К.пед.н. Перхун Л.П.

Макаренко М.П.

ДВНЗ «Українська академія банківської справи Національного банку України», Україна

Автоматизація формування звітної документації кафедри з виконання навантаження викладачів

В умовах жорсткої конкуренції між вищими навчальними закладами України не останнім фактором успіху є застосування сучасного програмного забезпечення. В свою чергу програмні засоби у ВНЗ застосовуються для наступних завдань:

- забезпечення документообігу;

- забезпечення інтерактивного спілкування викладачів та студентів між собою;

- створення та опублікування документації;

- ведення та аналіз звітності.

Для подібних цілей більшість вищих навчальних закладів України використовує веб-додатки, так як вони можуть забезпечити зручний та швидкий доступ користувачам незалежно від їх місця знаходження.

Для створення подібних веб-додатків, досить поширеним програмним засобом Share Point Server. Даний підхід використовується на кафедрі економічної кібернетики ДВНЗ «Українська академія банківської справи Національного банку України».

Вся звітність, яка формується на кафедрі, створюється на основі попереднього планування відповідних навантажень за наступними видами робіт:

- навчальна;

- методична;

- організаційна;

- наукова.

Викладачу пропонується надати можливість списання навантаження, використовуючи форми для ведення звітності з використанням списків з можливістю налаштування (рис. 1–4).

Рис. 1. Звітна форма для списання навантаження з навчальної роботи

Рис. 2. Звітна форма для списання навантаження з методичної роботи

Рис. 3. Звітна форма для списання навантаження з організаційної роботи

Рис. 4. Звітна форма для списання навантаження з наукової роботи

На основі звітів окремих викладачів автоматично формуються звітні документи, які можуть використовуватися з метою аналізу діяльності кафедри у наступних розрізах:

- зведений звіт про виконання навчальної роботи викладачами кафедри;

- звіт по місяцях про виконання навчальної роботи викладачами кафедри;

- звіт по семестрах про виконання навчальної роботи викладачами кафедри;

- звіт про виконання навчальної роботи викладачами кафедри за рік;

- звіт по місяцях про виконання організаційної роботи викладачами кафедри;

- звіт по семестрах про виконання організаційної роботи викладачами кафедри;

- звіт про виконання організаційної роботи викладачами кафедри за рік;

- звіт по місяцях про виконання наукової роботи викладачами кафедри;

- звіт по семестрах про виконання наукової роботи викладачами кафедри;

- звіт про виконання наукової роботи викладачами кафедри за рік;

- звіт по місяцях про виконання методичної роботи викладачами кафедри;

- звіт по семестрах про виконання методичної роботи викладачами кафедри;

- звіт про виконання методичної роботи викладачами кафедри за рік;

- зведений звіт про стан виконання всіх видів робіт викладачами кафедри;

- звіт по місяцях про стан виконання всіх видів робіт викладачами кафедри;

- звіт по семестрах про стан виконання всіх видів робіт викладачами кафедри;

- звіт з усіх видів робіт, виконаних викладачами кафедри за рік.

Приклад формування звітної документації з організаційної роботи кафедри за рік подано на рис. 5.

Рис. 5. Звітний документ у розрізі роботи викладачів кафедри за рік з організаційної роботи

Для подальшої автоматизації формування звітної документації кафедри та аналізу діяльності викладачів планується забезпечити розрахунок таких контрольних показників:

- виконання робіт по видах у відсотках по викладачах кафедри;

- виконаних робіт по видах у відсотках по кафедрі в цілому;

- перевірка загальної суми списаних годин викладачами на відповідність 1548 год за рік на кожного викладача;

- перевірка списаних годин викладачами на відповідність відсотковому співвідношенню планування загального річного навантаження викладачів, яке встановлюється у таких межах: навчальна – 55%; методична – 22%; наукова – 17%; організаційна – 6%.

Також слід зазначити, що відповідні контрольні показники пропонується представляти за допомогою графічних елементів (гістограм, діаграм, тощо).