Плутенко А. В., Ефремов М.В., к.т.н. Нестеров Г.Д.

Негосударственное частное образовательное учреждение высшего профессионального образования Академия маркетинга и социально-информационных технологий (ИМСИТ) г. Краснодар, Россия

Информационная система «Электронная кафедра»

Эффективное функционирование ВУЗа невозможно без использования современного программного обеспечения для автоматизации процессов обработки и передачи необходимой студентам и преподавателям учебного заведения организационной и учебно-методической информации.

В Академии ИМСИТ разработан программный продукт, реализованный в виде сайта кафедры (электронная кафедра), цель которого заключается в обеспечении свободного доступа для преподавателей и студентов к:

· регламентирующей нормативно-справочной документации ВУЗа;

· научно-методическим материалам по дисциплинам кафедры;

· результатам научной и педагогической деятельности преподавателей и студентов.

Главная страница содержит ссылки на материалы из двух блоков: информация для преподавателей и информация для студентов (рисунок 1).

Рисунок 1 – Главная страница

Первый блок доступен преподавателям и содержит следующие материалы:

· должностные инструкции сотрудников;

· планы и отчеты о работе кафедры за учебный год;

· планы и отчеты по НИР и НИРС за календарный год;

· планы распределения педагогической нагрузки между преподавателями кафедры на учебный год и отчеты по ее выполнению;

· индивидуальные планы преподавателей кафедры и отчеты по результатам работы за учебный год;

· основная образовательная программа подготовки специалистов, бакалавров и магистров всех форм обучения;

· учебные планы подготовки специалистов, бакалавров и магистров всех форм обучения;

· протоколы заседаний кафедры и научного семинара;

· отчеты о взаимопосещении учебных занятий преподавателями кафедры;

· экзаменационные билеты по дисциплинам кафедры;

· рабочие программы и календарно-тематические планы изучения дисциплин кафедры;

· реестры документов, сданных в архив.

Материалы второго блока предназначены как для преподавателей, так и для студентов. Это следующие документы:

· правила внутреннего трудового распорядка ИМСИТ;

· образовательные стандарты по специальности и направлению подготовки бакалавров и магистров;

· графики учебного процесса для студентов специалитета. бакалавриата и магистратуры всех форм обучения на текущий учебный год;

· приказы на темы курсовых работ по дисциплинам кафедры для студентов очной и заочной форм обучения и методические указания по их выполнению;

· приказы на темы магистерских диссертаций и методические указания по их выполнению;

· перечень дисциплин, выносимых на государственный экзамен и вопросы к ним;

· приказы на выполнение дипломных проектов студентами очной и заочной форм обучения и методические указания по дипломному проектированию;

· приказы на все виды практики для студентов всех форм обучения и методические указания по практике;

· задания и методические указания для выполнения контрольных работ по дисциплинам кафедры студентами заочной формы обучения;

· вопросы к зачетам, экзаменам;

· задания и методические указания к самостоятельной работе по дисциплинам кафедры;

· электронные учебно-методические комплексы по дисциплинам кафедры (ЭУМК);

· бланки, формы.

Программный код написан на языке PHP, предназначенном для создания web-приложений (скриптов, сценариев) исполняющихся на Web-сервере. Этот язык программирования в связке с базой данных MySQL – представляет оптимальный вариант для создания интернет-сайтов.

Предусмотрена панель администратора, посредством которой возможно получить доступ к добавлению пунктов меню и их редактированию, а также редактированию файлов и документов в обоих блоках.

Для удобства пользователей существует постраничная навигация, управляемая из администраторской панели. В ней можно изменить количество записей, выводимых на странице.
К электронной кафедре прикреплен файловый менеджер для работы с графическими, текстовыми, электронными таблицами и другими файлами.

Каждый преподаватель кафедры имеет персональный логин и пароль. Для студентов регистрация не предусмотрена.