*112319*

Современные информационные технологии/ 3.Программное обеспечение

Старший преподаватель Кузенбаев Б.А

Костанайский государственный университет имени А.Байтурсынова,

Казахстан

Автоматизированная информационная система

для учета услуг фитнес клуба

Проведенный анализ рынка информационных систем позволил выявить, что ощущается недостаток систем учета услуг для малых предприятий сферы обслуживания. Из всех подобных систем наиболее широко представлены информационные системы учета медицинских услуг. Следует отметить, что кроме медицинских услуг, население широко пользуется услугами многочисленных спортклубов. На рынке информационных систем отсутствуют системы учета услуг в спортивных клубах.

Основой задачей данной проектируемой системы является учет клиентов, визитов клиентов, контроля за своевременностью оплаты за услуги в фитнес клубах. Реализация данной задачи позволяет существенно облегчить учет клиентов, визитов клиентов, контроля за своевременностью оплаты за услуги в фитнес клубах. Сильно сокращается ручной труд. В результате чего высвобождается время ранее занятых «бумажным» подсчетом работников, чей труд теперь можно употреблять для более сложного и результативного анализа. Основная задача операторов это правильное занесение данных и документов. Система учета автоматически осуществляет на их основе все необходимые операции.

Также важной целью, поставленной во время создания программы, явилась максимальная мощность программы при максимальной простоте пользовательского интерфейса, так как предприятию в условиях рынка неэффективно привлекать к работе с данной программой высококвалифицированных специалистов, из-за высокой зарплаты. В связи с этим программа должна быть рассчитана на рядового оператора ЭВМ, имеющего навыки работы с Windows.

Требования к функциональным характеристикам программы можно обозначить следующим образом:

- в программе должна содержаться наиболее полная и исчерпывающая информация обо всех имеющихся клиентах в клубе, их данные;

- программа должна осуществлять поиск по данной базе, добавление, удаление и редактирование записей базы данных;

- требуется наличие в системе фильтрации;

- в программе следует предусмотреть контроль посещений занятий;

- в программе должна быть возможность подсчета клиентов, зарегистрированных в базе данных;

- в программе должна быть возможность формировать все необходимые отчеты;

- приложение должно иметь удобный интерфейс, интуитивно-понятные связи между диалогами ввода информации.

Автоматизированная система учета услуг фитнес клуба предоставляет возможности ведения базы данных учетных карт клиентов, ведения контроля за своевременностью оплаты предоставленных услуг, ведения учета предоставленных услуг клиенту.

Справочник расценок (услуг) позволяет работать как с пакетами услуг, так и с отдельными услугами, что позволит вам ввести гибкую тарифную сетку предоставляемых вами услуг.

Справочник клиентов предназначен для ведения учета клиентов, хранения сведений о клиентах и предоставляемых им услугах.

Справочник залов, мест предоставляет возможность учета спортивных залов, бассейнов и др. мест оказания услуг.

Справочник пользователей - предоставляет вам возможность настройки прав доступа для каждого сотрудника вашей организации работающего с программой.

Справочник основных сведений хранит основные реквизиты вашей организации, для вывода из на бейджах, клубных картах, квитанциях на оплату услуг.

Программа предоставляет возможность многопользовательской работы при наличии локальной вычислительной сети (ЛВС). Интерфейс программы максимально упрощен, основные операции автоматизированы, множество подробных всплывающих подсказок позволит быстро освоить программу даже не квалифицированному сотруднику.

Литература:

1. Хомоненко В.Г. Программирование в Delphi 7. – СПБ.: БХВ-Петербург, 2002. – 488 c.

2. С.М.Диго "Проектирование и использования баз данных". – М.: Финансы и статистика, 1995.

3. Бобровский С.Н. «Delphi 7». – М.: ООО «Издательства АСТ», 2003.

4. С.В. Глушаков, Д.В. Ломотько «Базы данных». – М.: ООО «Издательства АСТ», 2002.