Коходзе К.Г., студент

каф. ЭУС НИУ МГСУ

Проблемы идентификации и мониторинга
затрат предприятия на современном этапе

Любое предприятие в рыночной экономике в процессе осуществления своей деятельности несет определенные затраты, без осуществления которых становится невозможным достижение своих целей и задач. Затраты являются важнейшим фактором, влияющим на объем производства и реализации выпускаемой продукции [2, 4, 7, 8].

Проблема снижения затрат – одна из наиболее актуальных для строительных организаций в условиях рыночных отношений. Достижение наибольшего экономического эффекта с наименьшими затратами зависит от того, как строительная организация решает вопросы экономии трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Затраты связанные с использованием в процессе основных фондов, покупных изделий, топлива и т.д. является себестоимостью продукции. Определение себестоимости позволяет рассчитать цену на продукцию, определить прибыль и рентабельность строительства. От ее уровня зависят финансовые результаты деятельности строительной организации.

На практике, так и в теории в экономической литературе наряду с термином «затраты», используются и такие, как «расходы», «издержки» [1, 5]. При этом некоторые авторы трактуют их как синонимы и не делают различий между понятиями, другие, напротив, проводят четкие границы между ними.

Термин «расходы» используется для оценки количественного выражения потребляемого ресурса, необходимого для производства продукции. Часто его связывают также словом «выплаты», т.к. происходит процесс перечисления денежных средств или передача отдельных видов имущества. Под расходами следует понимать расходования всех средств, необходимых для всех этапов производственного процесса.

В бухгалтерском учете [6] все расходы строительного предприятия группируются следующим образом:

1) по видам деятельности – расходы, связанные с продажей и приобретением готовых товаров, материалов и его комплектующих;

2) расходы, относящиеся к условиям деятельности, к ним относятся:

- операционные расходы – связанны с выбытием основных средств, продажей (уплата процентов за предоставления денежных займов, приобретение прав возникающих из патентов на изобретения и пр.);

- чрезвычайные расходы – возникающие вследствие форс-мажорных обстоятельств (стихийные бедствия, национализации имущества и пр.);

- внереализационные расходы (штрафы, пени за нарушения условий заключенного договора);

Расходы, связанные с производством и реализацией строительной продукции должны трансформироваться в себестоимость. Однако следует учитывать тот факт, что в определенном временном периоде расходы и затраты могут не совпадать.

Издержки – это объем перемещенных финансовых средств. Отличительною особенностью издержек от затрат выражается в том ,что издержки могут возникать и в непроизводственном процессе, а также могут не относится к данному периоду.

В ходе анализа нормативных документов выявилось, что зачастую наблюдается отождествление таких терминов как «затраты», «расходы», «издержки». Неправильное определение этих понятий, на наш взгляд, может исказить их экономический смысл и привести к ошибкам в управления финансово-хозяйственной деятельности организации.

Говоря об экономической сущности затрат, следует упомянуть экономическую природу управления затрат, которая, по нашему мнению, основывается на правильно выстроенной структурой функций управления затратами строительной организации.

К функциям управления затратами предприятия относят:

1) координация и регулирование, позволяющая устанавливать, каким образом осуществляется управление затратами. Определяются места формирования затрат и центры ответственности;

2) производственный и финансовый учет, необходимый для подготовки информации для принятия точных решений;

3) анализ, являющийся элементом функцией контроля. Анализ позволяет оценить эффективность расходования ресурсов, подготовить материалы для принятия правильных управленческих решений;

4) контроль, ориентирующий деятельность строительных организаций на выполнения поставленных целей и задач. Фундаментом системы контроля служит обратная связь, которая предоставляет надежную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности;

5) мотивация и стимулирование, воздействующая на всех участников производственного процесса, подталкивающая их выполнять уставленные планом затраты и находить альтернативные пути возможности их снижения.

Для эффективного управления затратами, одним из важных вопросов является получение достоверной информации о происходящих процессах, ресурсах, их движении и т.д.

По отношению к объекту исследования различают внутреннюю и внешнюю информацию. Внутреннюю информацию предприятие получает за счет сведений накопленных в рамках статистического, финансового и управленческого учетов. К внешней информацией относятся данные, сформированными за пределами предприятия. Эти сведения могут быть обобщены в специальных сборниках, таких как: данные Росстата, сведения по мониторингу строительных ресурсах (цены продажи). Также, к внешней информации относятся законодательно-нормативные акты изданные государством. Данная классификация представлена в табл. 1.

Табл. 1

Классификация информации по объекту исследования

Информация
Внутренняя		Внешняя
Учетная:	Внеучетная:
-статистический учет	-нормативная	-данные Росстата
-финансовый учет	-плановая	- сведения по мониторингу строительных ресурсов
-управленческий учет	-аналитическая	-законодательно-нормативные акты
	-контрольная	-материалы научных конференций
		-материалы международных организаций
		-иная информация

Основной интерес для управления затратами представляют данные, связанные с их учетом, планированием и анализом. Именно такая информация требуется для моделирования этого процесса. В связи с возросшей в современных условиях сложностью получения и обработки необходимой для реализации управленческой деятельности информации приобретает дополнительное значение ее роль как важнейшей составляющей в процессе управления затратами.

