Молчанова К.І.

Керівник: к.е.н., доцент Мезенцева С. А.

Донецький національний університет економіки

і торгівлі ,Михайла Туган - Барановського

АВТОМАТИЗАЦІЯ ОБЛІКУ ТМЦ НА ПІДПРИЄМСТВАХ УКРАЇНИ.

Сучасний рівень розвитку комп’ютерної техніки зробив можливим обробку первинних документів , облікових даних, ведення рахунків, формування звітності за допомогою комп’ютера.

Актуальність. На будь – якому підприємстві контроль за наявністю й рухом товарно-матеріальних цінностей — це одне із завдань бухгалтерського обліку, що перетинається із завданнями складського обліку. Це завдання вирішене в "1С:Бухгалтерії 8.2".

Передбачається проведення інвентаризацій товарно-матеріальних цінностей і автоматична обробка їхніх результатів. За результатами інвентаризації автоматично підраховується різниця між обліковою кількістю (зареєстрованим в інформаційній базі при проведенні документів надходження й відвантаження) і фактичною кількістю цінностей, виявленим у результаті інвентаризації. Після чого оформляються документи списання (у випадку недостачі) або оприбуткування (у випадку виявлення надлишків).

Дослідники. Цикл праць з даної проблематики належать І. В. Жиглей, яка вважає, що надана системою обліку інформація повинна мати також і соціальну спрямованість, її користувачами мають бути не лише власники підприємства, а й держава та суспільство. Досягнення поставленої мети науковець бачить у розвитку та застосуванні інформаційно-комунікаційних технологій саме в системі обліку [1, с. 187]. Також Ю. П. Яковлєв обґрунтовує необхідність переорієнтації

системи обліку на масове впровадження в усі сфери людської діяльності новітніх інформаційних технологій, які сприятимуть інформаційному наповненню та

організації досконалого інформаційного обміну між складовими управління як в рамках підприємства, так і суспільства загалом [2, с. 28]. М. Т. Білуха та Т. В. Микитенко наголошують на необхідності впровадження електронного обліку та контролю діяльності підприємств з використанням нових інформаційних технологій та трансформацію облікової інформації виключно в електронну форму [3, с. 15-16]. Усі науковці сходяться в тому, що фахівець із бухгалтерського обліку, аналізу й аудиту повинен займатися проблематикою вдосконалення системи обліку під впливом розвитку автоматизованих інформаційних технологій. Треба погодитись із думкою Павлюка І., який досліджував проблеми бухгалтерського обліку виробничих запасів і пропонував шляхи їх вирішення із за допомогою ПК, що особливим видом товарно-матеріальних цінностей, використовуваним при відвантаженні й транспортуванні товарів і готової продукції, є зворотна тара. Така тара вимагає обліку, відособленого від обліку інших цінностей. Відомості про зворотній тарі вказуються на спеціальних закладках документів, якими оформляються переміщення цінностях.

В "1С:Бухгалтерії 8" повністю автоматизовані операції надходження й списання товарно-матеріальних цінностей.

У своєму підручнику „Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України” Ткаченко Н.М. детально розглядає систему програм «1С:Підприємство 8»,яка містить у собі платформу й прикладні рішення, розроблені на її основі, для автоматизації діяльності організацій і приватних осіб. Сама платформа не є програмним продуктом для використання кінцевими користувачами, які звичайно працюють із одним з багатьох прикладних рішень (конфігурацій), розроблених на даній платформі. Такий підхід дозволяє автоматизувати різні види діяльності, використовуючи єдину технологічну платформу.

Основна частина. Гнучкість платформи дозволяє застосовувати 1С: Підприємство 8.2 у найрізноманітніших областях[4]:

• автоматизація виробничих і торговельних підприємств, бюджетних і фінансових організацій, підприємств сфери обслуговування й т.д.

• підтримка оперативного керування підприємством;

• автоматизація організаційної й господарської діяльності;

• ведення бухгалтерського обліку з декількома планами рахунків і довільних вимірів обліку, регламентована звітність;

• широкі можливості для управлінського обліку й побудови аналітичної звітності, підтримка многовалютного обліку;

• рішення завдань планування, бюджетування й фінансового аналізу;

• розрахунок зарплати й керування персоналом;

• інші області застосування.

Платформа 1С:Підприємство 8 була створена з обліком 6-літнього досвіду застосування системи програм 1С: Підприємство 7.7, що використовують десятки тисяч розроблювачів. У цей час більше 1 000 000 організацій використовує для автоматизації своєї діяльності продукти, що входять у систему програм «1С:Підприємство». Незважаючи на значні зміни, версія 8.2 зберегла ідеологічну наступність із попередніми версіями.

Для надання більше широких можливостей по використанню механізмів платформи в прикладних рішеннях в "1С:Підприємства 8.2" не використовується роздільне ліцензування продуктів по прикладних компонентах платформи.

