Современные информационные технологии/3. Программное обеспечение

К.э.н. Жунусов К. М.

Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова

Формирование центра антикризисного управления

на платформе 1С: Предприятие

Оперативность и качество решений, принимаемых руководителями, а следовательно, и результативность управления, во многом зависят от того, насколько удобно представлена информация о различных аспектах деятельности компании. Внутренним пользователям часто нужны сформированные комплекты отчетов бизнес-анализа, разнообразные аналитические отчеты, которые построены на основе финансовых или операционных данных отдельных компаний или группы компаний и позволяют рассматривать и сопоставлять финансовые и операционные показатели в различных ракурсах.

Любой руководитель, принимая управленческие решения, основывается на информации о том, что происходит в его подразделении, компании, бизнесе? Для принятия управленческих решений необходимо получать оперативную информацию. Регулярный контроль финансовых результатов основных видов деятельности организации позволяет предвидеть возникновение неблагоприятной ситуации и сгладить влияние негативных внешних факторов на финансовое состояние предприятия, особенно в условиях кризиса.

Для помощи руководителям при принятии управленческих решений в условиях кризиса на многих предприятиях Казахстана созданы Центры кризисного управления на платформе 1С: Предприятие. Теперь руководитель становиться полноправным пользователем системы. На рисунке 1 представлены антикризисные отчеты бизнес – анализа.

Рисунок 1. Антикризисные отчеты бизнес - анализа

В таблицах отражаются остатки денежных средств на текущую дату, а также продажи и поступление денежных средств за день. Эти данные приведены в сравнении со вчерашним днем.

Также в подсистеме «Центра антикризисного управления руководителя» можно получить отчеты по остаткам денежных средств, поступления денежных средств, задолженность поставщикам и т.д.

Кризис неплатежей может быть обусловлен как внешними, не зависящими от предприятия факторами, так и внутренними, к числу которых можно отнести конкурентоспособность выпускаемой продукции (оказываемых услуг, проданного товара). Повышения качества и снижение цены, способные повысить конкурентные преимущества предприятия, ограничиваются такими факторами, как себестоимость и доходность каждого вида деятельности и предприятия в целом.

Таким образом, недостаток денежных средств может быть также вызван:

- неоптимальной ценой товара (продукции, работ, услуг);

- высокой себестоимостью вида деятельности;

- неэффективным использованием оборотных активов предприятия.

В любом случае, даже если анализ движения денежных средств и задолженности показал, что состояние предприятия еще не столь плачевно, как могло показаться на первый взгляд, тем не менее, определенная оптимизация деятельности не будет помехой.

Отчет Доходы и расходы (прибыль/убыток) содержит информацию о прибылях (убытках) по основным видам деятельности. На основании данных программы можно проанализировать динамику доходов, расходов, а также прибыли или убытка за период.

Рыночная экономика - сложнейшая экономическая система с присущим ей множеством степеней свободы. Самостоятельность конкретных предприятий приводит к тому, что определенный результат может быть достигнут путем оптимального выбора из альтернативных вариантов планово - управленческих решений.

Найти лучшее решение - достаточно сложная задача, справиться с которой, как показал накопленный опыт работы в условиях рынка, большинству работающих менеджеров предприятий оказалось не под силу. И дело здесь в том, что для получения такого решения надо располагать обширной разнообразной информацией, уметь на ее основе спрогнозировать будущую рыночную ситуацию, и лишь потом, взвесив и оценив последствия принимаемого решения, принять его за основу плана на конкретный предстоящий период.

Литература:

1 Хрусталева Е. Ю. Разработка сложных отчетов в 1С:Предприятии 8. Система компоновки данных. - М.: Издательство «1С-Паблишинг», 2010.

2 1С:Предприятие 8.2 обзор системы http://www.1c-asb.ru/program/1cp/