При обработке экономической информации в управлении вообще, а при учете, планировании и анализе затрат в частности возникают следующие основные проблемы:

- избыточность - она обусловлена сложностью целенаправленного отбора и агрегирования управленческой информации; исследования показали, что спрос на информацию составляет лишь 6-11 % от потребности, кроме того, 90 % мощностей информационных систем не используются по различным причинам;

- значимость (релевантность) - данная проблема связана с оценкой и определением степени важности экономической информации для обеспечения высокого качества принимаемых решений;

- временной аспект - он возник в связи со своевременной подготовкой и обработкой экономической информации в условиях динамичного развития внешней и внутренней среды;

- коммуникации - она продиктована рациональным распределением информации, вследствие растущего уровня делегирования полномочий;

- обеспечение необходимой эффективности - она связана с ростом затрат, имеющих место при сборе, обработке и хранении экономической информации.

Эффект может быть определен как разность между ее ценностью и затратами на ее получение. Расширение информационного процесса с экономической точки зрения целесообразно до того уровня, при котором затраты на дополнительно получаемую информацию соответствуют ее ценности (результатам).

Приоритетным внешним источником информации для строительных предприятиях служат цены строительных ресурсов [9-13]. В целях достоверности сметной стоимости строительства Минстрой России предложил порядок мониторинга стоимости строительных ресурсов. Мониторинг стоимости строительных ресурсов осуществляется на основании информации, предоставляемой производителями или поставщиками, внесенными в Реестр производителей и поставщиков строительных ресурсов. Сведения о стоимости материалов, изделий, конструкций и оборудования обновляются не реже одного раза в квартал, данные о стоимости приобретения строительных машин и автотранспортных средств - один раз в год.

Сформированные сметные цены строительных ресурсов, предназначенные для определения стоимостных показателей сметных нормативов, размещаются в открытом доступе в федеральной государственной информационной системе [3], тем самым в значительной степени снимает проблему получения внешнего источника информации.

Таким образом, для эффективного функционирования системы управления затратами необходимо обеспечить её информационную поддержку посредством:

- организации эффективного документального обеспечения;

- создания или приобретения современных программных средств;

- организации необходимого технического обеспечения.

Все это приводит к созданию требуемой информационной базы, необходимой и достаточной не только для решения задач текущего функционирования, но задач в долгосрочной перспективе.

Таким образом, правильная оценка экономической сущности затрат и эффективное информационное обеспечение помогает предприятию выявить методическую роль структуры управления затратами, а также необходимый инструмент функционирования системы управления затратами. Наличие достоверного, полного и своевременного информационного ресурса, может служить основой более эффективной системы планирования, анализа и контроля затрат в строительных предприятиях и получения наиболее высокого экономического результата.

Список литературы

1. Большой экономический словарь / под ред А.Н.Азрилияна. – 5-е изд. доп и перераб. – М.: Институт новой экономики, 2008.

2. Долотов М.М., Силка Д.Н. Определение тенденций развития строительного предприятия // Региональная экономика: теория и практика. 2011. № 16. С. 53-57.

3. Ефимов Е.Н., Патрушина С.М. Информационные системы в экономике. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д.: Издат. центр «МарТ», 2011.

4. Ермолаев Е.Е., Силка Д.Н. Методологические аспекты новой модели развития строительного комплекса // Интернет-журнал Науковедение. 2014. № 1 (20). С. 34.

5. Ковалев В. В., Ковалев Вит. В. Финансы организаций (предприятий): Учеб. - М.: ТК Веяби, Изд-во Проспект, 2006.

6. Положение по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организаций»

7. Силка Д.Н. Экономические интересы как побудительные мотивы предпринимательской деятельности // Приволжский научный журнал. 2013. № 4 (28). С. 158-162.

8. Сергеев И.М., Полинов А.А., Яськова Н.Ю. Незавершенное строительство и виртуальный экономический рост // Экономика строительства. 2004. № 8.

9. Соколов В.В., Яськова Н.Ю. Совершенствование механизма размещения государственного строительного заказа в федеральной контрактной системе // Научное обозрение. 2012. № 6. С. 605-609.

10. Яськова Н.Ю. Развитие концептуальных положений управления процессами инвестиционной деятельности // Вестник Иркутского государственного технического университета. 2012. № 11 (70). С. 278-280.

11. Яськова Н.Ю. Механизмы инвестирования в устойчивое развитие // Экономика строительства. 2010. № 2 (2). С. 40-45.

12. Silka D.N. Mechanisms to actuate growth drivers in conditions of stagnation of russian economy // World Applied Sciences Journal. 2014. Т. 31. № 1. С. 148-150.

13. Silka D.N. On priority measures for creating the basis for the development of the russian economy // Life Science Journal. 2014. Т. 11. № 7s. С. 310-313.