Экономические науки/7. Учет и аудит

О. В. Макарук

Полесский государственный университет, Беларусь

Кадровый аудит организации

Как известно, традиционный подход к управлению организацией предусматривал ориентацию в первую очередь на эффективное и экономичное использование финансовых и материальных ресурсов при достижении стоящих перед предприятием целей. Однако в последние десятилетия с возрастанием понимания роли человека в процессе производства увеличивается внимание к трудовым ресурсам и их роли в организации функционирования предприятия. Это нашло отражение в формировании особого направления аудиторской деятельности - аудита персонала.

Как никогда ранее, особую актуальность приобретает проблема эффективного использования кадровых ресурсов предприятия. Не только потому, что сплоченная команда профессионалов может стать серьезным конкурентным преимуществом предприятия. Не только потому, что кадры – это один из ресурсов, эффективность использования которого, вносит свой вклад в общую эффективность работы предприятия. Кадры – это собственно и есть предприятие, и от того, какими они будут, зависит, в конечном итоге, какой будет это предприятие.

Кадровый аудит – это независимое исследование и оценка эффективности трудовой деятельности работников, системы управления персоналом, а также оценка правового, документационного обеспечения трудовых отношений и разработка рекомендаций по их улучшению для достижения целей организации. Сущность аудита персонала заключается в оценке соответствия кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития; диагностике причин возникновения проблем по вине персонала, а также оценка их важности и возможности разрешения; формулировании конкретных рекомендаций для руководства и службы управления персоналом по их устранению.

Цель аудита – оценка эффективности и производительности деятельности персонала, как одного из важнейших факторов, обеспечивающих прибыльность организации.

Объектом аудита является трудовой коллектив организации, различные стороны его производственной деятельности, принципы и методы управления персоналом в организации.

Предметом аудита являются практически все составляющие процесса управления персоналом.

Аудит персонала организации может проводиться в том случае, когда собственник компании видит, что развитие рынка намного динамичнее, чем его компания. Также в этом случае показатели развития предприятия не соответствуют тем целям и задачам, которые стоят перед предприятием. Аудит персонала может быть предшественником грядущих перемен в компании или же проведен перед реструктуризацией предприятия.

Аудит персонала включает в себя целый комплекс мероприятий, направленных на становление прочной кадровой системы, становление и развитие корпоративной культуры, личностный рост кадров и, следовательно, повышение кадровой независимости компании.

Основные направления аудита персонала:

1. Оценка кадрового потенциала организации, качественных и количественных характеристик персонала. Для этого оценивается фактический состав рабочих, особенности самого персонала, наличие у работников профессионально важных качеств и характеристик.

2. Диагностика кадровых процессов и процедур управления персоналом, оценка их эффективности.

Результатом проведения кадрового аудита является большой объем достоверной информации, позволяющей сформировать ясное представление о состоянии кадров в организации, а именно, информация по восприятию сотрудниками работы своих коллег, внутригрупповые процессы коллектива, проблемы, возникающие у персонала в процессе выполнения своей работы.

Данные, полученные в результате аудита, позволят сократить текучесть кадров, повысить производительность труда, выявить необходимости обучения персонала и экономии средств на поиски новых кадров.

На основе этих данных может быть сформирована как система коррекционных мероприятий, так и построена стратегия развития кадрового потенциала компании. Кроме того, проведение самой процедуры опроса, особенно в части, касающейся предложения своего перечня изменений в организации работы организации, повышает, как показывает опыт, мотивацию персонала к работе, повышает вовлеченность сотрудников в процессы управления компанией.

Подводя итоги, следует отметить, что аудит в трудовой сфере позволяет повысить прибыльность предприятия за счет выявления резервов организации внутрифирменных социально-трудовых отношений, а также способствует выявлению ошибок, которые могут повлечь за собой финансовые потери и нанести ущерб репутации компании. Аудит персонала является сегодня одним из наиболее актуальных способов прогрессивного развития бизнеса.

Литература:

1. Кадровый аудит : курс лекций / А.Ю. Долинин. – Ряз. гос. ун-т им. С.А. Есенина. – Рязань, 2011. – 96 с.

2. Учебно-методический комплекс по учебной дисциплине кадровый аудит / Е.П. Пархимчик, к.э.н. - БГУ, 2013 г. - 174 с.