Кадочникова Е.Л. Нуртазинов Т.А.

СКГУ им. М.Козыбаева, г. Петропавловск

К вопросу о планировании работ по созданию системы газоснабжения котельной ОАО «Молочный союз» в программе MS Project

Одна из последних тенденций в деловом мире - проектная система организации работ. В последние годы навыки управления проектами требуется от менеджеров практически любого уровня.

Понятия проект и управление проектами связаны с необходимостью управления изменениями. Управление проектами является неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного уровня. Многие руководители необходимость использования формализованных методов управления проектами связывают с крупными проектами. Однако, даже в организациях, ориентированных на серийное производство, реализация проектов составляет значительную часть деятельности [1].

Применение формализованных методов управления проектами позволяет более обоснованно определять цели инвестиций и оптимально планировать инвестиционную деятельность, более полно учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций. Кроме этого, контролировать исполнение составленного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ, накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов. Таким образом, система управления проектами является одной из важнейших компонент всей системы управления организацией [2].

Проект - единственный процесс, состоящий из совокупности скоординированных и контролируемых видов деятельности с датами начала и окончания, осуществляется для достижения цели, соответствующей конкретным требованиям и содержит ограничения по срокам, стоимости и ресурсов.

Управление проектом - это деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, ресурсам, а также качеству конечных результатов проекта [3].

Одним из обязательных условий эффективной реализации проектов в последнее время становится применение современных средств и инструментов управления проектами, основанных на использовании новых информационных и коммуникационных технологий. Развитие специального программного обеспечения для планирования и управления проектами обусловлено, в первую очередь, необходимостью максимальной интеграции ИТ - сферы и наиболее эффективных методов, средств и инструментов теории управления проектами.

Составление и управление проекта является инновационной формой ведения любого бизнеса. Управление проектом с использованием информационных технологий позволяет максимально достичь цели с учетом всех видов деятельности, провести анализ на каждом уровне проектирования, провести корректировку, сформировать необходимый отчет по определенным критериям.

Одной из систем, которая применяется в области управления проектами, является MS Project. Программа MS Project создана, чтобы помочь руководителю проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам и анализе объёмов работ.

В ходе работы по планированию создания системы газоснабжения, прежде всего, необходимо распределить виды работ. Представленные виды работ включены в программу MS Project в соответствии с рисунком 1.

Рисунок 1. Виды работ

Все этапы включают длительность в днях, показывают начало и окончание работ в датах.

Любой проект для своей реализации требует ресурсов. Ресурсы это - люди, оборудование, материалы. Иными словами, после определения состава задач нужно выбрать, кто эти задачи будет выполнять, и какое оборудование будет использоваться.

В рамках данного проекта предусмотрены следующие виды материальных и трудовых ресурсов, которые представлены в соответствии с рисунком 2.

Рисунок 2. Планирование ресурсов проекта

Одним из самых наглядных и удобных инструментов для описания плана проекта является сетевой график, в котором задачи представлены блоками, соединенными в схему с помощью стрелок в соответствии со связями между работами. С помощью сетевого графика удобно анализировать последовательность задач в проекте. Сетевой график работ представлен в соответствии с рисунком 3.

Рисунок 3– Сетевой график

После планирования работ и ресурсов в данной программе возможно представление статистики проекта, которая включает затраты на разработку, сроки и длительность.

Правильное планирование управления проектом с использованием программного обеспечения позволит разработать аналитическую систему «Газоснабжения котельной ОАО «Молочный союз» без ошибок и в запланированные сроки.

Литература

1. Портни С.И. Управление проектами для "чайников", издательство Вильям Диалектика, 2008 г.

2. http://infomanagement.ru/referat/80/1

3. http://academy35.ru/node/127349