к.е.н., доцент Мороз С.І.

Гладка Ю.В., магістрант з обліку та аудиту

Дніпропетровський державний аграрно-економічний університет, Україна

Внутрішньогосподарський контроль в умовах автоматизованої обробки облікової інформації ФГ «Зоря»

Використання інформаційних технологій для автоматизації управлінських функцій та виробничих процесів є примітною ознакою суцільної інформатизації господарської діяльності. Популярним предметом автоматизованої обробки на вітчизняних підприємствах є облікова інформація, котра використовується як для оцінки поточного стану підприємства, так і для формування наступних планів та прогнозів. Через автоматизовану систему обліку у фермерському господарстві «Зоря» проходять основні інформаційні потоки щодо господарської та фінансової діяльності, тому їх контроль та перевірка достовірності інформації є першочерговою проблемою внутрішньогосподарського контролю.

Проблемам внутрішньогосподарського контролю в умовах автоматизованої обробки інформації присвячені численні праці Бардаша С.В., Бенька М.М., Бутинця Ф.Ф., Завгороднього В.П., Івахненкова С.В. та інших.

Варто відзначити, що розробкою професійних стандартів внутрішньогосподарського контролю (аудиту) займаються й практики, зокрема міжнародні організації. У 1941 році заснована міжнародна асоціація Інститут внутрішніх аудиторів Global IIA, котру в Україні представляє Всеукраїнська громадська організація «Інститут внутрішніх аудиторів України». В 1969 році заснована асоціація ISACA (Асоціація аудиту і контролю інформаційних систем), котра нині координує роботу більш ніж 12 тис. аудиторів інформаційних систем. Членами асоціації та фахівцями провідних консалтингових компаній у 1996 році був розроблений та поширений стандарт CoBiT (Контрольні Об'єкти Інформаційної Технології), котрий регламентує процедури аудиту і об’єкти контролю при використання автоматизованих інформаційних систем [4].

Поділяючи думку С.В. Івахненкова [2, с. 243] відзначимо, що підняті науковцями і фахівцями-практиками питання та запропоновані рекомендації потребують уточнення та адаптації враховуючи реалії конкретного підприємства, а саме для системи обліку фермерського господарства «Зоря».

Внутрішній контроль в ФГ «Зоря» здійснюється аудитором та власником. При здійсненні контролю використовуються організаційні заходи та встановлені правила облікової політики, зокрема розподіл обов’язків між працівниками і авторизована робота в системі, порядок затвердження документів тощо. Але, аудитор і власник господарства на даний момент не достатньо обізнані в процедурах контролю та ключових ризиках, пов’язаних з використанням комп’ютерних систем, що може бути вирішено залученням до контролю на контрактній основі фахівця з комп’ютерних технологій. Використовувати для цього власного співробітника недоречно через конфлікт інтересів.

Отже, до існуючих методів контролю слід додати нові, орієнтовані саме на використання комп’ютерних систем. А саме, контроль введення, обробки та подальшого зберігання інформації. Для цього прийнято використовувати як організаційні, так і програмні засоби.

Автоматизувати процедури внутрішнього контролю в сучасних комп’ютерних системах обліку можливо через їх налаштування та задання різноманітних програмних обмежень. Наприклад, блокування змін операцій минулих періодів, обмеження доступу до розділів та фіксація дати, часу й автора операції, забезпечення правильності бухгалтерського оформлення операцій через використання шаблонів господарських операцій, контроль значення при вводі через встановлення обмежень на них, встановлення взаємозв’язків між показниками, відстеження контрольних дат платежів або відвантаження клієнтам чи здачі звітності контролюючим органам тощо [3, с. 102-103].

Бардаш С.В. відзначає, що комп’ютери підрозділом внутрішнього контролю слід використовувати задля: використання нормативно-довідкових систем; виконання розрахунків та оформлення документації (планів, звітів); здійснення вибірок з баз даних та перевірки розрахунків; формування регістрів обліку та альтернативного балансу; проведення аналізу [1, с. 339-340]. До зазначеного, на наш погляд, слід додати формування резервних копій документів та архівів, можливо на зовнішніх носіях, та захист від зовнішніх мережних загроз.

Важливим елементом системи внутрішньогосподарського контролю є постійна видозміна контрольованих об’єктів та процедур, а також реакція керівництва на результати. Якщо встановлено порушення внаслідок не компетенції виконавців, то можливо слід направити персонал на навчання, адже у сільській місцевості не так просто знайти фахівців більш високої кваліфікації. Шахрайські ж дії безумовно потребують кардинальніших заходів.

Підсумовуючи слід зазначити, що внутрішньогосподарський контроль це послідовний і систематичний процес, результативність якого залежить не лише від процедур контролю, а й від реакції керівництвом на його висновки та оперативне прийняття обґрунтованих і неупереджених рішень.

Література:

1. Бардаш С.В. Внутрішній контроль інформаційних комп’ютерних технологій / С.В. Бардаш // Інноваційна економіка. – 2013. – № 8. – С. 339−341.

2. Івахненков С.В. Інформаційні технології аудиту та внутрішньогосподарського контролю в контексті світової інтеграції : монографія / С.В. Івахненков. – Житомир : ПП «Рута», 2010. – 432 с.

3. Мороз С.І. Підбір та налаштування програмного забезпечення обліку в аграрному підприємстві / С.І. Мороз // Математичне моделювання та інформаційні технології в аграрному секторі економіки : монографія / за ред. Н.К. Васильєвої. – Дніпропетровськ : Біла К.О. 2016. – С. 94-109.

4. СоВіт 4.1. // [Електронний ресурс]. − Режим доступу: http://www.isaca.org.ua/index.php/homepage/download/category/2-standards?download =1:cobit-4-1-ukr