діяльності підприємства (виріб, напівфабрикат, робота, послуга), що повністю закінчена обробкою на даному підприємстві, пройшла всі стадії технічного випробування (якщо вимагають відповідні її особливості), приймання, укомплектування згідно з умовами договорів із замовниками та відповідає технічним умовам і стандартам, не потребує подальшої обробки на цьому підприємстві і здана на склад [5, 152].

Готова продукція оприбутковується на склад із виробничих підрозділів на основі первинних документів – накладних, актів, відомостей випуску продукції та документів, що засвідчують якість (свідоцтво про якість, сертифікат відповідності державній системі сертифікації) [6, 228].

Процес заповнення, збору документів і потрапляння їх до відділу збуту призводить до затримки процесу збуту продукції та незадоволення покупця у співробітництві.

Бухгалтерський облік повинен забезпечити дані не лише про обсяг продукції (робіт, послуг) та доходи від їх реалізації, а й про асортимент продукції, сегменти ринку, масштаби продажу, ціни, продуктивність праці, якість продукції, собівартість витрати на збут, витрати на маркетингові дослідження та інші показники, необхідні для управління процесом збуту.

Ефективність роботи бухгалтера, аналітика та управлінця при реалізації готової продукції на підприємстві суттєво підвищується завдяки засобам інформації та автоматизації документообігу, які дають змогу оперативно накопичувати відповідні бази даних про наслідки господарської діяльності та використовувати їх для формування редагування та друку вихідних документів, квартальних, піврічних і річних звітів, а також надавати інформаційні послуги відповідним організаціям, ланкам управління щодо ефективності роботи, підвищувати ефективність праці аудиторів, ревізорів.

Технологія автоматизації бухгалтерського обліку готової продукції та процесу її реалізації своїми процесами аналогічна до звичайного «паперового» обліку. Кожен комп'ютерний бухгалтерський компонент має зв'язки із синтетичними та аналітичними рахунками обліку готової продукції, документами-підставами, іншими реєстрами господарських операцій. Основними загальними реквізитами комп'ютерних бухгалтерських реєстрів є: дата, код проведення, заповнені строки, сума проведень, номер синтетичного рахунка з дебету, його аналітичні рахунки, номер синтетичного рахунка з кредиту, його аналітичні рахунки.

При автоматизованій формі обліку готової продукції, як правило, передбачається поєднання даних аналітичного і синтетичного рівнів. В автоматизованих системах для відображення аналітичної інформації щодо готової продукції, запасів постачальників передбачено заповнення-ведення довідників. Дані із довідників переносять в облікові реєстри для проведення розрахунків за кожним етапом, обліковим періодом.

Відмінності між журнально-ордерною й автоматизованою обліковими формами полягають у послідовності виконання операцій і збереження даних. Застосування автоматизованого обліку готової продукції на підприємствах дає змогу повністю позбутися помилок, які виникають на етапі перенесення даних з одного первинного документа до іншого, а також при складанні різноманітних довідок і звітів. При автоматизованій формі процес ведення вхідної інформації проводиться тільки один раз і частково контролюється програмним забезпеченням, решта процесів – складання реєстрів, звітності тощо – проводиться автоматично. Автоматизована форма ведення бухгалтерського є кращою тим, що програмне забезпечення дає змогу перевірити повноту, правильність заповнення реєстрів відповідно до нормативних актів, швидко виявити помилку і вказати способи її виправлення. Таким чином, підвищується достовірність та оперативність інформації [4, 323].

Із розвитком новітніх технологій, запровадженням на нормативному рівні електронного підпису на документах про відвантаження готової продукції у підприємства з'явилася можливість передачі звітності до державних контролюючих органів зацікавлених осіб.

Автоматизована форма ведення бухгалтерського дає можливість підприємству формувати велику кількість звітів, розрахунків, проводити економічний, фінансовий аналіз діяльності підприємства. При цьому вартість і витрачений час на складання зазначених форм незначні, що дає змогу повністю задовольнити інформацією різноманітного характеру управлінський персонал, скласти прогнозні розрахунки для прийняття ефективних рішень у сфері реалізації готової продукції.

Комп'ютерна техніка і програмне забезпечення бухгалтерського обліку надають великі можливості щодо обробки, зберігання й надання інформації про готову продукцію, при цьому зростають вимоги щодо рівня кваліфікації працівників, необхідності підготовки фахівців із знанням комп'ютерної техніки.

Однак ми вважаємо, що крім запровадження комплексної внутрішньої автоматизації, потрібний також перехід до розвитку сервісних ресурсів, запровадження обміну інформацією. Звітні дані можуть бути надані контролюючим установам, інвесторам з метою реклами. Також інформація може бути отримана підприємством. Це доступ до нормативно-правової бази, для характеристики стану кон'юнктури ринку, для довідки. Особливу увагу тут слід приділити можливості автоматизації розрахункових операцій між підприємствами та реалізації готової продукції через мережу.

