Экономические науки/7. Учет и аудит

Фролова Т.А.

Таганрогский институт управления и экономики, Россия

Организация упрощенного учета на малых предприятиях

Субъекты малого предпринимательства вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность [1]. Упрощенный бухучет можно вести по одной из трех форм – полной, сокращенной или простой.

Полная форма предполагает применение двойной записи по бухгалтерским счетам и использование регистров. Эта форма подойдет организациям, которые применяют метод начисления, а также тем, у кого хозяйственные операции достаточно разнообразны. Для организации бухгалтерского учета малое предприятие на основе типового Плана счетов может сформировать сокращенный рабочий план счетов. В качестве регистров можно использовать ведомости, формы которых рекомендованы Минфином России. Каждая ведомость применяется для учета операций по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Обобщение информации, накопленной в ведомостях, производится в Сводной ведомости (шахматной) по форме № 9МП, на основании которой составляется оборотная ведомость и выводятся остатки на последний календарный день отчетного периода.

Сокращенная форма предполагает, что все хозяйственные операции регистрируют посредством двойной записи без использования регистров бухгалтерского учета. При этой форме все операции фиксируются с помощью двойной записи в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной жизни, форма которой может быть утверждена по примеру формы № К-1МП. Этот способ подходит для малых предприятий, применяющих кассовый метод, а также для организаций с однообразными хозяйственными операциями (не более тридцати в месяц), не осуществляющих производство продукции (работ, услуг), связанное с большими затратами материальных ресурсов.

Помимо общей книги предприятия могут применять ведомость учета оплаты труда и ведомости для отдельных счетов.

При формировании учетной политики микропредприятия и социально ориентированные некоммерческие организации вправе предусмотреть в ней ведение бухгалтерского учета по простой системе (без применения двойной записи) [2]. К микропредприятиям относятся организации, у которых средняя численность работников не превышает 15 человек, годовая выручка не более 60 млн. рублей (без учета НДС), не более 25% уставного капитала которых принадлежит компаниям, не являющимся малыми и средними предприятиями, государству, муниципалитетам и иностранным участникам [3].

Простая форма учета позволяет не делать никаких проводок. Однако есть два условия для ее применения: учет необходимо вести методом начисления; использование этой формы учета не должно искажать информацию о предприятии, то есть должно позволить составить бухгалтерскую отчетность.

Применяя простую форму бухгалтерского учета, хозяйственные операции достаточно регистрировать в едином документе в хронологической последовательности непосредственно по группам статей баланса. Для регистрации хозяйственных операций предприятия могут использовать Книгу (журнал) учета операций (форма №К2-МП). Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода по каждому виду активов, обязательств и иным объектам бухгалтерского учета. Записи ведутся в хронологической последовательности позиционным способом на основании первичных документов. При этом, если факт хозяйственной жизни уменьшает остаток по соответствующей группе статей на начало отчетного периода, то сумма в соответствующей графе регистрируется в скобках. По каждой записи подсчитывается итог, который раскрывает влияние факта хозяйственной жизни на изменение финансового положения предприятия. По окончании отчетного месяца подсчитываются обороты по каждой группе статей и выводятся остатки на конец месяца. Остатки по всем группам статей в книге должны быть нулевыми или положительными.

Как и все предприятия, микропредприятия обязаны составлять бухгалтерскую отчетность. Можно предложить составлять ее на основе полной инвентаризации активов и обязательств на отчетную дату.

Если микропредприятия решит вести учетные регистры с целью детализации группы статей, то их формы необходимо утвердить в учетной политике. Сами счета в форме таблиц могут выступать в роли регистров бухгалтерского учета [4]. В регистрах на конец отчетного периода необходимо получить информацию о внеоборотных активах, остатках запасов, кредиторской задолженности, доходах и расходах. Поэтому предприятию следует вести регистры амортизации, товаров, по учету заработной платы, доходов и расходов по основной деятельности [5]. На основании данных из регистров бухгалтер будет заполнять годовую бухгалтерскую отчетность.

Очевидные преимущества бухучета по простой схеме заключаются в том, что для его ведения не требуются исполнители с высокой квалификацией, а также существенно сокращаются трудозатраты

Литература:

1. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. Федерального закона от 28.12.2013 № 425-ФЗ).

2. Федеральный закон от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (в ред. Федерального закона от 28.12.2013 № 396-ФЗ).

3. Диркова Е.Ю. Бухгалтерский учёт без двойной записи – 2013 // Практическая бухгалтерия. 2013. №4.

4. Ставицкая Л. Как можно упростить бухучет на малом предприятии // Главбух. 2014. № 2.

5. Савина Е.А. Как можно вести учет на микропредприятиях, чтобы обойтись без проводок // Главбух. 2013. № 3.