Земелько
А.Ф.
студентка групи 3594-1 кафедри обліку та
оподаткування
Наук. Керівник:
к.е.н., доцент кафедри обліку та оподаткування Урусова З.П.
Запорізький національний університет,
м.Запоріжжя
СУЧАСНІ ТЕНДЕНЦІЇ
РОЗВИТКУ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ ВЕДЕННЯ ОБЛІКУ
Сьогодні діяльність сучасного бухгалтера немислима
без електронного опрацювання інформації. Використовуючи інформаційні системи,
бухгалтер істотно покращує якість інформаційного забезпечення і надає дієву
підтримку функціям планування та контролю.
Ефективність роботи бухгалтера на підприємстві
суттєво підвищується завдяки засобам інформатизації та автоматизації
документообігу, які дозволяють оперативно накопичувати відповідні бази даних
про наслідки господарської діяльності та використовувати їх для формування,
редагування і друку вихідних документів: квартальних, піврічних і річних
звітів, а також надавати інформаційні послуги відповідним організаціям, ланкам
управління щодо ефективності роботи.
Ринок інформаційних систем репрезентований великою
кількістю бухгалтерських програм. Кожне підприємство вибирає певний програмний
продукт відповідно до власної структури та особливостей господарської
діяльності [1].
В основі вибору ІС повинні лягти такі ознаки:
функціональність та інтегрованість; можливість підтримки корпоративного
управління; галузь діяльності, організаційна структура та тип виробництва;
архітектура, можливість інтеграції з іншими програмними продуктами, можливість
підтримки оперативного і стратегічного управління. Поряд з тим, що впровадження
ІС потребує значних витрат, які, на жаль, на сьогодні суб'єкти господарювання
не готові понести, та й термін окупності є досить великим, економічний ефект
від їх впровадження очевидний: зменшення часу для рутинного опрацювання
облікових даних, доступність даних різного рівня, ефективність та оперативність
прийняття управлінських рішень, оптимізація бізнес-процесів [2].
Для того, щоб не помилитись у виборі програми,
необхідно зробити порівняльний аналіз тих, які є на ринку. Необхідно звернути
увагу на такі програмні продукти, що найбільш адаптовані до української системи
ведення обліку: «1С: Підприємство» – 7 і 8 версія; «Акцент-бухгалтерія»;
«Парус–Підприємство»; «Бест Звіт Плюс». «1С: Бухгалтерія для України» та «Галактика»,
адже саме на них спостерігається нині найбільший попит на ринку інформаційних
ресурсів. Інформаційні системи «1С: Підприємство» та «1С: Бухгалтерія» – це
універсальні програми масового призначення для автоматизації бухгалтерського
обліку, яка мають певні характерні риси і можуть використовуватися на
підприємствах різних напрямів діяльності й форм власності [3].
Хоча найпоширенішим програмним продуктом на ринку ІС
в Україні є системи фірми "1 С", заслуговують на увагу й інші
програмні продукти, які відповідають запитам користувачів різних рівнів. Саме
до таких й відносять ІС управління підприємством, за допомогою яких можна
автоматизувати окремі бізнес-процеси підприємства або їх комплекс. При
автоматизації комплексу бізнес-процесів такі інформаційні системи називають
інтегровані корпоративні інформаційні системи (ІКІС). ІКІС містить комплекс
взаємопов'язаних складових, призначених для організації бізнес-процесів і
організації потоків інформації засобами документообігу [4]. Класифікацію КІСІ,
складність їх впровадження та вартість подано в табл. 1.
Табл. 2. Класифікація систем ІС управління
підприємством [5]
|
Складова |
Вузькоспеціалізована ІС |
нтегровані
корпоративніінформаційні системи (ІКІС) |
||
|
Малі |
Середні |
Великі |
||
|
Системи управління
підприємством |
1С: Підприємство, БЕСТ, БЕСТ-4,
БЕСТ- Маркетинг, RS-Bank, Office Tools, АБ Офіс 2000, Парус, Компас, Віртуоз,
X- DOOR, DeloPro Супер мене- джер, Акцент та ін. |
Concorde XAL, Інфо-софт,
Navision, Exact, Scala, Галактика, FinExpert, SunSystems, SyteLine, Axapta (Navision) |
J.D. Edwards, Platinum, SQL,
Miracle5 |
SAP R/3, Baan, Oracle
Application |
|
Складність впровадження |
До 1 міс. |
Поетапне, 4 міс. і більше |
Поетапне, 6-9 міс. |
Поетапне, складне, 9-12 міс. |
|
Орієнтовна вартість |
$200-5000 |
5-30 тис. дол. (для
вітчизняних), 15-100 тис. дол. (для західних систем) |
100-200 тис. дол. |
100 тис. – 1 млн дол. |
Автоматизація системи бухгалтерського обліку
дозволяє істотно полегшити працю бухгалтера, позбутися від рутинної роботи,
підвищує оперативність та точність облікової інформації, дозволяє звернути
більшу увагу на проведення економічного і фінансового аналізу роботи
підприємства та пошуку резервів щодо підвищення ефективності цієї роботи. Саме
тому підприємствам необхідно визначитися з вибором програмного забезпечення,
яке було здатне задовільнити всі потреби обліку підприємства і водночас було
досить економним і не потребувало великих витрат на його придбання, а також не
вимагало від бухгалтера специфічних навичок програмування. Тільки за умови
вибору можна максимізувати ефективність та ведення облікової діяльності, що,
безумовно, є необхідним кроком на шляху до розвитку підприємства [1]
Література:
1. Синявіна, Ю. В. Аналіз українського ринку
інформаційних систем бухгалтерського обліку [Текст] / Юлія Вікторівна Синявіна
// Економічний аналіз : зб. наук. праць / Тернопільський національний
економічний університет; редкол. : В. А. Дерій (голов. ред.) та ін. – Тернопіль
: Видавничо-поліграфічний центр Тернопільського національного економічного
університету “Економічна думка”, 2015. – Том 21. – № 2. – С. 305-308.
2. Марушко
Н.С. Інформаційні системи ведення обліку: сучасний стан і тенденції розвитку / Марушко
Н.С., Воляник Г.М. // Науковий вісник НЛТУ України. – 2015. – Вип. 25.3 – С.
370-377
3. Програмний продукт «Галактика» [Електронний
ресурс]. – Режим доступу: http://www.galaktika.ua/klienty-v-ukraine.
4. Гаврилов Л.П. Информационные технологии в
коммерции : учеб. пособ. / Л.П. Гаврилов. – М. : Изд-во "Инфра-М",
2010. – 238 с.
5. Гончарук Я.А. Інформаційні системи і технології в
обліку : навч. посіб. / Я.А. Гончарук., Н.С. Марушко, Д.С. Лозовицький, Г.М.
Воляник. – Львів : Вид-во "Магнолія 2006", 2014. – 400 с.