Для забезпечення зручної й плавної масштабованості платформи всі продукти лінійки "1С:Підприємство 8.2" підрозділяються на наступні категорії:

• основні поставки, які містять платформу, прикладне рішення (конфігурацію) і ліцензію на використання продукту на одному робочому місці;

• клієнтські ліцензії, або ліцензії на додаткові робочі місця;

• ліцензія на сервер "1С:Підприємства" (сервер додатка);

• набори ("бандлы"), що включають трохи перерахованих вище продуктів;

• спеціалізовані продукти, що розширюють область застосування системи "1С:Підприємство", такі як веб-розширення, продукти для кишенькових комп'ютерів і інші.

Такий набір номенклатурних груп дозволяє збільшувати число робочих місць і переходити від роботи в однокористувальницькому режимі до роботи в мережі у файловому варіанті, а також до роботи в клієнт-серверному варіанті без необхідності апгрейда основного продукту.

Клієнтські Ліцензії (Додаткові багатокористувальницькі ліцензії) в "1С:Підприємстві 8.2 " надають користувачеві право працювати з будь-яким числом основних поставок, тому для використання нових прикладних рішень на тих же робочих місцях потрібно придбати лише основну поставку, що включає нову конфігурацію. Тим самим забезпечується незалежна масштабованість по функціоналі прикладних рішень і по клієнтських робочих місцях.

В "1С:Підприємстві 8.2" не потрібно придбання окремих ліцензій для роботи з розподіленими базами даних (РБД), тому що функціональність механізмів обміну даними включена в платформу[3].

Система 1С:Підприємство 8.2 є відкритою системою. Надається можливість для інтеграції практично з будь-якими зовнішніми програмами й устаткуванням на основі загальновизнаних відкритих стандартів і протоколів передачі даних.

У системі 1С:Підприємство 8.2 є цілий набір засобів, за допомогою яких можна:

• створювати, обробляти й обмінюватися даними різних форматів;

• здійснювати доступ до всіх об'єктів системи 1С:Підприємство 8, що реалізує її функціональні можливості;

• підтримувати різні протоколи обміну;

• створювати власні інтернет-рішення

Механізми обміну даними, реалізовані в технологічній платформі 1С: Підприємство 8.2, дозволяють створювати територіально розподілені інформаційні системи як на основі інформаційних баз 1С: Підприємства 8.2, так і за участю інших інформаційних систем, не заснованих на 1С: Підприємстві 8.2.

Наприклад, можна організувати роботу головного офісу, філій і складів підприємства в єдиній інформаційній базі, або забезпечити взаємодія інформаційної бази 1С:Підприємства 8.2 з існуючою базою даних Oracle.

Сучасний дизайн інтерфейсу забезпечує легкість освоєння для початківців і високу швидкість роботи для досвідчених користувачів:

• значне прискорення масового уведення інформації завдяки функції «уведення по рядку» і ефективному використанню клавіатури;

• полегшення роботи непідготовлених користувачів, швидке освоєння системи;

• зручні засоби роботи з більшими динамічними списками, керування видимістю й порядком колонок, настроювання відбору й сортування;

• різноманітні сервісні можливості;

• універсальні інструменти для створення звітів кожної складності.

Конфігурація "Керування виробничим підприємством для України" програми 1С - комплексним розв'язком, що охоплюють основні контури керування й обліку на виробничім підприємстві. Воно дозволяє організувати єдину інформаційну систему для керування різними аспектами діяльності підприємства

Для підприємств холдингової структури ведеться наскрізний управлінський облік по всіх організаціях, що входять у холдинг. Управлінський облік ведеться за даними, зафіксованим у документах, але при цьому не залежить від способів і самого факту ведення регламентованого обліку. Факт здійснення операцій уводиться один раз і одержує надалі відбиття в управлінському й регламентованому обліку[2].

Найбільший ефект впровадження конфігурації "Керування виробничим підприємством для України" дає підприємству із чисельністю персоналу від декількох десятків до декількох тисяч людей, що мають десятки й сотні автоматизованих робочих місць, а також у холдингових і мережних структурах.

Висновки. Най разповсюдежним автоматизованим програмним засобом в Україні є «1С Підприємство 8.2». У ній є всі необхідні засоби для автоматизаціі бухгалтерського обліку підприємства, забезпечує повноту функцій та необхідний рівень деталізаціі обліку на кожній ділянці. Програма підтримує підтримує сформований розподіл бухгалтерії на ділянці обліку, дає можливість обміну данними між окремими ділянками, забезпечує згруповану працю бухгалтерів, володіє засобами гнучкості налаштувань вхідних та вихідних документів ,автоматизує процедури формування проводок та виконання розрахунків на основі використання типових господарських операційю.

Література:

1. Жиглей, І. В. Бухгалтерський облік як інформаційна система соціально-орієнтованої концепції управління [Текст] / І. В. Жиглей // Матеріали міжнародної науково-практичної конференції „Створення інтелектуальної системи обліку для економіки України”, 21-22 листопада 2007 р. – Тернопіль :

Економічна думка, 2007. – С. 187-190.

2. Яковлєв, Ю. П. Контролінг на базі інформаційних технологій [Текст] / Ю. П. Яковлєв. – К. : Центр навчальної літератури, 2006. – 318 с.

3. Білуха, М. Теоретичні та методологічні електронного обліку господарської діяльності [Текст] / М. Білуха, Т. Микитенко //Бухгалтерський облік і аудит. – 2004. – №12. – С. 15-24.