CОВРЕМЕННЫЙ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ

Д.Э. Карашаев

Ж. Серікқызы

А. Елемесова

В нынешних условиях экономического кризиса важное значение имеет обеспечение конкурентоспособности каждой фирмы. Основным требованием обеспечения конкурентоспособности экономики каждой фирмы является соответствие системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности международным стандартам.

Переход на МСФО – своевременное требование, необходимое для всеобщего и единообразного понимания финансовой отчетности, служащей основой для интеграции капитала, ускоренного развития экономики каждой фирмы и в целом экономики РК.

Ведь прозрачность и информативность финансовой отчетности – это один из факторов, обеспечивающих инвестиционную привлекательность и конкурентоспособность каждой фирмы и экономики государства в целом.

МСФО является составляющей конкурентоспособности и инвестиционной привлекательности казахстанских фирм и, как следствие, всей экономики Казахстана, а знание и работа по МСФО – необходимый, качественный штрих имиджа не только современного бухгалтера, но и современного руководителя, менеджера.

Совершенствование бухгалтерского учета в РК – это достаточно сложный и длительный процесс. С каждым годом появляется комплекс новых проблем, требующих скорейшего разрешения.

В современных условиях бухгалтерский учет разделен на финансовый, производственный, управленческий, налоговый. Будущий специалист учета обязан знать вопросы планирования, бюджетирования определять развитие производства на перспективу. Проблема сложная, причин много, вследствие этого выдвигаются большие требования к формированию современного специалиста, бухгалтера финансовой бухгалтерии, бухгалтера производственной бухгалтерии, бухгалтера-аналитика по управленческому учету.

В этой связи сделана попытка исследования сущности, принципов производственного учета, существует ли на самом деле производственная бухгалтерия, ее назначение.

Производственный учет отражает производственные затраты, а затраты производства, как и технология производства, внешним пользователям не должны быть доступны, даже внутри производства информация о производственных затратах предоставляется только определенным лицам или менеджеру, так как она конфиденциальна[1].

Изучение наиболее крупных работ по теории производственного и управленческого учета показывает, что различие между ними весьма незначительное. Оба термина очень часто служат синонимами. Под производственным учетом понимается сбор данных о производственных затратах для оценки стоимости запасов продукции.

На наш взгляд, главное заключается не в термине, а в назначении производственного учета, он является основой учета затрат, исчисления себестоимости произведенной продукции, информация о затратах нужна для управления затратами и себестоимостью. Вместе с тем, сегодня изменилась роль управленческого учета в компаниях.

Так если в начале девяностых годов ученные пишут, что «управленческий учет – это в первую очередь производственный учет», то затем они вносит коррективы, связанные с усилением стратегического аспекта.

Именно совершенствование современных методов управления вызвало и совершенствование управленческого учета, а производственный учет имеет свои цели и он не может одновременно служить управленческим учетом. Производственный учет имеет свою квалификацию затрат, и представляет данные как для управленческого учета, так и для финансового учета[2].

Назначение производственной бухгалтерии заключается в том, что она предназначена для отражения учетных процедур по учету затрат и исчисления себестоимости по объектам производственного учета.

Цели и задачи производственного учета, одновременно раскрывает отличие его от управленческого учета: «следует понимать различие между производственным и управленческим учетом». Именно поэтому для хозяйствующих субъектов всех отраслей промышленности нужна своя методика производственного учета.

В этой связи, на наш взгляд, «производственный учет обеспечивает организацию учета затрат на производство с применением передовых методов учета затрат, как основные мероприятия по преодолению кризиса». Исчисление себестоимости продукции или работ, изыскание путей и методов снижения себестоимости продукции, работ и услуг способствуют ликвидации кризиса. Назрела необходимость применения производственного учета, одновременно нужно поднять его учетную, управленческую, контрольную, функции с выделением производственной бухгалтерии[3].

Последняя представляет информацию для управленческого учета, способствует формированию внутреннего учета, предоставлению оперативной информации.

Управленческий учет взаимосвязан не только с производственным учетом информационным обеспечением производственной бухгалтерии, но и с финансовым учетом. Финансовая бухгалтерия предоставляет необходимую учетную информацию для формирования детализированного управленческого учета.

В этой связи по срокам предоставления информация может быть оперативной, то есть своевременной для внутреннего использования.

Суть управленческого учета заключается в том, что представляется более детализированная оперативная информация, которая необходима менеджерам в процессе управления деятельностью предприятия.

Управленческий учет основное внимание должен уделять на перспективу, и на то, что следует предпринять, чтобы повлиять на ход дела, в частности на получение дохода.

Финансовый и производственный учет предоставляет необходимую информацию о свершившихся фактах для управленческого учета. Кроме свершившихся фактов управленческий учет обязан в условиях кризиса представлять информацию о перспективах деятельности предприятия в процессах снабжения, производства и реализации (рисунок 1).

Рисунок 1 – Взаимосвязь и взаимозависимость финансового учета
с производственным учетом и роль управленческого учета в формировании
детализированной внутренней оперативной информации на перспективу
как инструмент снижения кризиса

На предприятиях важно своевременно планировать, контролировать и принимать решения на перспективу развития организации, снижения рисков. Принимая решения, связанные с движением денег, менеджер будет опираться на информацию, предоставленную финансовой бухгалтерией на основе финансового учета. Информацию о процессе производства, отдела, цеха предоставляет производственная бухгалтерия на основе производственного учета.

