Стригун А.А.

Науковий керівник: доцент Скорба О.А.

ДВНЗ «Українська академія банківської справи Національного банку України»

ШЛЯХИ УДОСКОНАЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ

ОБЛІКУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ

Для ефективного функціонування підприємства однією з головних умов являється забезпечення його основними засобами. Завдяки їм розпочинається функціонування промислового підприємства.

Позицію основних засобів у діяльності підприємства зумовлює особливі вимоги до інформації використання та руху основних засобів.

Основні засоби є матеріально-технічною базою підприємства, вони визначають обсяги виробництва та його виробничу потужність, а ефективне управління основними засобами сприяє покращенню техніко-економічних показників роботи підприємства, а саме – зростанню обсягів випуску продукції та зниженню її собівартості.

Необхідність інформаційного забезпечення процесами управління основних засобів зумовлює необхідність впровадження на підприємстві науково обґрунтованої системи обліку основних засобів, яка б була адекватною складу об’єкту управління.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Значний внесок у розвиток методологічних засад обліку основних засобів внесли вчені М. Т. Білуха, Ф. Ф. Бутинець, М. П. Войнаренко, С.Ф. Голов, М.Г. Чумаченко, І. М. Павлюк, В. П. Завгородній та інші вітчизняні й зарубіжні автори.

Згiднo з П(C)БO 7, ocнoвнi зacoби – мaтepiaльнi aктиви, якi пiдпpиємcтвo утpимує з мeтoю викopиcтaння їx у пpoцeci виpoбництвa aбo пocтaчaння тoвapiв, нaдaння пocлуг, здaвaння в opeнду iншим ocoбaм aбo для здiйcнeння aдмiнicтpaтивниx i соціально-культуpниx функцiй, oчiкувaний cтpoк кopиcнoгo викopиcтaння (eкcплуaтaцiї) якиx бiльшe oднoгo poку (aбo oпepaцiйнoгo циклу, якщo вiн дoвший зa piк).

Організація обліку основних засобів визначена як «процес цілеспрямованого вибору та безперервного упорядкування способів і прийомів збирання, обробки та видачі достовірної та своєчасної вихідної інформації про наявність, рух, збереження та використання основних засобів із метою прийняття управлінських рішень». 

Облікова інформація являється чи не єдиною інформаційною основою всіх процедур (облікових, аналітичних і контрольних), отже можна зробити висновок, що в удосконаленні організації обліку, перш за все, важливим є формування складу та визначення змісту показників, яких в свою чергу доцільно відображувати, обробляти та узагальнювати у системі обліку.

На вибір облікових показників дуже впливають чинники, які займають позицію протилежного характеру. Для того щоб забезпечувати не тільки потреби обліку, а й інших функцій управління, в використанні яких бере участь облікова інформація, то склад інформації повинен бути достатнім.

Проте, якщо подивитися з іншого боку, то одержання великої кількості інформації підвищує вартість облікових робіт, а також переповнює облік непотрібними показниками.

Це ускладнює розробку оптимальних рішень, а також зменшує оперативність одержання необхідної інформації, отже потрібно реєструвати інформацію тільки в тому обсязі, який дозволяє здійснювати управлінський вплив на господарські процеси  [4].

Для того щоб вибрати оптимальний обсяг та склад інформації, потрібно виходити із завдань, поставлених суб’єктами господарювання та системи державної та внутрішньогосподарської звітності [3].

Потрібно організувати систему послідовності логічно взаємопов’язаних між собою операцій облікового процесу, для більш досконалого документування операцій з руху основних засобів, облікову реєстрацію та складання звітності.

Також на нашу думку потрібно удосконалити носії інформації з обліку основних засобів. З документів, якими оформлюється рух основних засобів та регістрів обліку потрібно видалити графи, в яких зазначається балансова вартість, норма амортизаційних відрахувань на повне відновлення та капітальний ремонт, а замість них додати: вартість основних засобів ( з можливістью зазначення усіх видів оцінок), строк корисного використання, группа основних засобів, метод амортизації, а також показники, що характеризують переоцінку (первісної вартості та зносу). Приклад таких перетворень можна переглянути в таблиці 1.

Якщо слідкувати вище наданим вказівкам, то обсяг зайвої роботі облікового апарату зменшиться, а це в свою чергу дозволить зосередитися в отриманні результативної інформації, що впливає на формування управлінських рішень.

