Магистрант Сыздыков Е.М.

МОК(КазГАСА)

Строительные проекты и этапы их реализации

 

Строительные проекты представляет собой методологию организации, планирования,  мотивации, стимулировании, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении  так называемого жизненного цикла строительного проекта (иногда говорят еще проектный цикл), направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления проектами для достижения определенных в проекте конечных целей.

Для эффективного управления проектами система должна быть хорошо структурирована. Суть структуризации сводится к разбивке проекта и системы его управления на подсистемы и компоненты, которыми можно управлять.

Основной структурной единицей участников проекта является команда проекта - специальная группа, которая становится самостоятельным участником проекта (или входит в состав одного из этих участников) и осуществляет управление процессом в рамках проекта.

Реализация проекта происходит в рамках определенной организационной формы, структура которой в значительной степени влияет на сам проект.

Жизненный цикл проекта (промежуток времени между моментом появления, зарождения проекта и моментом его ликвидации, завершения) является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений. Укрупненно жизненный цикл инвестиционного проекта можно разделить на три основные смысловые этапы: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную.

Дальнейшее разбиение существенно зависит от специфики проекта. Так, жизненный цикл может делиться на четыре фазы, в том числе:

·  концептуальная фаза, включающая формулирование целей, анализ инвестиционных возможностей, обоснование осуществимости (технико-экономическое обоснование) и планирование проекта;

·  фаза разработки проекта, включающая определение структуры работ и исполнителей, построение календарных графиков работ, бюджета проекта, разработку проектно-сметной документации, переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками;

·  фаза выполнения инвестиционного проекта, включающая работы по реализации проекта, включая строительство, маркетинг, обучение персонала;

·  фаза завершения проекта, включающая в общем случае приемочные испытания, опытную эксплуатацию и сдачу проекта в эксплуатацию.

·  эксплуатационная фаза, включающая: приемку и запуск, замену оборудования, расширение, модернизацию, инновацию.

Функции управления проектом включают: планирование, контроль, анализ, принятие решений, составление и сопровождение бюджета проекта, организацию осуществления, мониторинг, оценку, отчетность, экспертизу, проверку и приемку, бухгалтерский учет, администрирование.

Подсистемы управления проектом включают: управление содержанием и объемами работ, управление временем, продолжительностью, управление стоимостью, управление качеством, управление закупками и поставками, управление распределением ресурсов, управление человеческими ресурсами, управление рисками, управление запасами ресурсов, интеграционное управление, управление информацией и коммуникациями.

Стратегия проекта — центральное звено в выработке направлений действий с целью получения обозначенных миссией и системой целей результатов проекта. Подготовку стратегии проекта можно условно разделить на три последовательных процедуры:

-         Стратегический анализ

-         Разработка и выбор стратегии

-         Реализация стратегии

Стратегический анализ начинается с анализа внешней и внутренней среды. Со стороны внешней среды можно ожидать либо угрозы, либо возможности для реализации проекта (т.н. SWOT-анализ [17]).

К числу факторов внешней среды относят:

-      Технологические (уровень существующих, наличие новых технологий)

-      Ресурсообеспеченность (наличие, доступ.)

-      Экономические (инфляция, процентные ставки, курсы валют, налоги)

-      Ограничения государственного сектора (лицензирование, законотворчество)

-      Социальные (уровень безработицы, традиции, вкусы, пол, возраст)

-      Политические (внешняя, внутренняя, экономическая)

-      Экологические (уровень загрязнения, мероприятия)

-      Конкуренты (количество, размеры, сила)

Внутренняя среда включает:

-      Целевые рынки (ниша, в которой работает фирма, круг ее потребителей)

-      Маркетинговые исследования (наличие специалистов, бюджет маркетинга)

-      Сбыт (объема продаж, скидки)

-      Каналы распределения (как, через кого продается)

-      Производство (оборудование, технология, площади)

-      Персонал (квалификация, численность, мотивация, корпоративная культура)

-      Снабжение (поставщики, условия и системы поставки)

-      Исследование и разработка НИОКР (уровень, бюджет)

-      Финансы (структура капитала, оборачиваемость, ликвидность, финансовое состояние)

-      Номенклатура продукции (степень диверсификации)

-      Исходя из миссии, целей организации, на основе результатов SWOT-анализа разрабатывается стратегия.

Разработка и выбор стратегии осуществляются на трех различных организационных уровнях:

·  корпоративная стратегия (общее направление развития, т.е. стратегия роста, сохранения или сокращения).

·  деловая стратегия (стратегия конкуренции конкретного товара на конкретном рынке). Стратегия проекта разрабатывается в рамках деловой стратегии, т.е. отвечает на вопрос, каким образом продукция проекта будет конкурировать на рынке. Очевидно, что выбор стратегии проекта должен существовать в рамках уже выбранного общего направления развития организации. При разработке деловой стратегии используют три основных подхода:

1.   Стратегия снижения издержек

2.   Стратегия дифференциации (уникальности по какому-либо направлению)

3.   Стратегия концентрации на определенных направлениях (группе покупателей, номенклатуре изделий и географии их сбыта)

·  Функциональная стратегия (разрабатывается для каждого функционального подразделения, с целью конкретизации выбранной стратегии проекта).

Таким образом, при определении стратегии проекта необходимо обратить внимание на основные аспекты:

·  географическое месторасположение, в котором будет действовать проект;

·  выбор корпоративной стратегии;

·  выбор позиции на рынке (доли рынка) и расчет времени, требуемого для достижения данной цели;

·  установка основного соотношения "продукт — рынок" для разработки концепции маркетинга;

·  функциональное назначение и область применения планируемой к выпуску продукции;

·  выбор оптимальной группы клиентов;

·  основные качества продукции, способствующие успеху, с учетом фактических или потенциальных конкурентов;

·  использование исключительно собственных средств для обеспечения усиления положения на рынке либо объединение усилий с другими компаниями.

Реализация стратегии подразумевает, в первую очередь, необходимость определенных изменений, необходимых в организационной структуре и организационной культуре. Поэтому часто необходимо создать специальные координационные механизмы в дополнение к организационной структуре управления: проектные, межпроектные, венчурные (для проектов с высокими уровнями рисков) группы.

Проект и процесс его реализации, осуществления являются сложной системой, в которой сам проект выступает как управляемая подсистема, а управляющей подсистемой является управление проектом.

 

 

Литература

1.     Управлeниe проeктами: организационныe мeханизмы. Учeбноe поcобиe. Новиков Д.А. М.: ПМCОФТ, 2011- 140 c.

2.     Мeтоды агрeгирования в управлeниe проeктами. Учeбноe поcобиe. Баркалов C.А., Бурков В.Н., Гилязов Н.М. М.: ИПУ РАН, 2009- 55 c.

3.     Мeтодика оcвоeнного объeма в опeративном управлeнии проeктами. Учeбноe поcобиe. Колоcова E.В., Новиков Д.А., Цвeтков А.В. М.: ООО «НИЦ «Апоcтроф», 2012- 156 c.