То, что управленческий учет использует информацию финансового учета, охватывает все виды учетной информации, не подлежит сомнению.

Однако функция принятия решений остается в руках менеджеров, а не финансистов, но менеджеры должны иметь своевременную, точную, релевантную информацию.

Оперативная информация о выполнении работ и о реализации объема выполненных работ очень востребована. Оперативная информация обеспечивает исходными данными оперативный учет, создает одновременно систему внутреннего учета, формирует механизм управленческого учета [4].

Однако не только финансовая информация, но и производственная о затратах, о себестоимости произведенных работ и услуг, используемая в принятии управленческих решений, должна быть:

– релевантной;

– точной;

– своевременной;

– относящейся по времени принятия решения к будущему, то есть на перспективу, как инструмент снижения кризиса.

Таким образом, ведение управленческого учета в организации окажет существенное влияние на перспективу.

Важнейшей составляющей информации, необходимой для управления, является информация о затратах, связанных с выпуском готовой продукций, оказанием услуг, выполнением работ. Ее наличие позволяет управляющей системе прогнозировать и планировать финансовый результат, своевременно выявлять отклонения, возникающие в процессе осуществления деятельности, и принимать обоснованные решения по вопросам ценообразования и размещения ресурсов.

Основным источником информации о затратах и себестоимости услуг является система производственного учета. Однако организация учета затрат и методика калькулирования услуг, работ, применяемые в настоящее время в отрасли, не в полной мере отвечают требованиям управления ввиду низкой аналитической пригодности формируемой информации, ее несоответствия технологическим особенностям предприятии.

В связи с этим особую актуальность приобретает выделение производственного учета, который бы реализовал требования организации учета затрат.

Сегодня, в условиях рыночной экономики и экономического кризиса важное значение имеет четкая организация производственного учета. Вместе с тем организация производственного учета во многом зависит от технологии производства.

Получение и наращивание дохода требует от работников хозяйствующего субъекта улучшения технологии и организации производства на всех участках без исключения, изыскания скрытых резервов, повышения качества производимых работ в обеспечении конкурентоспособности.

Важными факторами в конкурентной борьбе являются снижение себестоимости услуг, работ и управление затратами.

Особую роль в этом вопросе играет производственный учет затрат и метод учета затрат, выбираемый в учетной политике.

Современных условиях на предприятиях для учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг в составе бухгалтерии организации как единого целого необходимо создать две бухгалтерии: финансовую и производственную. В процессе обработки первичных бухгалтерских документов финансовая бухгалтерия взаимосвязана с производственной бухгалтерией.

Финансовая бухгалтерия будет осуществлять учет, начиная с нематериальных активов и заканчивая расходами I–VII разделов бухгалтерских счетов 1000–7000 Типового плана счетов бухгалтерского учета, составлять главную книгу, баланс.

Завершает учетную работу составление финансовой отчетности. Производственная бухгалтерия ведет счета, входящие в раздел 8 производственного учета, 8100 «Основное производство», 8200 «Полуфабрикаты», 8300 «Вспомогательное производство», 8400 «Накладные затраты» Типового плана счетов бухгалтерского учета [3].

Производственная бухгалтерия «закрыта» не только для внешних потребителей, но и для сотрудников данного порта, которые не связаны с организацией производства и его управлением. Однако производственная бухгалтерия предоставляет информацию для управленческого учета.

Ежемесячно производственная бухгалтерия производит свод затрат на производство. Он необходим для получения итоговых данных о затратах на производство в разрезе синтетических счетов 8100; 8200; 8300; 8400. При своде затрат отражается сумма ТЗЗ или отклонений (+, –) от фактической себестоимости, от стоимости по оптовым ценам материальных запасов, израсходованных на производство. В бухгалтерии, где хорошо налажен учет затрат на производство и материальных запасов, ТЗЗ или отклонения (+, –) на транзитные счета издержек производства в дебет счетов 8111; 8211; 8311; 8411 не относят.

Израсходованные, использованные материалы списывают на дебет производственных счетов по твердым учетным ценам. Всю сумму ТЗЗ или отклонений (+, –) относят в дебет синтетического счета 8100 «Основное производство». Следует понимать, что в конечном итоге практически все затраты, учтенные на счетах 8200 «Полуфабрикаты», 8300 «Вспомогательное производство», 8400 «Накладные расходы», будут списаны в дебет счета 8100 «Основное производство». И в завершение производится определение затрат на производство по перевалке грузов. По итогам месяца в целом в центральной бухгалтерии осуществляют свод затрат в виде машинограммы при компьютеризации учета, на основе чего по окончании отчетного периода по производствам составляется отчет по затратам [4].

Список литературы.

1. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ, 2002. – 350 с.

2. Назарова В.Л., Фурсов Д.А., Фурсова С.Д. Управленческий учет: Учебник. – Алматы: Экономика, 2004. – 308 с.

3. Типовой план счетов бухгалтерского учета. Разработан в целях реализации Закона РК от 28.02.2007 г. №234-II «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» // Бюллетень бухгалтера, №30, 2007. Спецвыпуск. – 40 с.

4. Тайгашинова К.Т. Методические и теоретические основы управленческого учета (теория и методология): Монография. – Алматы: LEM, 2002. – 284 с.