Экономические науки. Учет и аудит

Пташник К.О., Бруй К.В.

Полесский государственный университет, Беларусь

Эффективность использования информационных систем в аудиторском процессе

Для обеспечения наилучшей работы аудитора необходимо применение новейших технических средств, программного обеспечения и использование компьютерной обработки данных для осуществления контроля деятельности предприятия.

Возрастает необходимость использования современных компьютерных технологий во всех сферах хозяйственной деятельности, включая контрольно-аудиторскую. В настоящее время проведение аудита в условиях компьютерной обработки данных осложняется наличием: с одной стороны, значительного влияния информационных систем на составление бухгалтерской отчетности, а с другой — отсутствием методических рекомендаций по проверке аудитором информационных систем.

Сегодня трудно представить аудиторскую проверку без использования компьютеров в сфере компьютерной информации. Она помогает аудиторам решать разнообразные задачи, в области:

а) методического обеспечения: разработка сложных таблиц, построение диаграмм, алгоритмизация контрольно-аудиторского процесса, ускорение применения традиционных аудиторских процедур (арифметического пересчета, группировки, ранжирования и др.), более эффективное использование экономико-математических методов в аудите (сетевые модели, симплекс-метод, транспортная задача и др.);

б) информационного и коммуникационного обеспечения: ускорение получения и обработки информации из баз данных клиента, организация точного документирования информации, полученной аудитором в ходе проверки (безбумажный вариант); обеспечение нормативно-правовыми актами (системы «КонсультантПлюс», и др.); возможность использования средств Интернет (для поиска необходимой справочной информации о ценах, поставщиках товароматериальных ценностей и др.);

в) прочие (стандартные) задачи: использование возможностей редактирования текстов и электронных таблиц (при написании аудиторского заключения, рабочих документов аудитора); создание презентаций баз данных и др. [1].

Новейшие технологии при обработке данных позволяют обрабатывать большой объемов учетной информации. Программное обеспечение может быть использовано для разных целей, а значит, аудируемое лицо может использовать несколько разных информационных систем [2].

Для автоматизации аудита в настоящее время применяются различные программные средства, которые можно поделить на следующие группы:

- справочно-информационные системы («Ассистент аудитора»);

- системы автоматизации непосредственно процесса аудиторской проверки («ЭкспрессАудит: ПРОФ», «AuditXP»(«Комплекс аудит»), «IT Audit: Аудитор»);

- системы, охватывающие всю деятельность аудиторской фирмы (AuditNET) [1].

Применение в ходе аудита информационных систем помогает осуществить следующие задачи:

ü проверка операций и остатков по счетам в компьютерной базе данных;

ü проведение аналитических процедур с целью выявления отклонений в компьютерной базе данных;

ü тестирование базы данных объектов аудита;

ü тестирование информационного, математического, программного и технического обеспечения объекта аудита.

Таким образом, программные средства аудита предназначены не только для проверки компьютерных данных проверяемого субъекта, но и для выполнения непосредственно аудиторских процедур.

В современных условиях, проведение аудита в условиях компьютерной обработки данных позволяет повысить научный уровень путем применения экономико-математических методов и экономического анализа с помощью программных средств вычислительной техники при выполнении контрольно-аудиторских процедур.

Информационные технологии позволяют обрабатывать большой объем информации, делая методологическую базу аудита наиболее полной и отвечающий современным требованиям аудиторского сообщества.

Однако использование аудитором программных ресурсов для проведения проверки часто не находит отражения в рабочей документации, что обусловлено недостатком методических рекомендаций аудиторской фирмы [1].

Таким образом, можно сказать, что новые компьютерные технологии обработки информации в контрольно-ревизионном процессе способствуют совершенствованию уровня контроля и научному обоснованию его выводов. В то же время увеличиваются требования к уровню квалификации и профессиональной подготовке аудиторов. Внедрение специализированных аудиторских программ способствует снижению затрат на проведение проверки, повышению качества аудита, улучшению управляемости и эффективности аудиторской фирмы и следовательно, росту конкурентоспособности аудиторской фирмы.

Литература:

1. Городилов М. А. Совершенствование организационных аспектов аудита и ревизии / М. А. Городилов // Аудит и финансовый анализ. — 2011. — № 5. 

2. Баранова, О. В. Методологические подходы к аудиту информационных систем / О. В. Баранова // Аудит и финансовый анализ. — 2013. — № 3. [Электронный ресурс]. — Режим доступа:  http://www.auditfin.c om/fin/2009/3/04_05/04_0520.pdf– Дата доступа: 16.05.2014.