Використання систем електронного документообігу при реалізації готової продукції дасть змогу істотно прискорити проведення численних комерційних операцій, скоротити обсяги бухгалтерської документації, заощадити час співробітників і витрати підприємства, пов'язані з укладанням договорів, оформленням платіжних документів, наданням звітності в контролюючі органи, одержанням довідок від різних держустанов, реєстрацією, ліцензуванням тощо.

Електронний документ – документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа [2].

Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів визначається Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг» [2].

Електронні документи на відвантаження готової продукції (накладні, акти виконаних робіт, податкові накладні) підписуються за допомогою електронного цифрового підпису.

Електронний цифровий підпис – вид електронного підпису, отриманого за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача. Електронний цифровий підпис накладається за допомогою особистого ключа та перевіряється за допомогою відкритого ключа [3].

Електронний підпис є обов'язковим реквізитом електронного документа на реалізацію готової продукції, який використовується для ідентифікації автора та (або) підписувача електронного документа іншими суб'єктами електронного документообігу.

Накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа.

Ми підтримуємо думку Саввон О.О про те, що легалізований електронний документообіг і ЕЦП найбільший позитивний вплив справлять на розвиток електронної комерції в Україні. На сьогоднішній день переважну масу покупців в Інтернет-магазинах становлять фізичні особи. Юридичні особи рідко користуються послугами інтернет-магазинів через те, що вимоги бухгалтерського обліку передбачають обов'язкове документальне підтвердження кожної операції, здійсненої підприємством. При цьому документи, що підтверджують купівлю, можуть бути оформлені тільки в паперовому вигляді. Неминуча процедура одержання чеків, накладних, обмін копіями договорів зводять нанівець усі переваги покупок в Інтернет-магазинах, здійснюваних юридичними особами. Однак з появою можливості задокументувати комерційну операцію в електронному вигляді, а потім у такому ж вигляді подати звітність у податкову інспекцію он-лайн купівлі стануть для багатьох підприємств звичайною справою [4, 324].

За такого виду послуг можлива повна автоматизація облікової роботи процесу збуту готової продукції і прийняття ефективних управлінських рішень, досягнення максимального ефекту господарської діяльності підприємства. Сьогодні, зважаючи на проблеми, що виникають на шляху запровадження автоматизації, це має бути врегульовано у найкоротший строк. Спричиняють такий стан: мала кількість підприємств, які мають доступ до глобальної мережі; незначна кількість власників кредитних карток; низький розвиток постачання реалізованої готової продукції через мережу; низька платоспроможність населення, недовіра до фінансово-кредитних нових технологій бізнесу; регіональна нерівність розподілу користувачів нових видів послуг. Проте слід відзначити технічну надійність систем обліку електронної реалізації готової продукції та розрахункових відносин.

При проведенні дослідження про систему бухгалтерського обліку було встановлено, що сьогодні ще не всі підприємства перейшли на автоматизовану систему обліку, а якщо й перейшли, то багатьох керівників не задовольняє рівень автоматизації на підприємстві. Фізично і морально застарілі інформаційні системи, різноманітний набір програм та окремих автоматизованих робочих місць не в змозі забезпечити керівників оперативною й достовірною інформацією, яка необхідна для прийняття управлінських рішень.

Тому досить актуальною залишається проблема дослідження можливостей програмного забезпечення для автоматизації бухгалтерського обліку і створення внутрішньої мережі з'єднаних між собою автоматизованих робочих місць для прийняття на підставі обробленої інформації ефективних управлінських рішень.

При вирішені поетапного переходу до створення інформаційної системи потрібен цілеспрямований вибір програмного забезпечення, який повинен спиратися на системну комплексну оцінку. Система має бути досить функціональною, завершеною з погляду обліку (автоматизації обліку), бути універсальною, тобто враховувати специфіку галузевих особливостей підприємств. Має бути продумана проблема інтенсифікації автоматизації цілісного управлінського обліку фінансово-економічних служб.

Список використаної літератури:

1. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні : Закон України від 16 липня 1999 року № 996 – ХІV (зі змінами і доповненнями).

2. Про електронні документи і електронний документообіг: Закон України від 22 травня 2003 року № 851 – ІV.

3. Про електронний цифровий підпис: Закон України від 22 травня 2003 року № 852 – IV.

4. Саввон О.О. Удосконалення обліку готової продукції та її реалізації / Саввон О.О. // Держава та регіони. – 2007. – № 3. с. 321-324.

5. Верхоглядова Н.І. Бухгалтерський фінансовий облік: теорія та практика (навч.-практ. посіб.) / Верхоглядова Н.І., Шило В.П., Ільіна С.Б., Кисла В.І. – К.: ЦУЛ, 2010. – 536 с. 

6. Фінансовий облік : навч. посіб. / за ред. В.К. Орлової, М.С. Орлів, С.В. Хоми. – 2-ге вид., доп. і перероб. – К. : ЦНЛ, 2010. – 510 с.

7. www.nbuv.gov.ua – Національна бібліотека України ім. В.І. Вернадського.