Економічні науки/7. Облік і аудит

к.е.н. Ткачук І.М.

Луцький національний технічний університет, Україна

Інформаційне забезпечення облікового процесу

Основна функція будь-якої установи – прийняття управлінських рішень, що формуються на основі отриманої інформації. Інформація відіграє важливу роль у суспільному розвитку, а потреба усіх видів людської діяльності в інформаційних ресурсах необмежена.

В управлінні важливу роль відіграє облік. Підтвердженням цьому є визначення надані цілим рядом авторів. Так зокрема О.М. Островський зазначає, що бухгалтерський облік забезпечує досить об’ємну частину економічної інформації підприємства та є однією з головних управлінських функцій [2, с.5].

Професор М.В. Кужельний визначає облік як складну систему забезпечення достовірною й повною інформацією користувачів про діяльність підприємства для прийняття рішень [1, с.162].

В свою чергу Штрайт Б. та Петрик Е. зазначають, що перед інформаційним забезпеченням постають такі проблеми, як:

- кількісна – включає питання які стосуються необхідного обсягу інформації;

- часу – розвиток системи (прискорений) зумовлює короткі актуалізаційні цикли інформації ;

- якості – інформація має бути обґрунтованою;

- комунікації – стосується питань способу підготовки інформації, а також напрямку передачі інформації (часто інформація виникає не там, де вона необхідна) [3].

З даними визначеннями важко не погодитьсь, адже увесь облік ґрунтується на інформації та є її каталізатором. За відсутності інформації облік перестане існувати, як наука. Інформація становить основу облікового процесу, що забезпечує взаєморозуміння між людьми. Процес обміну інформацією в обліку – це процес кругообігу інформації між суб’єктами обліку. При цьому процес передачі облікової інформації містить взаємопов’язані етапи (рис. 1):

Рис. 1. Схема обміну інформаційними потоками

Із зовнішнього та внутрішнього середовища бухгалтерською службою утримується досить велика кількість інформації, яка потребує аналізу. Для того щоб відбувся обмін інформаційними потоками необхідно з числа отриманої та проаналізованої інформації вибрати оптимально необхідну, яка конкретизуватиме ту чи іншу ситуацію, подію, факт та з урахуванням того кому вона передаватиметься. Обрана інформація систематизується та формується у формі повідомлення, яке містить конкретну інформацію адресовану визначеному суб’єкту взаємовідносин.

Для передачі інформації сьогодні використовуються різноманітні канали: телефони, факси, пошта, комп’ютерні мережі та ін. Саме тому обираючи канал передачі повідомлення слід враховувати зміст наявної у ньому інформації. Важливість правильної передачі полягає у зрозумілості переданої інформації адресату та й у своєчасності, точності отримання відповіді.

Перетворення інформації відбувається на етапі коли утримувач інформації аналізує її та формує на неї своє повідомлення і стає уже відправником інформації, а відправник – адресатом, що очікує відповіді на відповідне повідомлення відправлене адресату. Адресатом також обираються канали передачі інформації.

Завданням інформації для забезпечення ефективно організованого облікового процесу є:

- визначення потреби кожного працівника у змісті необхідної для нього інформації;

- визначення потреби працівників у технічних засобах для забезпечення функціонування безперервного обміну інформаційними обліковими потоками;

- в умовах автоматизації облікових даних формування відповідного рівня отримання, опрацювання, передачі та збереження інформації.

Усіх суб’єктів господарювання об’єднує наявність інформаційного забезпечення. При цьому вхідні інформаційні дані для прийняття рішень, необхідна інформація і самі рішення представляються у вигляді документів, які в свою чергу є основою наукової організації праці.

Література:

1. Кужельний М.В., Лінник В.Г. Теорія бухгалтерського обліку. – К.: КНЕУ, 2001. – 334 с.

2. Островський О.М. Типовые элементы организации бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 1988. – 207 с.

3. Штрайт Б., Петрик Е. Контроллинг в реализации информационной функции // Бухгалтерский учет и аудит. – 1995. – № 7. – С. 35-39.