Актуальність дослідження. У нових економічних
умовах центр економічної діяльності переміщується до основної ланки всієї
економічної системи регіону - підприємству. Це визначене тим, що саме на рівні
підприємства створюється необхідна суспільству продукція, на підприємстві
сконцентровані найбільш кваліфіковані кадри, використовується
високотехнологічна й високопродуктивна техніка й технологія, розробляються
бізнес-плани, використовуються інноваційні стратегії розвитку, здійснюється управління
виробництвом і збутом продукції.
Водночас, на підприємствах існує велика кількість невирішених проблем,
багато складних і неоднозначно оцінюваних процесів.
Поточним
процесам, що діють у межах підприємства й поза нього, властивий міжфункціональний
характер, тобто успішне виконання місії підприємства, досягнення поставлених
цілей залежить від діяльності багатьох функціональних підрозділів. Недостатній
рівень контролю, слабкий рівень координації між ними приводить до збільшення
витрат і зниженню прибутку [1]. Внаслідок виконання логістичних операцій можуть
виникати втрати прибутку через втрачені можливості. Рівень прибутковості
підприємства, його конкурентоспроможність цілком залежать від ефективності
логістичної діяльності, а точніше, від належного контролю над нею. Отже,
актуальності здобувають питання аудиту логістичної діяльності сучасного підприємства.
Метою даної статті є визначення
стратегічної функції логістичного
аудиту як складової економічного контролю. Відповідно до поставленої мети, завданнями дослідження виступають
визначення місця й ролі логістичного аудита в загальній структурі руху
товарно-матеріальних цінностей, фінансів і інформації, а також встановлення основних напрямків
проведення логістичного аудиту на сучасних підприємствах.
Одна
з головних проблем вітчизняних підприємств полягає у тому, що керівництво й
фахівці не відслідковують рух товару в логістичному ланцюзі. У структурі
підприємства самостійно функціонують відділи закупівлі, збуту, склади сировини,
транспортний цех, склади готової продукції й т.і. Кожний підрозділ при такому
підході працює сам по собі, без врахування інтересів інших структурних
підрозділів, вирішує виникаючі проблеми в одиночку, а керівництво не завжди
усвідомлює, наскільки завдання їх підрозділів зв'язані й залежні між собою. Що
ж стосується керівників вищої ланки управління, то вони не завжди можуть
простежити за бізнес-процесами та виявити проблеми на окремих ділянках. Більш
того, вони не можуть у такій ситуації навіть зрозуміти, як і чому ці проблеми
виникають [2].
У
випадку відсутності в керівництва такої логістичної потреби й цілеспрямованості
на підвищення ефективності операцій доцільність впровадження замовленої нової
технології обґрунтувати неможливо, не говорячи вже про якісь гарантії.
Особливістю
проведення логістичного аудита є те, що він дозволяє проаналізувати матеріальні
потоки й відповідні їм фінансові й інформаційні, виявити приховані логістичні
витрати, чітко позначити випадки невідповідності фінансових показників
матеріальним потокам.
Ціль
логістичного аудиту спрямована на залучення пильної уваги вищого менеджменту
підприємства до логістичного підходу в управлінні ланцюжками поставок. Адже
тільки контролюючи й управляючи матеріальними потоками, можна реально управляти
підприємством. Професійна діагностика логістичної системи підприємства дозволяє
повністю відчувати бізнес-процеси, що відбуваються в ланцюзі поставок. По її
результатах будуть ухвалюватися зважені й фінансово обґрунтовані рішення, що
спрямовані на поліпшення всієї логістичної системи й ефективності бізнесу.
Одже
перше завдання логістичного аудиту - правильно позиціонувати логістику в
загальній структурі підприємства, розмірити логістичні цілі й стратегії із
глобальними стратегіями підприємства.
Ще
одне важливе завдання - фінансове. Це пов'язане з тим, що саме логістичний
аудит визначає основні джерела схованих логістичних витрат і, відповідно,
потенційні зони поліпшення логістичних процесів. Одна з можливостей - зниження
операційних витрат - на складування, транспорт, навантаження-розвантаження й
т.п. Рішенням цього питання повинне стати створення єдиного логістичного
бюджету, який буде включати витрати по всьому ланцюгу поставок - від
організації замовлення до забезпечення ефективних продажів. При цьому необхідно
створити відповідну систему управління цим бюджетом.
Після
цього можна переходити до рішення третього завдання логістичного аудиту –
впровадженню сучасних логістичних технологій, спрямованих на підвищення
ефективності роботи всього ланцюга поставок.
У
результаті послідовного рішення цих завдань можна досягти підвищення фінансової
ефективності підприємства за допомогою поліпшення логістичної функції й значно
зменшити розміри необхідного обігового капіталу.
Згідно
з міжнародним нормативом «Використання результатів роботи внутрішнього
аудитора» внутрішній аудит логістичної діяльності підприємства пропонується
здійснювати по таких напрямках:
·
аналіз системи
обліку й внутрішнього контролю логістичної діяльності;
·
вивчення
фінансової й оперативної інформації щодо логістичних операцій (за окремими
статтями витрат);
·
вивчення
ефективності управлінських рішень на різних рівнях господарювання;
·
аналіз
адекватності політики в сфері менеджменту підприємства;
·
оцінка якості
інформації;
·
розробка
проектів управлінських рішень у сфері логістичної діяльності;
·
проведення
стратегічного аналізу;
·
розробка
прогнозів логістичної діяльності.
Висновки. Таким чином, для
досягнення мети діяльності логістичної системи підприємства потрібна інтеграція
компонентів цієї системи по декільком напрямкам.
По-перше,
у функціональних ланках логістики (фізичний розподіл, підтримка виробництва,
постачання) її компонента (місцезнаходження й розплановування, комунікація,
транспорт, запаси, склади й упакування) повинні бути інтегровані на основі загальних
витрат.
По-друге,
фізичний розподіл, підтримка виробництва, постачання в одному логістичному
зусиллі повинні бути скоординовані в єдиний матеріальний потік.
По-третє,
логістична політика повинна бути взаємозалежна з іншими частинами економічної
політики підприємства (маркетинговою, виробничою, фінансовою, інвестиційною та
ін.).
Список літератури
1.
Бубнів С.А. Як провести внутрішній логістичний аудит торговельних
підприємств із розгалуженою філіальною структурою // Комерційний директор
№ 9 / 2011. - С. 123-128.
2.
В.І. Сергєєв. Корпоративна логістика. 300 відповідей на запитання
професіоналів М.: Инфра-М, 2005.