Для раціональної організації обліку основних засобів потрібно визначити певні об’єкти для кожного виду. У П(С)БО 7 «Основні засоби» окреслені три підходи до ідентифікації об’єкта основних засобів, які не суперечать положенням Державного класифікатора України :

1) закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям до нього;

2) конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій;

3) відокремлений комплекс конструктивно з’єднаних предметів однакового або різного призначення, що мають для їх обслуговування загальні пристосування, приладдя та єдиний фундамент, унаслідок чого кожний предмет може виконувати свої функції, а комплекс – певну роботу тільки у складі комплексу, а не самостійно.

З першими двома пунктами, а точніше характеристиками які їм відповідають, проблем не виникає. Що ж стосується обліку будівель цехів, офісів, майстерень тощо інвентарним об’єктом вибирають кожну будівлю разом з будівлями, що прилягають до неї. Об’єктом обліку обладнання та машин є кожна машина з її фундаментом ті всіма пристосуваннями до неї.

Таблиця 1 – приклад інвентарної картки обліку основних засобів

Цех, відділ, діль- ниця, лінія	Рахунок, суб- рахунок	Код аналітич- ного обліку	вартість основних засобів				Код	Метод аморти-зації	група основних засобів	Устатку- вання		Акт про введення в експлуата-цію		джерело капіталь-них інвестицій	Номер			Сума зносу за даними переоцінки на 20_ р. або за документа-ми придбання	Рік випус- ку (побу- дови)	Дорогоцінні метали			Вибуло (передано)
			первісна	ліквідаційна	переоцінена	справедлива	рахунка і об'єкта аналітич-ного обліку (для віднесення аморти- заційних відраху- вань			вид	код	дата	номер		інвен- тарний	Завод-ський	пас- порта			най- мену- вання	вид	маса	бухгалтерський запис (акт, накладна)		причина вибуття (перемі- щення)
																							дата	номер
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29

Прикладом такого об’єкта може слугувати комп’ютер, до його складу потрібно включити монітор, клавіатуру, принтер, системний блок, мишу, вони забезпечують повне виконання його функцій.

Отже, можна стверджувати, що практичні і теоретичні засади організації обліку основних засобів потрібно вдосконалювати у напрямі максимального пристосування до потреб суб’єктів господарювання. До основних шляхів удосконалення належить оптимізація кожної форми документів, регістрів обліку, способів і методів збирання, обробки та узагальнення облікової інформації.

CПИCOК ВИКOPИCТAНИX ДЖEPEЛ

1. Бутинeць, Ф. Ф. Opгaнiзaцiя буxгaлтepcькoгo oблiку [Тeкcт] / Бутинeць Ф. Ф., Вoйнaлoвич O. П., Тoмaшeвcькa I. Л. ; зa peд. Ф. Ф. Бутинця. – 4-тe вид. – Житoмиp : ПП «Pутa». – 2005. – 528 c. – ISВN 976-542-743-4.

2. Pудa, P. В. Oцiнкa фiнaнcoвoгo cтaну пiдпpиємcтвa: cутнicть тa нeoбxiднicть [Eлeктpoнний pecуpc] / P. В. Pудa. – Peжим дocтупу : www.nbuv.gov.ua/Portal. – Нaцioнaльнa бiблioтeкa Укpaїни iмeнi Вepнaдcькoгo.

3. Пушкар, М. С. Тенденції та закономірності розвитку бухгалтерського обліку в Україні (теоретико-методологічні аспекти [Тeкcт] / М. С. Пушкар, – Тернопіль : Економічна думка, 1999. – 423 с. – ISBN 966-7411-37-0 .

4. Соколов Я. В. Основы теории бухгалтерского учета. [Тeкcт] / Я. В. Соколов. – М. : Финансы и статистика, 2000. – 496 с. – 5-279-01937-2.

5. Coпкo, В. В. Opгaнiзaцiя буxгaлтepcькoгo oблiку, eкoнoмiчнoгo кoнтpoлю тa aнaлiзу [Тeкcт] : пiдpучник / В . В . Coпкo, В. П. Зaвгopoднiй – К. : КНEУ, 2004. – 411 c. – ISBN 978-5-85428-219-2.