Ас. Селицька К.В., Нагорська Н.М.

Донбаська Національна академія будівництва і архітектури

Інвентаризація, як важливий фактор забезпечення ефективного функціонування підприємства

Постановка проблеми: Питання впливу проведення інвентаризації на функціонування підприємства дуже актуальна, тому що інвентаризація є ефективним методом контролю за збереженням майна організації, дотриманням фінансової дисципліни, правильністю відображення операцій на рахунках бухгалтерського обліку, своєчасним виявленням і виправленням розбіжностей між фактичними даними, отриманими в результаті її проведення.[1,c.62] Виходячи з цього, слід зазначити, що інвентаризація дає можливість оцінити стан основних фондів на підприємстві, та зробити необхідні висновки, для того щоб досягти максимального економічного ефекту.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Слід визнати, що достатньо широке коло питань щодо проведення інвентаризації на підприємствах розглянуто в працях вітчизняних науковців, таких як: Бородін В.А, Кондраков П.А., Русалєва Л.А., Раїцький П.В., Карпова Т.П. і багато ін. Проте незважаючи на багатоаспектність наукових досліджень, деякі питання, пов’язані із визначенням особливостей проведення інвентаризації, залишаються недостатньо вивченими.

Мета: Виявити негативні фактори, які перешкоджають проводити ефективну інвентаризацію на підприємствах України, та запропонувати шляхи вирішення цієї проблеми.

Основний матеріал. Перехід до ринкової економіки, приватизація державної власності, освіта господарюючих суб'єктів різних організаційно-правових форм істотно підвищили роль і значення бухгалтерської та статистичної інформації в галузі управління, контролю та аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства. Дуже важливо, щоб бухгалтерська і статистична інформація на підприємстві була об'єктивною, достовірною, зрозумілою і захищеною як для внутрішніх, так і для зовнішніх користувачів.

В даний час всі підприємства незалежно від їх виду, форм власності і підпорядкованості ведуть бухгалтерський облік майна і господарських операцій згідно чинного законодавства і нормативних документів. Своєчасне отримання облікової інформації про виробничо-господарські, а також фінансову діяльності підприємства дозволяє керівникам оперативно впливати на хід виробництва, приймати відповідні заходи для підвищення таких економічних показників роботи підприємства, як продуктивність праці і прибуток.

Інвентаризація - звіряння фактичної наявності майна і кредиторської заборгованості організації з даними бухгалтерського обліку. В процесі проведення інвентаризації перевіряється і документально підтверджується не тільки наявність майна і зобов'язань, але також їх стан і оцінка. Звідси випливає, що дані бухгалтерської звітності повинні бути адекватні фактичному стану справ.[3,c 45.]

Головною проблемою, яка виникає під час проведення інвентаризації на українських підприємствах – це проведення так званої кабінетної(формальної інвентаризації);

Саме цей фактор не дозволяє проводити компетентну інвентаризацію, що негативно впливає на економічний стан всього підприємства, оскільки не виконуються основні функції інвентаризації, такі як: контроль за збереженням майна, перевірка умов і порядку зберігання товарів, виявлення неходових, застарілих товарів, перевірка дотримання принципу матеріальної відповідальності.

Останнім часом багато хто з власників відносяться до інвентаризації як до чогось зайвого, непотрібного. Все частіше зустрічаються факти проведення формальної (кабінетної) інвентаризації, коли члени комісії просто переписують дані для описів із бухгалтерських книг. Така інвентаризація нікому не потрібна. Кошти і час, витрачені на проведення такої інвентаризації, пропадуть даремно. На практиці бувають випадки, коли така інвентаризація призводить до негативних наслідків.

Для того, щоб вирішити цю проблему, керівництво має чітко контролювати інвентаризаційну комісію, терміни проведення інвентаризації, та всю підзвітну документацію. Треба посилювати контроль та дисципліну всіх відповідальних осіб, а при виявленні порушень запобігати до матеріального покарання.

Інвентаризація є необхідним і незамінним, безальтернативним важелем у руках керівництва підприємства у сфері управління матеріальними ресурсами. Особливо велику роль інвентаризація грає на підприємствах з матеріаломістким виробництвом, в роздрібній торгівлі та на підприємствах громадського харчування, де з її допомогою можна вчасно і майже безпомилково виявити нестачі або залишки сировини або товарів, миттєво позбутися нечесних і непорядних працівників, оперативно і, головне, вчасно вносити корективи в бухгалтерський облік.

Висновок. Інвентаризація виступає ефективним фактором, який дає можливість оцінити економічну ситуацію на підприємстві, досліджує основні фонди, їх стан, потреби в замінах та ремонтах. Навколо проведення інвентаризації існує багато проблем, оскільки це доволі складний процес. Однією з найвагоміших проблем – є проведення формальної перевірки стану фондів та запасів підприємства. Для того, щоб її вирішити, необхідно ретельно контролювати процеси формування інвентаризаційної комісії, терміни проведення та отримані результати, а також відповідальних осіб.

Література

1. Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник / За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. - 3-є вид., перероб. і доп. -Житомир: ЖІТІ, 2001. - 672 с.

2. Бухгалтерський облік в Україні. За ред. Хом’як Р.Л . - Вища освіта., 2007

3. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. - 3-тє вид., перероб. і доп.- К.: Знання, 2008. - 535 с.

4. Бутинець Ф.Ф. Проблеми науки бухгалтерського обліку: реалії: Монографія. – Житомир: ПП "Рута", 2005. – 324 с.