Економічні науки/7.Облік та аудит

асист. Патраманська Л.Ю., Зайка В.М.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ, Україна

Сутність та необхідність інформаційного забезпечення контролю

Постійно зростаюча роль інформації зумовлює потребу в ефективному інформаційному забезпеченні усіх процесів, що відбуваються на підприємствах. Не є винятком реалізація функції контролю в системі менеджменту. Тема є дуже актуальною, оскільки за умов великої кількості підприємств і жорсткої конкуренції між ними, процес ефективного управління потребує відповідної системи контролю. Сьогодні неможливо об’єктивно оцінити систему контролю, зокрема її ефективність, без врахування такого важливого фактора, як інформаційне забезпечення процесу контролю.

Дослідженням даного питання займалися такі науковці, як Бутинець Т.А., М.В. Кізло, Петренко С.М., Олійніченко О.М. та інші, проте й досі деякі важливі моменти не були достатньо висвітлені.

Метою нашого дослідження є визначити необхідність інформаційного забезпечення контролю та його основні складові.

Проаналізувавши підходи науковців до тлумачення поняття «інформаційне забезпечення контролю», дійшли до висновку, що деякі науковці ототожнюють дане поняття з поняттям «система інформації». На думку ж інших, інформаційне забезпечення – це динамічна система одержання, оцінки зберігання та обробки даних. Схиляємось до думки, що інформаційне забезпечення контролю є комплексним поняттям, що об’єднало в собі інформаційні ресурси та інформаційну діяльність.

За підходом С.М. Петренко, інформаційне забезпечення містить такі три складові:

– інформаційну систему (за підходом С.М. Петренко інформаційна система та система інформації – це однорідні поняття);

– інформаційний фонд;

– інформаційну діяльність.

Така структура інформаційного забезпечення є достатньо дискусійною. Інформаційний фонд, на думку С.М. Петренко, – це весь набір даних, що необхідний для відповідного процесу та складається з інформації, персоналу, що її обробляє, та засобів автоматизації Всі три елементи інформаційного забезпечення контролю:персонал, техніка і методи роботи знаходяться в тісному взаємозв’язку [1, c 98].

Ступінь розвитку інформаційної системи визначається тим, наскільки відповідає сучасним вимогам кожен її компонент. Функціонування інформаційної системи включає збір, обробку, розподіл і зберігання інформації, при цьому кожна з функцій виконується відповідною підсистемою. Саме виконання таких дій управлінцями можна назвати інформаційною діяльністю. Підвищення ролі і значення інформаційної системи для здійснення контролю обумовлює розширення і поглиблення теоретичних і методологічних основ організації контрольної діяльності. В той же час, фахівці наголошують на недостатності інформаційно-аналітичної підтримки сфери контролю. Так склалась складна ситуація з інформаційним забезпеченням контрольних органів, відсутні спеціальні програмні засоби, що автоматизують контрольний процес і що забезпечують побудову єдиної інформаційної системи контрольних органів [3, с.20].

Для створення оптимальних умов вдосконалення системи контролю необхідний моніторинг і впровадження нових методичних і комп’ютерних розробок, а також постійна співпраця з фахівцями з суміжних галузей (права, аудиту, економічного аналізу, комп’ютерних технологій та ін.) для збагачення досвіду персоналу в області здійснення контролю.

Мета функціонування системи інформаційного забезпечення суб’єктів контролю повинна бути чітко орієнтована, тобто окреслена. За сферою застосування вона повинна забезпечити отримання якісної вичерпної інформації, необхідної для проведення перевірок фінансово-господарської діяльності підприємства. Основне її призначення – це задоволення потреби контролерів у фактах, цифрах, відомостях і іншій інформації, яка в узагальненому вигляді буде надаватись спеціалістом і керівників службам контролю [2, с.101].

Повнота та достовірність інформації є важливою умовою будь-якого етапу управління, однак на етапі контролю вони набувають особливого значення. Тому тут важливо правильно оцінити вхідну інформацію, забезпечити її ефективну обробку та надати максимальний ступінь гарантії вихідної інформації, яка і слугуватиме основою прийняття управлінських рішень.

Отже, інформаційне забезпечення відіграє важливу роль в процесі контролю. Від характеристик інформації, що обслуговує систему контролю, та сучасних, що відповідають вимогам часу, інформаційних технологій залежатиме ефективність системи контролю діяльності підприємств.

Література:

1. Петренко С.М. Інформаційне забезпечення внутрішнього контролю господарських систем: монографія / С.М. Петренко. – Донецьк: ДонНУЕТ, 2010. – 290 с

1. Кізло М. В. Інформаційне забезпечення процесу контролювання діяльності промислових підприємств / Кізло М. В. // Вісник Національного університету «Львівська політехніка».– 2011. - №714. – С. 96-101.

2. Бутинець Т.А. Принципи господарського контролю / Т.А. Бутинець // Вісник ЖДТУ / Економічні науки. – 2009. – № 1(47). – С. 18-26.