Магистрант Сыздыков Е.М.
МОК(КазГАСА)
Строительные проекты и этапы их реализации
Строительные проекты представляет
собой методологию организации,
планирования, мотивации,
стимулировании, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении так называемого жизненного цикла строительного проекта (иногда говорят еще проектный цикл), направленную на
эффективное достижение его целей
путем применения системы современных методов, техники и технологий управления проектами
для достижения определенных в проекте конечных
целей.
Для эффективного управления проектами система должна быть хорошо
структурирована. Суть структуризации
сводится к разбивке проекта и системы его управления на подсистемы и
компоненты, которыми можно управлять.
Основной структурной единицей участников проекта
является команда проекта -
специальная группа, которая становится самостоятельным участником проекта (или входит в состав одного из этих
участников) и осуществляет управление процессом в рамках проекта.
Реализация проекта происходит в рамках определенной организационной формы, структура
которой в значительной степени влияет на сам проект.
Жизненный
цикл проекта (промежуток времени между
моментом появления, зарождения проекта и моментом его ликвидации, завершения)
является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по
проекту и принятия соответствующих решений. Укрупненно жизненный цикл инвестиционного
проекта можно разделить на три основные смысловые этапы: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную.
Дальнейшее разбиение существенно зависит от специфики
проекта. Так, жизненный цикл может делиться на четыре фазы, в том числе:
·
концептуальная
фаза, включающая формулирование целей,
анализ инвестиционных возможностей, обоснование осуществимости
(технико-экономическое обоснование) и планирование проекта;
·
фаза
разработки проекта, включающая
определение структуры работ и исполнителей, построение календарных графиков
работ, бюджета проекта, разработку проектно-сметной документации, переговоры и
заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками;
·
фаза
выполнения инвестиционного
проекта, включающая работы по реализации
проекта, включая строительство, маркетинг, обучение персонала;
·
фаза
завершения проекта, включающая в общем
случае приемочные испытания, опытную эксплуатацию и сдачу проекта в эксплуатацию.
·
эксплуатационная
фаза, включающая: приемку и запуск,
замену оборудования, расширение, модернизацию, инновацию.
Функции
управления проектом включают: планирование,
контроль, анализ, принятие решений, составление и сопровождение бюджета
проекта, организацию осуществления, мониторинг, оценку, отчетность, экспертизу,
проверку и приемку, бухгалтерский учет, администрирование.
Подсистемы
управления проектом включают: управление
содержанием и объемами работ, управление временем, продолжительностью,
управление стоимостью, управление качеством, управление закупками и поставками,
управление распределением ресурсов, управление человеческими ресурсами,
управление рисками, управление запасами ресурсов, интеграционное управление,
управление информацией и коммуникациями.
Стратегия проекта — центральное
звено в выработке направлений действий с целью получения обозначенных миссией и
системой целей результатов проекта. Подготовку стратегии проекта можно условно
разделить на три последовательных процедуры:
-
Стратегический анализ
-
Разработка и выбор
стратегии
-
Реализация стратегии
Стратегический анализ начинается с анализа внешней и внутренней среды. Со
стороны внешней среды можно ожидать либо угрозы, либо возможности для
реализации проекта (т.н. SWOT-анализ [17]).
К числу факторов внешней среды относят:
-
Технологические (уровень
существующих, наличие новых технологий)
-
Ресурсообеспеченность
(наличие, доступ.)
-
Экономические (инфляция,
процентные ставки, курсы валют, налоги)
-
Ограничения
государственного сектора (лицензирование, законотворчество)
-
Социальные (уровень
безработицы, традиции, вкусы, пол, возраст)
-
Политические (внешняя,
внутренняя, экономическая)
-
Экологические (уровень
загрязнения, мероприятия)
-
Конкуренты (количество,
размеры, сила)
Внутренняя среда включает:
-
Целевые рынки (ниша, в
которой работает фирма, круг ее потребителей)
-
Маркетинговые
исследования (наличие специалистов, бюджет маркетинга)
-
Сбыт (объема продаж,
скидки)
-
Каналы распределения
(как, через кого продается)
-
Производство
(оборудование, технология, площади)
-
Персонал (квалификация,
численность, мотивация, корпоративная культура)
-
Снабжение (поставщики,
условия и системы поставки)
-
Исследование и
разработка НИОКР (уровень, бюджет)
-
Финансы (структура
капитала, оборачиваемость, ликвидность, финансовое состояние)
-
Номенклатура продукции
(степень диверсификации)
-
Исходя из миссии, целей
организации, на основе результатов SWOT-анализа разрабатывается стратегия.
Разработка и выбор
стратегии осуществляются на трех
различных организационных уровнях:
·
корпоративная
стратегия (общее направление развития,
т.е. стратегия роста, сохранения или сокращения).
·
деловая
стратегия (стратегия конкуренции
конкретного товара на конкретном рынке). Стратегия проекта разрабатывается в
рамках деловой стратегии, т.е. отвечает на вопрос, каким образом продукция
проекта будет конкурировать на рынке. Очевидно, что выбор стратегии проекта
должен существовать в рамках уже выбранного общего направления развития
организации. При разработке деловой стратегии используют три основных подхода:
1.
Стратегия снижения
издержек
2.
Стратегия дифференциации
(уникальности по какому-либо направлению)
3.
Стратегия концентрации
на определенных направлениях (группе покупателей, номенклатуре изделий и
географии их сбыта)
·
Функциональная
стратегия (разрабатывается для каждого
функционального подразделения, с целью конкретизации выбранной стратегии проекта).
Таким образом, при определении стратегии проекта необходимо
обратить внимание на основные аспекты:
·
географическое
месторасположение, в котором будет действовать проект;
·
выбор корпоративной
стратегии;
·
выбор позиции на рынке
(доли рынка) и расчет времени, требуемого для достижения данной цели;
·
установка основного
соотношения "продукт — рынок" для разработки концепции маркетинга;
·
функциональное
назначение и область применения планируемой к выпуску продукции;
·
выбор оптимальной группы
клиентов;
·
основные качества
продукции, способствующие успеху, с учетом фактических или потенциальных
конкурентов;
·
использование
исключительно собственных средств для обеспечения усиления положения на рынке
либо объединение усилий с другими компаниями.
Реализация стратегии подразумевает, в первую очередь, необходимость
определенных изменений, необходимых в организационной структуре и организационной
культуре. Поэтому часто необходимо создать специальные координационные
механизмы в дополнение к организационной структуре управления: проектные,
межпроектные, венчурные (для проектов с высокими уровнями рисков) группы.
Проект и процесс его реализации,
осуществления являются сложной системой, в которой сам проект выступает как
управляемая подсистема, а управляющей подсистемой является управление проектом.
Литература
1. Управлeниe проeктами: организационныe мeханизмы.
Учeбноe поcобиe. Новиков Д.А. М.: ПМCОФТ, 2011- 140 c.
2. Мeтоды агрeгирования в управлeниe проeктами. Учeбноe
поcобиe. Баркалов C.А., Бурков В.Н., Гилязов Н.М. М.: ИПУ РАН, 2009- 55 c.
3. Мeтодика оcвоeнного объeма в опeративном управлeнии
проeктами. Учeбноe поcобиe. Колоcова E.В., Новиков Д.А., Цвeтков А.В. М.: ООО
«НИЦ «Апоcтроф», 2012- 156 c.