Шафаріна К.В., Пікінер В.В.

Дніпропетровський національний університет ім. О.Гончара

АКТУАЛЬНІ НАПРЯМИ ВДОСКОНАЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ОБЛIКУ І КОНТРОЛЮ ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСIВ

Необхiдною умовою пiдтримання виробництва продукцiї на певному рiвнi є наявнiсть постiйної частини оборотних активiв у формі виробничих запасiв. З одного боку, сформованi виробничi запаси забезпечують постiйнiсть, безперервнiсть та ритмiчнiсть дiяльностi пiдприємства, гарантують його економiчну безпеку, з iншого – виробничi запаси на рiвнi великих промислових пiдприємств потребують великих капiталовкладень. Тому вiд органiзацiї i ведення облiку виробничих запасiв залежить точнiсть визначення прибутку пiдприємства, його фiнансовий стан, конкурентоспроможнiсть на ринку та в цiлому ефективнiсть роботи. [2].

Головною передумовою ефективної органiзацiї облiку запасiв є рацiональна органiзацiя складського господарства на підприємстві, яка сприятиме безперебiйному постачанню, раціональному розмiщенню, зберiганню i витрачанню матерiальних запасiв.

Належним чином організоване складське господарство і контрольно-перепускна система на підприємстві передбачають: 1) здійснення надійної охорони об’єкту, 2) укладання і правильність оформлення договорів про матеріальну відповідальність з працівниками, яким передані запаси на зберігання; 3) створення матеріально-відповідальним особам умов для забезпечення збереження запасів (наявність складських приміщень, сейфів тощо); 4) наявність справних вимірювальних пристроїв; 5) існування контролю за порядком вивозу запасів з території підприємства; 6) призначення керівництвом підприємства комісії для перевірки запасів [1].

Iснує декiлька варiантiв облiку матерiальних запасiв на складах пiдприємства: сортовий, партiонний, сальдовий (оперативно-бухгалтерський), тобто організація аналітичного обліку запасів на складах і в бухгалтерії залежить від вибору головним бухгалтером одного з них.

За сортового методу на кожен вид виробничих запасів відкривається картка аналітичного обліку у бухгалтерії і складського обліку - на складі, облік ведуть паралельно: і в бухгалтерії, і на складі. У кінці звітного періоду у бухгалтерії складають оборотні відомості, які порівнюються з даними складського обліку. При партіонному методі первинні документи групуються за номенклатурними номерами, і в кінці звітного періоду кінцеві дані по кожному з номерів заносяться до оборотних відомостей, які складають по кожному складу і для кожного рахунку, облік ведуть паралельно: і в бухгалтерії, і на складі.

Найбільш прогресивним методом за ручної обробки інформації вважається оперативно-бухгалтерський, особливістю якого є те, що кількісний облік запасів організований тільки на складі за кожним об'єктом. Регулярно (раз на 10 днів) завідувач складом надає у бухгалтерію залишки за кожним найменуванням запасів, які бухгалтер перевіряє, зіставляючи зі своїми даними за синтетичним обліком, тобто бухгалтером кількісний облік не ведеться. У кінці місяця складаються сальдові відомості кожним завідувачем складу, де теж вказуються лише залишки запасів. Бухгалтер робить їх розцінку, після чого вони звіряються із залишком на синтетичному рахунку 20 "Виробничі запаси" та відповідних субрахунках. Безумовно, при застосуванні комп'ютерної техніки будь-який з цих методів значно спрощується [3].

Використання комп’ютерної технiки та створення на цiй основi автоматизованих робочих місць (АРМ) складських працiвникiв та працiвникiв облiку здатне забезпечити: 1) зменшення обсягу робiт з одноманiтними операцiями; 2) прискорення опрацювання даних первинних документiв; 3) автоматизацiю формування звiтних форм; 4) деталiзацiю аналiтичного облiку запасiв i т.д. [4].

При машинній обробцi iнформацiї про рух виробничих запасiв задачi доцiльно згрупувати наступним чином: 1) облiк та контроль за надходженням запасiв на склади пiдприємства; 2) облiк i контроль наявностi та руху запасiв на складах i в експлуатацiї; 3) облiк та контроль вибуття запасiв зi складiв пiдприємства на сторону; 4) облiк переоцiнки виробничих запасiв; 5) вiдображення операцiй iз виробничими запасами в облiкових регістрах.

Процес обробки документів в бухгалтерії ускладнюється в разі недотримання встановлених вимог ведення складського господарства, що стає перешкодою для отримання оперативної, повної і достовірної інформації про рух запасів.

Таким чином, передумовами ефективного контролю за збереженням і використанням запасів є:

– належним чином організоване складське господарство;

– створення АРМ працівників складів;

– впровадження системи моніторингу складського обліку на стадіях надходження, збереження та відпуску запасів.

Література

1. Бурдюг Н.В. Складський облік запасів: актуальні напрями вдосконалення. [Електронний ресурс]. Режим доступу: //http:// ir.ceikneu. edu.ua /blocks/doc_info.php?id=110.

2. Голов С. Ф. Бухгалтерський облiк i фiнансова звiтнiсть в Українi: Пiдручник. / С. Голов. – Днiпропетровськ: ТОВ «Баланс-Клуб», 2005. – 191 с.

3. Організація обліку оборотних активів. Методичні рекомендації. [Електронний ресурс]. Режим доступу: // http:// imanbooks. com /book_333_ page_45.

4. Рапинець В.I. Облiк виробничих запасiв з використанням iнформацiйних технологiй // Матерiали мiжнародної науково-практичної конференцiї [Створення iнтелектуальної системи облiку для економiки України], (Тернопiль, 21-22 листопада 2007 р.) – Т., 2007 – с. 502-504.