Меркулова Н.В.

Донецький національний університет економіки і торгівлі

імені Михайла Туган-Барановського, Україна

ПРОБЛЕМИ ВПРОВАДЖЕННЯ УПРАВЛІНСЬКОГО ОБЛІКУ НА ПІДПРИЄМСТВАХ

Актуальність. Сьогодні будь-яке підприємство бажає знати на яку продукцію попит найбільший, які витрати необхідні для її виробництва, який дохід від її реалізації воно отримає; прагне збільшити конкурентоздатність, вдосконалюючи управління прибутком і витратами. Для цих цілей керівники підприємств впроваджують на своїх фірмах систему управлінського обліку. Більш того, через різке загострення конкурентних відносин, як на світових, так і на вітчизняних ринках вирішальним фактором, який визначає можливість подальшого існування і розвитку підприємства, є саме ефективність системи управлінського обліку. Розробка і введення управлінського обліку на підприємствах – це частина загального процесу реформування системи бухгалтерського обліку в Україні.

Мета. Розкрити проблеми, що виникають при побудові системи управлінського обліку.

Аналіз попередніх досліджень. Проблемам управлінського обліку на підприємствах присвячували свої роботи такі науковці як Кононенко О.В., Коблянська Г., Півнюк О.П., Нападовська І.В. тощо.

Виклад основного матеріалу. Успішне функціонування системи управлінського обліку сприяє ефективній реалізації функцій загальної системи управління підприємством. При цьому керівництво фірми самостійно вирішує питання організації управлінського обліку: класифікація витрат, деталізація місць виникнення витрат, методика обліку витрат, організація внутрішньої управлінської звітності та контроль над підприємством

Розробка та впровадження системи управлінського обліку є складним процесом та вимагає значних зусиль від керівництва, менеджерів усіх ланок, а також облікового персоналу. Сучасна система управлінського обліку повинна складатися із щонайменше трьох складових:

1) облік та управління витратами;

2) розробка показників діяльності товариства;

3) планування виробничої, фінансової та інвестиційної діяльності [1].

Впроваджуючи систему управлінського обліку, керівництво підприємства має поставити такі питання:

· Чи доцільне використання управлінського обліку?

· Чи створювати управлінську службу?

· Яка інформація про витрати та доходи необхідна для ефективного управлінського обліку?

Щоб відповісти на них, треба взяти до уваги розмір підприємства, його організаційну структуру, потреби у забезпеченні інформації та інші особливості підприємства [2].

Практична сторона застосування управлінського обліку ставить перед керівництвом підприємства конкретні задачі організаційного характеру, пов'язані з необхідністю проектування організаційної структури відділу управлінського обліку, визначенням цілей і задач, виду і періодичності надання інформації центрів відповідальності, формуванням системи контролю за повнотою, вірогідністю та оперативністю надання звітності, необхідність застосування інформаційних технологій тощо, а управлінський облік служить засобом досягнення намічених підприємством цілей [3].

Створюючи систему управлінського обліку, керівник підприємства зустрічається з такими типовими проблемами:

1. Вибір варіанту побудови системи. Адже розмір підприємства, галузь та сфера діяльності вимагатимуть індивідуального підходу.

2. Робота над побудовою системи управлінського обліку фінансового департаменту. Багато підприємств розпочинають роботу з налагодження системи щодо визначення функцій фінансового департаменту в частині управлінського обліку, забуваючи про те, що управлінський облік – це не тільки чітка діяльність фінансового департаменту, але й налагоджена, продумана, чітка робота всіх відділів та підрозділів. Тому, перш за все, необхідно визначити параметри інформації, що надходитиме з інших організаційних рівнів, продумати форми її вираження, терміни надходження, відповідальних за вчасне та правильне подання цієї інформації.

3. Відсутність грамотної організаційної структури підприємства, невизначеність з виконавцями та користувачами інформації призводитиме до конфлікту даних та неможливості не тільки отримувати результати роботи, але й здійснювати їх контроль.

4. Невизначеність кваліфікаційних вимог до спеціалістів, які відповідають за постановку та ведення управлінського обліку.

5. Складність у технічному функціонуванні системи. На багатьох сучасних українських підприємствах управлінський облік ведеться шляхом ручного заповнення даних у форми, або з використанням стандартних пакетів MS Excel (MS Access), або в додатковій бухгалтерській програмі. Використання MS Excel (MS Access) призводить до багаторазового дублювання (кожний користувач – окремий файл) при введенні інформації, великої кількості помилок, можливість несанкціонованої зміни інформації або помилкового використання старої інформації. Підготовка звітів потребує великої кількості часу, а отримати певний показник часом є важкою працею [4].

В систему управлінського обліку та аналізу необхідно включати прогнози внутрішніх та зовнішніх факторів, які впливають на діяльність підприємства, а також управлінську звітність. Вирішення проблем управлінського обліку необхідно здійснювати і на рівні держави: допомога у формуванні єдиної методологічної бази управлінського обліку; формування кваліфікованих професіоналів у сфері управлінського обліку [5].

Висновки. Система управлінського обліку служить інтересам ефективного управління, тому рішення про доцільність її ведення керівник організації ухвалює виходячи з того, як він оцінює витрати і вигоди від її функціонування. Вона виступає як важливий інструмент ефективної діяльності підприємства, що забезпечує взаємодію та узгодженість окремих елементів управління для досягнення цілей управління. Процес організації управлінського обліку має бути поступовим, обґрунтованим та взаємопов’язаним. Порушені проблеми запровадження управлінського обліку на підприємстві потребують подальшого дослідження та вивчення.

Список використаних джерел

1. Кононенко О.В. Все про бухгалтерський облік [Электронный ресурс] / - Електронний ресурс – Режим доступа: http://www.vobu.com.ua/.

2. Коблянська Г.Ю. Актуальні аспекти впровадження управлінського обліку на підприємствах України / Г.Ю. Коблянська, А.О. Вікулова // Вісник Київського національного університету імені Тараса Шевченка. - 2011. – Вип. 130. - С. 45-47.

3. Півнюк О.П. Проблеми впровадження управлінського обліку на підприємствах в умовах глобалізації економіки / О.П. Півнюк // [Електронний ресурс] – Режим доступу: http://nauka.zinet.info/6/pivnyuk.php.

4. Нападовська І.В. Управлінський облік / : Київ: КНТЕУ, 2009 – с.54.

5. Лінник Є.С. Предмет, методи, функції та вплив на розвиток управлінського обліку в Україні / Є.С. Лінник // Збірник наукових праць ЧДТУ. - 2004. - випуск 8. - С. 18 - 20.